Документальное оформление и синтетический учет поступления основных средств, их аналитический учетДокументальное оформление и учет поступления основных средств регламентирован «Инструкцией об отражении в бухгалтерском учете хозяйственных операций с основными средствами» (Минфин, 20.12.2001г. №127 в ред. 25.06.2010г. №77). Для учета движения основных средств в качестве первичных учетных документов организациями применяются унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные Министерством финансов. Принятие объектов основных средств к бухгалтерскому учету осуществляется на основании утвержденного руководителем организации акта о приеме-передаче объекта основных средств формы ОС-1, который составляется на каждый отдельный инвентарный объект. Один из экземпляров акта, утвержденный руководителем организации, вместе с технической документацией передается в бухгалтерию организации, которая согласно этим документам открывает соответствующую инвентарную карточку. Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому инвентарному объекту основных средств независимо от того, находится он в эксплуатации, в запасе или на консервации, присваивается отдельный инвентарный номер. Инвентарные номера присваиваются бухгалтерией организации в момент принятия объектов к бухгалтерскому учету. Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним весь период его нахождения в данной организации. Инвентарные номера выбывших объектов не могут присваиваться другим вновь принятым к бухгалтерскому учету основным средствам в течение пяти лет начиная с года, следующего за годом списания. Аналитический пообъектный учет основных средств ведется бухгалтерией организации на инвентарных карточках учета основных средств по форме ОС-6 "Инвентарная карточка учета объекта основных средств"; альбома типовых унифицированных форм. Инвентарная карточка открывается на каждый инвентарный объект. Организации в зависимости от учетной политики аналитический учет основных средств могут осуществлять в инвентарной книге с указанием необходимых сведений об основных средствах по их видам и местам нахождения. Заполнение инвентарных карточек или инвентарных книг производится на основе первичных учетных документов: актов приемки-передачи, технических паспортов и других документов на приобретение, сооружение, изготовление, перемещение и выбытие объектов основных средств. В инвентарных карточках (инвентарной книге) должны быть приведены следующие основные данные по объекту основных средств: общие сведения об объекте, характеристика объекта по признакам начисления или освобождения от начисления амортизации, участия или неучастия в предпринимательской деятельности, нормативный срок службы, срок полезного использования; ресурс объекта (при выборе производительного способа начисления амортизации), способ и метод начисления амортизации; сведения об изменениях местонахождения и стоимости объекта в течение всего срока его эксплуатации, о содержащихся в нем драгоценных материалах, а также индивидуальная характеристика объекта по другим необходимым параметрам. Инвентарные карточки составляются в одном экземпляре и хранятся в бухгалтерии. Внутреннее перемещение ОС оформляется «Накладной на внутреннее перемещение объектов ОС» форма ОС-2. Поступление ОС может быть в результате: - произведенных капитальных вложений (приобретения, создания); - поступления в уставный фонд от учредителей; - безвозмездного поступления; - оприходование излишков при инвентаризации Для отражения поступления и формирования первоначальной стоимости объектов ОС используется счет 08 «Вложения в долгосрочные активы». Первоначальная стоимость складывается из суммы фактических затрат связанных с приобретением (созданием) объекта. При введении объекта в эксплуатацию составляется акт ОС-1 и объект приходуется по дебету счета 01 «Основные средства». ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ОПЕРАЦИИ ПО ПРИОБРЕТЕНИЮ ОС 1. Внесение ОС учредителями в счет вклада УФ. - внесение объекта по экспертной оценке: Д08 К75 - оприходование объекта (Акт ОС-1): Д01 К08 2. Приобретение объекта за плату. - получен объект от поставщика (ТТН-1): Д08 К60 - НДС, предъявленный к оплате поставщиком (ТТН-1): Д18.1.1 К60 - оплачен счет поставщика (вып. банка): Д60 К51 - начислено подрядчику за наладку объекта (Акт): Д08 К60 - НДС, предъявленный к оплате подрядчиком (Акт): Д18.1.1 К60 - оплачен счет подрядчика (вып. банка): Д60 К51 - объект принят в состав ОС (Акт ОС-1): Д01 К08 3. Строительство объекта ОС хозяйственным способом. - отпущены материалы со склада для строительства: Д08 К10 - начислена зарплата рабочим: Д08 К70 - начисления на зарплату: Д08 К 69, 76 - получено оборудование для монтажа в строящемся здании: Д07 К60 - НДС, предъявленный к оплате поставщиком: Д18.1.1 К60 - оплачен счет поставщика: Д60 К51 - оборудование передано в монтаж: Д08 К07 - начислено подрядчику за монтаж объекта: Д08 К60 - НДС, предъявленный к оплате подрядчиком: Д18.1.1 К60 - оплачен счет подрядчика (вып. банка): Д60 К51 - объект принят в состав ОС (Акт ОС-1): Д01 К08 4. Безвозмездное поступление ОС: Д01 К98, далее: Д98 К90(91). 5. Оприходование излишков: Д08 К90(91), Д01 К08.
|
