Учет операций по краткосрочной и долгосрочной аренде основных средств

Краткосрочная аренда – аренда на срок до одного года без права выкупа.

Взаимоотношения арендодателя с арендатором регулируются договором. В нем оговариваются состав и стоимость передаваемых в аренду объектов, размер арендной платы, срок аренды, права и обязанности сторон по выполнению договорных условий. Передача объектов основных средств в аренду оформляется двухсторонним Актом приемки-передачи арендованных основ­ных средств. На основании акта арендодатель делает отметку в инвентарных карточках объекта формы № ОС-6.

При краткосрочной аренде – объект находиться на балансе арендодателя (счет 01 "Основные средства" субсчет "Основные средства в аренде"), а у арендатора числится за балансом - счет 001 по стоимости, обозначенной в договоре аренды. В этом случае собственником имущества является арендодатель, а продукции и доходов, полученных при исполь­зовании основных средств, — арендатор. По окончании срока аренды средства возвращаются арендодателю. Арендатор начисленные арендные платежи относит на себестоимость продукции (работ, услуг), а арендодатель на затраты относит амортизацию по сданному в аренду объекту, полученные платежи учитывает как выручку от оказания услуг. Сдача имущества в аренду арендодателем отражается в учете как оказание услуг, при этом, если сдача имущества в аренду является предметом деятельности организации, используется счет 90, если не является – счет 91).

Расчеты арендатора с арендодателем по арендной плате учи­тываются на специально открываемом субсчете "Расчеты по арендной плате" счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".

Хозяйственные операции при краткосрочной аренде:

У арендодателя:

Д 01 субсчет «ОС в аренде» К 01 субсчет «Собственные ОС» - передача ОС в краткосрочную аренду;

Д 76 К 90(91) - начисление арендных платежей за отчетный период (сумма с НДС);

Д 90(91) К 02 –начисление амортизации по переданным в аренду объектам;

Д 90 К 68 – начислен НДС;

Д 90 К 99 – финансовый результат от сдачи имущества в аренду (прибыль);

Д 51 К 76 – поступление платежей от арендатора.

У арендатора:

Д 20, 25, 26, 44 К 76 – начисление арендных платежей (сумма без НДС);

Д 18.3.1 К 76 – НДС, предъявленный к оплате арендодателем;

Д 76 К 51 – оплата счета арендодателя;

Д 18.3.2 (68) К 18.3.1 – НДС уплачен (НДС к зачету).

Если по условиям договора аренды ремонт арендованных ОС производится арендатором за свой счет, то затраты по ремонту он включает в издержки производства: Д 20, 23, 25, 26… К 10, 70, 76, 69, 60 и др.

Если по условиям договора предусмотрено проведение ремонта арендатором за счет арендодателя, то затраты на его осуществление погашаются арендодателем: у арендатора уменьшается сумму арендных платежей, причитающихся арендодателю, на сумму затрат по ремонту:

Д 23 (20, 25, 26) К 10, 70, 76, 69, 60 и др. – отражение затрат по ремонту;

Д 76 К 23 (20, 25, 26) – списание затрат по ремонту арендованных ОС на уменьшение задолженности арендодателю по арендной плате.

Долгосрочная аренда предусматривает, как правило, пере­ход арендуемых объектов основных средств после полного их выкупа в собственность арендатора. Она по своей сути является формой долгосрочного кредитования арендатора арендодателем (свыше одного года).

В состав арендных платежей включаются: 1) погашение стои­мости арендованного имущества, 2) проценты на финансирова­ние, предоставленное арендодателем, 3) стоимость его услуг по арендной операции.

Учет у арендатора.

При долгосрочной аренде– арендатор учитывает стоимость арендованных ОС на своем балансе, начисляет амортизацию и в течение арендного срока помимо арендной платы выплачивает и стоимость арендованных ОС. Арендная плата рассчитывается в процентах к сумме оставшегося долга. Расчеты арендатора с арендодателем по арендной плате учи­тываются на специально открываемом субсчете «Арендные обязательства» счета 76.