Проверка правильности удержаний из заработной платы. Проверка правильности отчислений в Фонд социальной защиты населения и его использования

Задачи ревизии (аудита) правильности отчислений в Фонд социальной защиты населения и его использования – контроль за соблюдением нормативных актов, регулирующих вопросы социального страхования, правильностью и обоснованностью производимых отчислений в Фонд социальной защиты населения и выплат социального характера.

Перечень основных вопросов, подлежащих проверке:

· определение состава фонда заработной платы и видов выплат, от которых производятся отчисления в ФСЗН, полнота и своевременность произведенных перечислений страховых взносов;

· правильность расходования средств государственного социального страхования;

· правильность назначения, своевременность и полнота выплат работникам пособий по временной нетрудоспособности, пенсий работающим пенсионерам и других выплат социального характера;

· соблюдение порядка выдачи путевок на санаторно-курортное лечение и оздоровление, приобретаемых за счет средств государственного страхования;

· организация и учет расчетов по социальному страхованию;

· финансовая и административная ответственность за нарушение действующего законодательства в области социального страхования. При проверке правильности удержаний из заработной платы следует иметь в виду, что в соответствии с законодательством из заработной платы могут быть произведены следующие удержания: подоходный налог; отчисления в ФСЗН; погашение задолженности по ранее выданным авансам, а также сумм излишне выплаченных ввиду арифметической ошибки; в погашение задолженности по подотчетным суммам; возмещение материального ущерба, причиненным работником предприятию; денежные начеты; за товары, купленные в кредит; за подписку на газеты и журналы; по исполнительным документам; за брак продукции.

· Проверку правильности удержаний из заработной платы следует начинать с проверки удержания подоходного налога. Подоходный налог удерживается в порядке и размерах, установленных гл.16 Особенной части Налогового кодекса Республики Беларусь. Приступая к проверке правильности удержания подоходного налога ревизору сначала необходимо выявить суммы, которые подлежат обложению данным налогом. При определении налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме. Кроме того, следует иметь в виду, что при определении размера налогооблагаемой базы плательщик имеет право на следующие налоговые вычеты: стандартные, социальные, имущественные. В ходе проверки необходимо обратить внимание на обоснованность применения такого рода вычетов.

При проверке удержаний в ФСЗН необходимо определить состав выплат, от которых производятся отчисления страховых взносов.

Удержание по исполнительным листам производится только при наличии этих листов либо на основании личного заявления работников. Поступившие в бухгалтерию исполнительные листы и заявления плательщика регистрируются в специальном журнале или картотеке и хранятся как бланки строгой отчетности. О поступлении исполнительных документов бухгалтерия сообщает судебному исполнителю. В письменных заявлениях работников организации о добровольной уплате алиментов, должно быть указано: фамилия, имя, отчество заявителя и получателя алиментов; дата рождения детей и других лиц, на содержание которых взыскиваются суммы; адрес лица, которое будет получать алименты; размер алиментов, но не менее суммы, установленной законодательством. Кроме того, необходимо проверить правильное исчисление сумм алиментов и отражение их на счетах бухгалтерского учета. Причем ревизору необходимо знать, что удержание алиментов происходит со всех видов дохода как по основной, так и по совместительству, со всех видов доплат, с оплаты за время отпуска, с пособий по временной нетрудоспособности, с вознаграждения за общие годовые итоги работы. Удержанные суммы алиментов бухгалтерия обязана в течение 3 дней со дня выплаты заработной платы выплатить взыскателю лично из кассы или перевести по почте.

При проверке удержаний в связи с возмещением причиненного предприятию вреда следует иметь в виду, что такого рода удержания производятся на основании приказа по предприятию (при наличии согласия работника) либо по решению суда.