Проектирование организации

Орг.струтура организации представляет собой совокупность двух частей: механизма внутреннего функционирования и механизма отношения с внешней средой. Механизм внутреннего функционирования включает элементы, необходимые для процесса управленческой и производственной деятельности. К ним относятся: функциональные и организационные структуры, положения об отделах, должностные инструкции, производственное оборудование, компьютерная и организационная техника, офисная мебель, сети связи. Механизм отношений с внешней средой включает элементы, необходимые для формирования делового поля внешних отношений компании, должно быть благоприятным для компании. Сюда относят: законодательные акты, договоренности, контракты, соглашения и т.д.

Изменение механизмов отношений компании с внешней средой может носить устойчивый и неустойчивый характер. При установлении тенденций устойчивых изменений механизм внутреннего функционирования компании следует оперативно корректировать в допустимом диапазоне изменений. В случае неустойчивого характера изменения параметров внешней среды необходимо либо подождать некоторое время, либо использовать экономико-математические методы для их анализа. Для новых компаний необходимо проектировать механизм внутреннего функционирования и механизм отношений с внешней средой одновременно. Создание компаний может носить разрешительный или заявительный характер.

При разрешительном характере главную роль играет горг.структурыдарственный орган регистрации. Он орг.структурыществляет строгий контроль за соблюдением законодательно-установленных правил ограничений срока.

При заявительном характере главную роль играет желание организации создать новую компанию или реорганизовать старую. Успешная регистрация компании еще не характеризует успешной деятельности. Необходимо предварительно задуматься и рассчитать основные параметры будущей организации, определить ее место в местном, региональном или мировом разделении труда. Поэтому задачей проектирования орг.структуры является весьма важной для компании разработка. Проектирование орг.структуры – многоплановый процесс с участием различных специалистов, процесс создания орг.структуры включает три стадии:

1.Предпроектная – проведение научно-исследовательских работ, разработка технико-экономического обоснования и технического задания по созданию ОС.

2.Проектирование – разработка рабочего проекта с включением современных информационных технологий.

3.Ввод в эксплуатацию.