Алгоритмизация процессовАлгоритмизация процессов представляет собой разработку технологических описаний (алгоритмов) выполнения конкретных мероприятий, входящих в предметную область правовой работы по заданному направлению (поднаправлению, проекту). На практике такие описания обычно называют бизнес-процессами правовой работы. По своей сути они являются не правовыми, а технологическими документами, в наглядной форме иллюстрирующими процесс выполнения конкретных действий и мероприятий правовой работы. Для разработки технологических описаний используются сетевые диаграммы и (или) сетевые матрицы, которые представляют собой более высокий уровень разработки сетевых диаграмм. Сетевая диаграмма (матрица) правовой работы — это графическое изображение процессов данной работы, где все действия показаны в определенной технологической последовательности и необходимой взаимосвязи и зависимости. При построении сетевых диаграмм (матриц) используются три основных понятия: «работа» (включая ожидание и зависимость), «событие» и «путь».
Под понятием работа понимается трудовой процесс, требующий затрат времени и ресурсов. Он изображается в виде сплошной стрелки (рис.1). Зависимость между двумя или несколькими событиями свидетельствует об отсутствии необходимости в затратах времени и ресурсов, но указывает на наличие связи между работами (начало одной или нескольких работ зависит от выполнения других), изображается пунктирной стрелкой без обозначения времени. Событие — результат выполнения всех работ, входящих в данное событие, позволяющий начинать все выходящие из него работы. На сетевой матрице событие изображается, как правило, в виде кружка или прямоугольника (рис. 2). Рис.2 Путь — непрерывная последовательность работ, начиная от исходного события и кончая завершающим. Путь, имеющий наибольшую продолжительность, называется критическим и в матрице, как правило, обозначается утолщенной или сдвоенной стрелкой (рис. 3).
Общие правила построения сетевых диаграмм и матриц 1. Правило обозначения работ. В практике правовой работы имеются ситуации, когда две и более работы выходят из одного и того же события, выполняются параллельно и заканчиваются одним и тем же событием. Например, подготовленный инициирующим подразделением проект договора согласовывается одновременно в двух структурных подразделениях (производственном отделе и финансовой службе (работы «а» и «б»), а результат такого согласования (согласованный проект договора) представляется в юридическом департаменте (работа «в»). При таком изображении получаются две работы с одним и тем же кодом, т.е. 1—2, а это недопустимо, ибо при расчете модели невозможно определить параметры этих работ. В сетевой модели между двумя смежными событиями может проходить только одна стрелка (рис. 4).
2. Правило запрещения тупиков. В сетевых диаграммах (матрицах) правовой работы не должно быть тупиков, т.е. событий, из которых не выходит какая-либо работа, за исключением завершающего события (событий). Например, событие 5 — тупиковое (рис. 5),
3. Правило запрещения необеспеченных событий. В бизнес- процессах правовой работы не должно быть событий, в которые не входит ни одна работа, конечно, если это событие не является начальным. Например, событие 3 — необеспеченное. Работа 3—5 не будет выполнена, так как событию 3 не предшествует ни одна работа, т.е. не заданы исходные условия для ее начала (рис. 6).
4. Правило изображения поставки. Поставка — это результат, который получен за пределами системы, т.е. не является результатом работы персонала фирмы. Как правило, это результат работы внешних юридических консультантов (юридические фирмы, адвокаты), который заказывается и используется в правовой работе компании. Поставка изображается кружком, внутри которого поставлен крестик. Из модели видно, что поставка необходима для выполнения работы 2-3 (рис. 7).
5. Правило организационно-технологических связей между работами. В сетевой модели учитывается только непосредственная связь через зависимость. На схеме показаны работы «а», «б», «в» и «г». Работе «г» предшествует только работа «в» (рис. &)• C^-dbMIHKIbMD Рис.8 Но если необходимо, например, показать, что работе «г» предшествует не только работа «в», но и работа «а», то модель должна быть изображена по-другому (рис. 9).
Рис.9 6. Технологическое правило построения сетевых диаграмм (матриц). Для построения сетевых диаграмм (матриц) правовой работы необходимо в технологической последовательности установить, какие работы должны быть завершены до начала данной работы, какие должны быть начаты после завершения данной работы, какие необходимо выполнить одновременно с выполнением Данной работы, Все события должны иметь самостоятельные номера, кодиро- Ваться числами натурального ряда (без пропусков), номер после дующего события присваивается после присвоения номеров предшествующим ему событиям; стрелка (работа) должна быть всегда направлена от события с меньшим номером к событию с большим номером.
|
Рис.4
Рис.6
