Правовой и хозяйственный мониторинг

На процесс исполнения заключенного договора большое влия­ние оказывают не только усилия самих контрагентов, но и право­вая, а также экономическая среда, в которой этот договор функ­ционирует (исполняется). Поэтому существует необходимость в систематическом отслеживании малейших изменений этой сре­ды для того, чтобы в случае необходимости оперативно адапти­ровать договор к соответствующим изменениям или досрочно за­крыть его.

Следует тщательно отслеживать и анализировать планируемые и произошедшие изменения в законодательстве и судебной прак­тике, Также требуется анализировать состояние товарных и валют­ных рынков, иные важные для бизнеса компании обстоятельства объективного свойства.

Практика показывает, что в процессе исполнения договора до­вольно часто происходят события, никак не связанные с поведе­нием контрагентов, но оказывающие большое влияние на соответ­ствующий процесс. Поэтому важно как можно раньше выявлять

2) контроль исполнения договора;

3) правовой и экономический мониторинг внешней среды влияющей на исполнение договора;

4) принятие корректирующих воздействий на процесс испол­нения условий договора.

Организация исполнения нацелена на подчинение внутренней и внешней деятельности фирмы требованию надлежащего исполне­ния условий заключенных договоров.

Организация исполнения договоров включает:

1) доведение содержания условий заключенных договоров до ответственных исполнителей;

2) преобразование ответственными исполнителями условий заключенных договоров в акты стратегического и оператив­ного бизнес-планирования;

3) практическую реализацию запланированных в целях выпол­нения договорных обязательств бизнес-процессов;

4) отчет исполнителей о ходе реализации бизнес-процессов, осуществляемых в рамках исполнения договорных обяза­тельств.

Контроль исполнения является необходимым условием обеспе- k чения надлежащего исполнения заключенных фирмой договоров. Опыт показывает, что отсутствие эффективной системы контроля приводит к резкому снижению результативности применяемого фирмой договорного инструментария.

Контроль необходим в первую очередь для того, чтобы своев­ременно выявлять возникающие сбои и отступления в выполне­нии договорных обязательств для принятия оперативных мер по устранению этих сбоев, корректировке или досрочному закрытию договоров,

Контроль исполнения договоров осуществляется в двух формах:

1) внутренний контроль;

2) внешний контроль.

Внутренний контроль представляет собой деятельность, специ­ально направленную на выявление соответствия параметров про­текающих в фирме бизнес-процессов параметрам заключенных ею договоров. Указанный контроль проводится путем сравнения данных об условиях заключенных договоров с данными о ходе хо­зяйственной деятельности, осуществляемой для исполнения этих договоров.

В отличие от внутреннего объектом внешнего контроля является деятельность контрагента по исполнению принятых им договор­ных обязательств. Ц Внешний контроль имеет целью:

1) выявление рисков нарушения контрагентом условий заклю­ченного договора;

2) своевременное обнаружение допущенных контрагентом на­рушений договора;

3) своевременную документальную фиксацию обнаруженных нарушений договора;

4) принятие оперативных мер по устранению последствий до-

I пущенных контрагентом нарушений, в том числе путем

своевременного направления претензий.

Внешний контроль позволяет правильно оценить складываю­щуюся с исполнением договора ситуацию и в случае необходимо­сти своевременно воздействовать на контрагента для недопущения срыва исполнения принятых им договорных обязательств.

Внешний контроль за исполнением договоров осуществляется путем сравнения (сверки) получаемого и принимаемого исполне­ния с имеющимся обязательством.

Если в процессе сверки будет обнаружено несоответствие обя­зательства и исполнения, необходимо документально зафикси­ровать данное несоответствие, а затем, не принимая недолжное исполнение, немедленно обратиться к исполняющей стороне с за­просом (претензией) по поводу обнаруженного дефекта.

Особое значение при осуществлении внешнего контроля имеет документальная фиксация допущенных контрагентом нарушений договорных обязательств.