Проверка правильности установления должностных окладов и тарифных ставок работникам организации. Проверка правильности начисления заработной платы

В ходе проверки правильности установления должностных окладов и тарифных ставок работникам организации необходимо иметь в виду, что в целях реализации положений Директивы Президента Республики Беларусь от 31 декабря 2010 г. № 4 «О развитии предпринимательской инициативы и стимулировании деловой активности в Республике Беларусь» принят Указ Президента Республики Беларусь от 10 мая 2011 г. № 181 «О некоторых мерах по совершенствованию государственного регулирования в области оплаты труда», вступивший в действие с 1 июня 2011 г., главной новацией которого является придание рекомендательного характера применению Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь.

Субъектам предпринимательской деятельности с 1 июня 2011 г. предоставлено право самостоятельно принимать решение о выборе любой системы оплаты труда работников, как с применением ЕТС, так и без её применения.

Решение нанимателя перейти на новые условия оплаты труда, т.е. без применения ЕТС, может быть принято в любом виде (приказ, распоряжение, положение и др.).

Поэтому при проверке тарифных ставок (окладов) работников коммерческих организаций необходимо руководствоваться Рекомендациями по определению тарифных ставок (окладов) работников коммерческих организаций и о порядке их повышения, утвержденными Министерством труда и социальной защиты Республики Беларусь от 11 июля 2011 г. № 67, а также принятыми коммерческими организациями локальными нормативными правовыми актами, где максимально должны учитываться результативность вклада каждого работника в результаты труда и финансовые возможности коммерческих организаций.

При проведении проверки правильности начисления заработной платы первоначально требуется выяснить состояние нормативной базы и учета по соответствующим вопросам, ознакомиться со штатным расписанием, приказами дирекции организации о зачислении сотрудников на должности с назначением окладов, заключенными трудовыми договорами, положениями об оплате труда и премирования, состоянием табельного учета, оформлением расчетно-платежных и платежных ведомостей, трудовыми соглашениями, договорами подряда и другими документами, связанными с оплатой труда.

При проверке расчетов с персоналом по оплате труда необходимо установить: какие формы и системы оплаты труда используются в данной организации; списочный состав работников.

Далее ревизор проверяет первичные документы по начислению заработной платы на предмет их соответствия установленным правилам ведения. При этом необходимо уделить внимание на наличие и обоснованность подписей лиц, ответственных за оформление этих документов, в платежных и расчетно-платежных ведомостях на выдачу заработной платы.

В ходе проверки сопоставляются остатки и обороты по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», где обобщается информации о расчетах с работниками организации по оплате труда, а также по выплате им дивидендов и других доходов от участия в уставном фонде организации в целом и по субсчетам аналитического учета. На данном этапе контроля проверяется правильность начисления сумм, причитающихся работникам организации и учтенных по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Проверка правильности начисления оплаты труда, как правило, проводится выборочно по нескольким работникам.

В зависимости от принятой в организации системы оплаты труда в ходе проверки правильности начисления заработной платы используются следующие документы:

· штатное расписание организации;

· табеля учета использования рабочего времени.

На основе табеля учета использования рабочего времени и штатного расписания выборочно проверяется количество отработанных конкретным работником дней (часов) и рассчитывается причитающееся ему вознаграждение исходя из тарифной дневной (часовой) ставки. Полученная сумма сверяется с суммой, отраженной в расчетно-платежной или расчетной ведомости.

При сдельной форме оплаты труда необходимо проверить, как выполнены количественные и качественные показатели работы, правильность определения и применения норм и расценок за выполненные работы. В заключении проверки необходимо установить: правильность отнесения отдельных выплат на себестоимость продукции (работ, услуг); правильность ведения синтетического и аналитического учета, сводных данных и заполнения форм бухгалтерской отчетности по фонду оплаты труда.