Документальное оформление, учет перемещения и выбытия основных средств

Выбытие объекта имеет место в случаях физического износа (ликвидации), продажи, безвозмездной передачи, передача в УФ других предприятий, частичной или полной ликвидации, при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях.

Для решения вопросов списания, определения целесообразности и эффективности дальнейшего использования объектов основных средств, оформления документации на списание указанных объектов в организации приказом руководителя создается постоянно действующая комиссия.

.Результаты принятого комиссией решения оформляются Актом о списании объекта основных средств по форме ОС-4, или актом о списании автотранспортных средств по форме ОС-4а альбома типовых унифицированных форм. В акте приводятся данные, характеризующие объект (дата принятия объекта к бухгалтерскому учету, год изготовления или постройки, время ввода в эксплуатацию, срок полезного использования, первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации по данным бухгалтерского учета, проведенные ремонты; причины выбытия с обоснованием причин целесообразности использования и невозможности восстановления, состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов). Акт о списании основных средств утверждается руководителем (собственником) организации.

Все детали, узлы и агрегаты разобранного и демонтированного оборудования, пригодные для ремонта других объектов основных средств, а также иные материальные ценности приходуются на дату осуществления демонтажа объекта по ценам возможного использования (непригодные детали и материалы приходуются как вторичное сырье), и соответствующая сумма зачисляется на счет учета операционных доходов.

Оприходование запчастей, пригодных к дальнейшему использованию, в результате проведенной частичной ликвидации объекта в бухгалтерском учете отражается записью по дебету счета 10 "Материалы" в корреспонденции с кредитом счета 91 "Прочие доходы и расходы";.

Расходы, связанные с демонтажем выбывающего объекта, отражаются в бухгалтерском учете по мере их осуществления по дебету счета 91 "Прочие доходы и расходы" в корреспонденции с кредитом счетов производственных запасов, расчетов и других счетов.

Списание объектов основных средств с бухгалтерского учета при выбытии вследствие продажи, обмена, внесения в качестве вклада в уставный фонд производится на основании утвержденного руководителем «Акта приемки-передачи ОС» формы ОС-1

Продажа, безвозмездная передача, обмен,передача в УФ других предприятий оформляется «Актом приемки-передачи ОС» форма ОС-1 ( в двух экземплярах. ).

Выбытие в связи с недостачей оформляется «Актом инвентаризации».

На основании актов о выбытии (ОС-1, ОС-4, Акта инвентаризации) бухгалтерия производит запись в «Инвентарной карточке учета ОС» ОС-6.

Для учета выбытия объектов ОС к счету 01 открывается субсчет "Выбытие основных средств". В дебет этого субсчета переносится стоимость выбывшего объекта основных средств, а в кредит - сумма начисленной за весь период эксплуатации амортизации с дебета счета 02. Остаточная стоимость объекта списывается с кредита счета 01 субсчет "Выбытие основных средств" в дебет счета 91, 94 в зависимости от направления выбытия.

Учет выбытия основных средств в случае продажи, ликвидации, списания отражается посредством счета 91 "Прочие доходы и расходы";. По К91 отражается: выручка при реализации, а при ликвидации - стоимость лома, запчастей, полученных при разборке объектов, по ценам возможного использования. По Д91 отражаются расходы связанные с выбытием: остаточная стоимость выбывающего объекта, другие расходы, налоги, уплачиваемые в бюджет. Финансовый результат от выбытия ОС со счета 91 переносится на счет 99. Выбытие ОС в связи с недостачей отражается посредством счета 94. Учет выбытия основных средств в случае безвозмездной передачи, ликвидации при авариях, стих. бедствиях отражается посредством счета 91. При передаче в пределах одного собственника – счета 83.

С 1.01.2012года для обобщения информации об ОС, признанных предназначенными для реализации, Планом счетов предусмотрен Счет 47 "Долгосрочные активы, предназначенные для реализации".

Стоимость долгосрочных активов, признанных предназначенными для реализации, отражается по дебету счета 47 "Долгосрочные активы, предназначенные для реализации" и кредиту счетов 01 "Основные средства", 04 "Нематериальные активы", 08 "Вложения в долгосрочные активы" и других счетов.

При выбытии долгосрочных активов, предназначенных для реализации, их стоимость отражается по дебету счета 91 "Прочие доходы и расходы" и кредиту счета 47 "Долгосрочные активы, предназначенные для реализации";.

Аналитический учет по счету 47 "Долгосрочные активы, предназначенные для реализации" ведется по отдельным объектам долгосрочных активов, признанных предназначенными для реализации.

ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ОПЕРАЦИИ ПО УЧЕТУ ВЫБЫТИЯ ОС