Документальное оформление и учет отпуска материалов

Материалы со складов предприятия отпускаются:

1. На изготовление продукции.

2. На различные хозяйственные нужды.

3. На сторону для реализации и переработки.

Расход материалов оформляется лимитно- заборными картами, накладными требованиями, актами на списание.

Систематический отпуск материалов со склада оформляется Лимитно-заборными картами,разовый отпуск материалов в производство оформляется Требованием на отпуск материалов со склада.

Формирование фактической себестоимости израсходованных ценностей зависит от способа организации их учета. Если он организован по фактической себестоимости израсходованных материалов, то определяется на основании расходных документов.

Если учет ведется по учетным ценам, то фактическая себестоимость складывается из стоимости израсходованных материалов по учетным ценам и соответствующей суммы транспортно-заготовительных расходов (отклонений от учетных цен). Учетная цена израсходованных материалов определяется на основании первичных документов, а сумма ТЗР (отклонений) определяется расчетным путем в соответствии с Инструкцией по бух.уч.запасов (см. пп50-56).

При отпуске запасов в производство и ином выбытии их оценка производится одним из следующих способов:

-по себестоимости каждой единицы;

-по средней себестоимости;

-по себестоимости первых по времени приобретения запасов (способ ФИФО).

Применение одного из перечисленных способов по группе (виду) запасов производится в течение отчетного года и определяется в учетной политике организации.

В международной практике существует также способ ЛИФО. Списание (отпуск) материалов по способу ЛИФО производится в оценке, рассчитанной исходя из допущения, что материалы, первыми поступающие в производство (продажу), должны быть оценены по себестоимости последних в последовательности приобретения. При применении этого способа оценка материалов, находящихся в запасе (на складе) на конец месяца, производится по фактической себестоимости ранних по времени приобретения материалов, а в себестоимости проданных товаров, продукции, работ, услуг учитывается себестоимость поздних по времени приобретения.

В бухгалтерском учете расход материалов отражается проводками:

Д 20 К 10 - отпущены материалы в основное производство;

Д 23 К 10 - отпущены материалы во вспомогательное производство;

Д 25 К 10 - отпущены материалы на общепроизводственные расходы;

Д 26 К 10 - отпущены материалы на общехозяйственные расходы;

Д 08 К 10 – отпущены материалы на строительство основных средств;

Д 44 К 10 - отпущены материалы на упаковку готовой продукции;

Д 20; 23, 25, 26, 08, 44 К 16 - списание соответствующей доли ТЗР (отклонений) на производство.