Системы автоматизации гостиниц Shelter

Комплексная система автоматизации гостиниц, пансионатов, санаториев Shelter – разработка компании UCS, в которой автоматизированы такие процессы как договорная работа, бронирование (индивидуальное и групповое), поселение, выселение, работа со счетами гостей, работа с туристическими агентствами и т.д.

Система решает следующие крупные задачи:

• Автоматизация операционной деятельности (бронирование, поселение, расчет с гостями);
• Интеграция с внешними системами (АТС, электронные ключи, платное телевидение и т.д.).
• Формирование многофакторных отчетов о деятельности предприятия.

Выгоды, приобретаемые клиентами (собственниками и управляющими отеля):

• Эффективность работы отеля в результате комплексной автоматизации;
• Повышение качества обслуживания гостей за счет сокращения времени на рутинные процедуры в службах Бронирования и Портье;
• Рост финансовых показателей благодаря упорядоченному управлению ресурсами отеля;
• Полная статистическая и финансовая картина деятельности предприятия в любой момент времени;
• Возможность доступа к отчетности удаленно;
• Возможность настройки системы «под себя», т.к. Shelter – гибкий программный продукт.

­Система Shelter отвечает следующим требованиям:

· Интерфейс системы русскоязычный. Он может быть переведен на иностранные языки.

· Система является многовалютной. Обеспечивается ведение тарифов как в национальных валютах (рубли, доллары и др.), так и в других валютах. Система позволяет в качестве базовой (учетной) валюты использовать условные единицы, рубли или любые другие валюты по выбору заказчика.

· Предусмотрена возможность регистрации паспортов иностранных и иногородних граждан, соответствующая требованиям УВИР и МВД России по регистрации. Обеспечена печать требуемых форм и свидетельств о регистрации.

· Использование фискальных регистраторов, внесенных в Госреестр РФ и Украины. Формирование фискальных документов (чеков) происходит в системе автоматически и передается в фискальные устройства.

· Система Shelter поддерживает иерархические счета (фолио) с возможностью задания ограничений на транзакции и трансферы, с занесением сумм как по факту оказания услуги, так и автоматически.

· Система имеет интерфейс с бухгалтерскими системами (1С, Парус и пр.).

· Система позволяет менять выходные формы отчетов и документов любой степени сложности (счета гостей, письма-подтверждения, счета-подтверждения, бланки регистрации, гостевые карты и т.п.)