Студопедия — Стандартизация документов
Студопедия Главная Случайная страница Обратная связь

Разделы: Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Стандартизация документов






Данный элемент правовой работы имеет своим содержанием разработку унифицированных образцов документов, используе­мых по направлениям (поднаправлениям, проектам) данной рабо­ты. Например, унифицированных образцов проектов договоров, на базе которых готовятся проекты конкретных договоров; уни­фицированных образцов претензий; унифицированных образцов проектов исковых заявлений и т.д.

Соответствующая стандартизация образцов документов позво­ляем минимизировать риски ошибок в процессе правовой работы, экономит ресурсы и время.

Процесс стандартизации документов включает следующие стадии:

1) выявление документов, которые могут быть стандартизиро­ваны;

2) анализ необходимости и целесообразности стандартизации соответствующих документов;

3) отбор документов, подлежащих стандартизации;

4) разработку и согласование стандартизированных образцов документов;

5) утверждение разработанных стандартизированных образцов документов;

6) обучение персонала работе со стандартизированными доку­ментами.

Целесообразно, чтобы работа по стандартизации документов правовой работы координировалась и направлялась юридической

службой организации. Это позволит придать данной работе необ­ходимую системность и плановость.

В случае необходимости на юридическую службу может быть возложена исполнительская функция по подготовке стандартизи­рованных документов.

Б. Локальная регламентация правовой работы

Локальная регламентация правовой работы осуществляется с помощью локальных нормативных и ненормативных правовых ак­тов. Напомним, что локальные нормативные правовые акты рас­пространяют свое действие исключительно на сотрудников фир­мы и характеризуются следующими чертами:! | содержат обязательные предписания (правила поведения), влекущие юридические последствия;

— содержат общие предписания в виде локальных правовых норм;

; ш рассчитаны на многократное применение;

—■ адресованы неопределенному кругу сотрудников фирмы;

— охватывают узловые вопросы правовой работы и действуют независимо от того, возникают или не возникают предусмот­ренные ими обстоятельства на практике.

Локальные ненормативные правовые акты служат инструмен­том практической реализации локальных нормативных установле­ний применительно к конкретному случаю, событию, лицу. Они рассчитаны на однократное применение, обращены к строго уста­новленному работнику или кругу работников и издаются к строго определенному случаю или случаям.

Локальные правовые акты создают правовую основу для эф­фективного ведения правовой работы. Они имеют важное значе­ние для закрепления накопленного организацией опыта правовой работы, обеспечения эффективной взаимосвязи между исполни­телями, повышения их ответственности за порученное дело.

Правовая регламентация правовой работы предполагает разработ­ку стройной и взаимосвязанной системы локальных нормативных правовых актов. Это обусловлено следующими обстоятельствами.

Во-первых, процесс выполнения конкретных мероприятий правовой работы нередко подвергнут разноотраслевому регули­рованию. А в разных правовых отношения используются разные локальные правовые акты. Например, в трудовых правоотношени­ях используется своя система локальных нормативных актов (кол­лективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, положение о премировании, положение о материальной ответ­ственности и т. д.).


Разрабатываемые в целях ведения правовой работы локальные нормативные акты, используемые в разных правоотношениях, должны быть согласованы и взаимоувязаны. Для этого необходи­мо создать систему актов.

Во-вторых, различные направления (поднаправления) право­вой работы имеют существенные различия в правовой регламен­тации. Поэтому не следует пытаться урегулировать все вопросы правовой работы в одном локальном нормативном акте. Кроме того, в одном акте невозможно, да и нецелесообразно, регламен­тировать труд всех исполнителей. Это приводит к перегруженно­сти правового акта и, следовательно, снижает его правопримени­тельную эффективность. Детализация правовой регламентации деятельности сотрудников должна производиться применительно к заинтересованным подразделениям, службам, работникам в по­ложениях о соответствующих подразделениях и службах и в долж­ностных обязанностях соответствующих исполнителей. Однако в любом случае все эти локальные нормативные акты должны быть в полной мере взаимоувязаны друг с другом.

Локальные правовые акты разрабатываются на основе (с уче­том) разработанных сетевых диаграмм (матриц) правовой работы. Не следует воспроизводить в них содержание нормативных актов, так как локальные правовые акты имеют другую цель — не дубли­ровать информацию, а регламентировать порядок практических действий сотрудников применительно к конкретным направлени­ям (поднаправлениям) правовой работы.

Вопросы, подлежащие регламентации в локальных правовых актах

В локальных нормативных актах необходимо регламентировать как минимум следующие вопросы:

а) общие правила организации и ведения правовой работы в масштабах фирмы;

б) основные правила ведения правовой работы на ее направ­лениях (поднаправлениях), отдельных стадиях различными структурными подразделениями и отдельными должност­ными лицами;

в) общие правила стимулирования должностных лиц и работ­ников, участвующих в правовой работе (образование фонда материального поощрения, правила премирования и др.);

г) общие правила ответственности должностных лиц и работ­ников за ненадлежащее ведение правовой работы (положе­ние о материальной ответственности и др.).

