Проверка правильности ведения синтетического и аналитического учета расчетов по оплате труда

Главным источником информации при проверке расчетов по оплате труда являются аналитические и синтетические данные по счетам 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами". Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется по каждому работнику. Аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется по физическим лицам как состоящим, так и не состоящим в списочном составе по всем видам заработной платы, премиям, пособиям и другим выплатам и удержаниям (налогам, платежам и др.). Необходимые данные для этой цели накапливаются в лицевых счетах (накопительных документах), расчетно-платежной документации. Ревизор должен проверить, ведется ли такой учет, обратить внимание на сохранность подобной информации. Показатели аналитического учета по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» должны соответствовать записям в Главной книге и бухгалтерском балансе на одну и ту же дату. Для этого необходимо сверить сальдо по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» на первое число ревизируемого периода в Главной книге и балансе предприятия с итоговыми суммами (к выдаче) расчетно-платежных ведомостей. Сводные расчеты по заработной плате сверяют по данным счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и корреспондирующим с ним счетам. При журнально-ордерной форме учета обороты по кредиту этого счета сверяют по данным журналов- ордеров № 10 и 10/1, а дебетовые данные по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (выдача заработной платы, удержания и др.) – по данным журналов-ордеров № 1 «Касса», № 2 «Расчетные счета», № 8 – по счетам учета расчетов с бюджетом, депонентами и др.

При проверкеправильности ведения синтетического учета расчетов по оплате труда следует проконтролировать также правильность отражения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда, на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». При этом обращается внимание на отражение на счетах бухгалтерского учета различного рода сумм подлежащих выплате работнику. Как известно, заработная плата является элементом себестоимости продукции, работ, услуг, но включается в себестоимость она по-разному.

Начисление заработной платы рабочих, непосредственно производящих продукцию отражается по дебету счета 20 «Основное производство», заработная плата административно-управленческого персонала – на счете 26 "Общехозяйственные затраты".

Далее необходимо обратить внимание на выплаты, не включаемые в состав затрат на производство продукции. При этом следует иметь в виду, что пособия, выплачиваемые за счет отчислений в Фонд социальной защиты населения, отражаются по дебету счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Начисленные работникам дивиденды и другие доходы от участия в уставном фонде организации отражаются по дебету счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».