Анализ денежных потоков в предшествующем периоде
Управление денежными потоками осуществляется через инструменты финансового планирования. Финансовое планирование может охватывать различные периоды и финансовые планы рассчитываются с разными целями. В связи с этим различают оперативные и стратегические финансовые планы. В целях оперативного финансового планирования, анализа платежеспособности и текущей финансовой устойчивости, для ежедневного контроля за потоками денежной наличности составляется платежный календарь. Платежный календарь — это документ, который должен содержать информацию о поступлениях денежных средств и об их расходовании и оттоке. Оперативный платежный календарь составляется на основании данных об отгрузке и реализации продукции, о поступлениях из других источников, из документов о закупках, документах о расходах на зарплату, налоги и т.д. Оперативный платежный календарь составляется на определенную дату, пятидневку, декаду и т.д. Примером оперативного платежного календаря, составляемого на декаду, является приведенный ниже образец. Оперативный платежный календарь на 20 марта
Платежный календарь называют также платежным балансом или планом движения денежных средств. Он должен отражать весь денежный оборот предприятия за определенный период. С помощью платежного календаря должно обеспечиваться своевременное финансирование деятельности предприятия по всем направлениям его деятельности. Для обеспечения реальности и действенности этого документа необходима координация деятельности различных структурных подразделений предприятия. Размер среднедневных поступлений денежных средств может рассчитываться как отношение объема реализации за период к количеству рабочих дней в этом периоде. Помимо тех статей, которые перечислены выше в примере, к источникам поступления денежных средств относится: поступление арендной платы; поступления по векселям; поступления по процентам и дивидендам от владения ценными бумагами и от владения акциями других предприятий; выручка от продажи ценных бумаг; выручка от продажи валютных средств и т.д. При выдаче средств клиенту на первоочередные производственно-хозяйственные нужды банк, прежде всего, опирается на заявку и сумму, заявленную там. Целевое направление средств и приоритетность направлений определяется руководством предприятия и менеджерами, ответственными за реализацию тех или иных направлений. В процессе оперативного финансового планирования необходимо осуществлять ежедневный мониторинг, что позволяет не допустить дефицит денежной наличности. Если оказывается, что поступления предыдущего дня были ниже ожидаемых, то менеджер обязан скорректировать выдаваемые суммы сегодняшнего дня. Мониторинг колебаний остатка денежных средств
В платежном обороте для удобства оперативного финансового планирования выделяют наличные и безналичные платежи. На основании оперативного финансового календаря должен составляться отчет об исполнении платежного баланса. Для этого используется большое количество документов, среди которых банковские выписки, кассовые бухгалтерские документы, платежные поручения и др. Информация, которая стекается к руководству предприятия на основании данных платежного календаря, позволяет принимать адекватные оперативные решения в целом по вопросам финансового планирования и, в частности, по устранению причин, приводящих к дефициту средств. Главным инструментом в управлении наличностью является план (прогноз) денежных потоков. Прогноз потока денежных средств – это отчет, в котором отражаются все ожидаемые поступления и расходования денежных средств за определенный период. Прогнозирование потока денежных средств позволяет предвидеть дефицит или излишек средств еще до их возникновения и дает возможность за определенное время скорректировать поведение фирмы. Поскольку большинство показателей достаточно трудно спрогнозировать с большой точностью, нередко прогнозирование денежного потока сводится к построению бюджетов денежных средств. Бюджет денежных средств – прогноз потоков наличных средств, вызванных инкассацией и выплатами. Обычно бюджет денежных средств состоит из четырех основных разделов. Типовая структура бюджета денежных средств
Бюджет денежных средств позволяет: - получить представление о потребности в денежных средствах; - принимать решения о рациональном использовании ресурсов; - анализировать значительные отклонения по статьям бюджета и оценивать их влияние на финансовые показатели предприятия; - определять потребность в объемах и сроках привлечения заемных средств; - пронаблюдать за изменением величины денежного потока, который всегда должен находиться на уровне, достаточном для погашения обязательств по мере необходимости.
Пример — предприятие продает 80% своей продукции в кредит, 20% — за наличные. — покупателям предоставляется отсрочка платежа на срок 30 дней. — в соответствии с накопленной внутрифирменной статистикой 70% платежей оплачиваются своевременно (в течение месяца) — по условиям договора, 30% оплачивается в течение второго месяца. — объём продаж в 1 квартале текущего года составил: за январь — 2100 т.р.; за февраль — 2220 т.р.; за март — 2520 т.р. - Объём продаж в 1У квартале предыдущего года составил: в ноябре — 1800 т.р.; в декабре — 1920 т.р. Нужно на основании этой и дополнительной информации, которая имеется в расчетных таблицах, составить бюджет денежных средств за 1 квартал. Расчет денежных поступлений и дебиторской задолженности в 1 квартале: (в тыс. руб.)
Составление прогнозного бюджета денежных средств на 1 квартал
Расчет величины денежных средств на начало периода:
Расчет суммы покрытия дефицита денежных средств в 1 квартале:
На практике существуют различные способы устранения дефицита денежных средств, наличие которого свидетельствует о неблагополучном финансовом положении предприятия в текущем периоде. К ним относится: — анализ дебиторской задолженности на уровне аналитического учета — проведение анализа на уровне реестра старения дебиторской задолженности, анализ договоров поставки и т.д. — сокращение программ инвестирования. — использование бартерных схем для экономии денежных средств. — сокращение объема продаж в кредит. — улучшение условий кредитования. — привлечение дополнительных кредитов.
|