К общим правилам ведения правовой работы относятся прави­ла, определяющие:

— стратегию правовой работы по направлениям (поднаправле- ниям);

— перечень структурных подразделений, должностных лиц, сотрудников, принимающих участие в правовой работе, и их основные функции;

rrr организационную систему управления правовой работой;

— лиц, ответственных за выполнение конкретных мероприя­тий правовой работы;

— перечень должностных лиц, уполномоченных на принятие решений по конкретным вопросам ведения правовой работы и порядок принятия соответствующих решений;

. порядок и формы доведения управленческих решений до ис­полнителей;

— порядок и формы отчетности исполнителей о выполнении возложенных на них функций и доведенных управленческих решений;

— стандартные формы и содержание документов, подлежащих оформлению в процессе правовой работы, порядок прохож­дения этих документов по структурным подразделениям;

— критерии оценки результатов деятельности ответственных лиц и исполнителей, а также систему их материального по­ощрения и ответственности за результаты своей работы.

Применение локальных нормативных актов правовой работы позволяет обеспечить должную упорядоченность и согласован­ность действий всех исполнителей.

Общая регламентация вопросов материального стимулирова­ния труда работников, занятых выполнением мероприятий право­вой работы, позволяет добиться требуемой степени их личной за­интересованности в качественном выполнении возложенных на них функций. Необходимо осознавать, что конечная результатив­ность правовой работы фирмы во многом зависит оттого, насколь­ко тесно ее результаты связаны с личными материальными инте­ресами работников, задействованными в ведении данной работы.

Для решения этих вопросов в локальных нормативных актах следует определять:

— источник материального поощрения (премирования) работ­ников фирмы;

—- цели премирования;

— показатели и условия премирования;

— размеры премий;

— период премирования;

— порядок распределения коллективной премии;

Jr-r гарантии и порядок выплаты премии.

Соответствующие вопросы отражаются в таких локальных нор­мативных актах, как коллективный договор, положение о фонде материального поощрения, положение о премировании рабочих и служащих и т.д.

Результативность правовой работы фирмы зависит также от того, насколько тесно результаты работы исполнителей соединя­ются с их материальной ответственностью за ненадлежащее вы­полнение возложенных на них функций. Практика показывает, что если работники осознают влияние результатов их труда на их личное благосостояние, то это резко повышает исполнительскую дисциплину, качество труда и в конечном счете качество правовой работы.

При разработке и оформлении локальных нормативных право­вых актов необходимо соблюдать ряд правил.







Дата добавления: 2015-04-16; просмотров: 755. Нарушение авторских прав; Мы поможем в написании вашей работы!



Вычисление основной дактилоскопической формулы Вычислением основной дактоформулы обычно занимается следователь. Для этого все десять пальцев разбиваются на пять пар...

Расчетные и графические задания Равновесный объем - это объем, определяемый равенством спроса и предложения...

Кардиналистский и ординалистский подходы Кардиналистский (количественный подход) к анализу полезности основан на представлении о возможности измерения различных благ в условных единицах полезности...

Обзор компонентов Multisim Компоненты – это основа любой схемы, это все элементы, из которых она состоит. Multisim оперирует с двумя категориями...

ФАКТОРЫ, ВЛИЯЮЩИЕ НА ИЗНОС ДЕТАЛЕЙ, И МЕТОДЫ СНИЖЕНИИ СКОРОСТИ ИЗНАШИВАНИЯ Кроме названных причин разрушений и износов, знание которых можно использовать в системе технического обслуживания и ремонта машин для повышения их долговечности, немаловажное значение имеют знания о причинах разрушения деталей в результате старения...

Различие эмпиризма и рационализма Родоначальником эмпиризма стал английский философ Ф. Бэкон. Основной тезис эмпиризма гласит: в разуме нет ничего такого...

Индекс гингивита (PMA) (Schour, Massler, 1948) Для оценки тяжести гингивита (а в последующем и ре­гистрации динамики процесса) используют папиллярно-маргинально-альвеолярный индекс (РМА)...

Потенциометрия. Потенциометрическое определение рН растворов Потенциометрия - это электрохимический метод иссле­дования и анализа веществ, основанный на зависимости равновесного электродного потенциала Е от активности (концентрации) определяемого вещества в исследуемом рас­творе...

Гальванического элемента При контакте двух любых фаз на границе их раздела возникает двойной электрический слой (ДЭС), состоящий из равных по величине, но противоположных по знаку электрических зарядов...

Сущность, виды и функции маркетинга персонала Перснал-маркетинг является новым понятием. В мировой практике маркетинга и управления персоналом он выделился в отдельное направление лишь в начале 90-х гг.XX века...

Studopedia.info - Студопедия - 2014-2024 год . (0.011 сек.) русская версия | украинская версия