Электронный офис

На оном рабочем месте пользователь, как правило, имеет дело с разнотипной информацией. Использование для обработки каждого типа данных индивидуального программного инструмента усложняет технологический процесс, затрудняет пересылку данных для обработки несколькими средствами. Поэтом отдельные инструменты, такие как текстовые процессоры, базы данных, электронные таблицы, графические процессоры выходят из моды. Рыночные тенденции склоняют пользователей к покупке интегрированных пакетов прикладных программ, т. е. программных комплектов, в состав которых входят многие продукты, необходимые для повседневной деятельности.

Сначала появились интегрированные пакеты, совмещавшие в себе различные ИТ: текстовый, табличный и графический процессоры, систему управления базой данных. В этих пакетах было облегчено перемещение информации между различными приложениями – частями пакета.

Следующий этап – добавление средств трёхмерной графики, менеджера информации, системы электронного распознавания документов, электронной почты. Такие пакеты получили название «электронный офис».

В интегрированных пакетах использована технология OLE, позволяющая связывать объекты, созданными разными ИТ, в единый документ.

Корпорация Microsoft создала протокол OLE (Object Linking and Embedding – привязка и встраивание объектов), позволяющий объединять документы, созданные в разных приложениях. Протокол предлагает пользователю огромное количество возможностей, которые реализуются быстро и максимально дружественно, так как они доступны и операционной системе и приложениям в любой момент времени.

OLE обладает тремя свойствами:

- концепция составных документов. Например, в документ редактора Word можно вставить диаграмму Excel или рисунок Corel Draw. Возможны две составляющие этой технологии: привязка и встраивание. Если документ (объект) привязан к другому, то изменение оригинала приводит к изменению привязанного объекта. Если документ привязан к нескольким другим документам, то изменения оригинала вносятся во все привязанные документы. Если документ встроен в другой, то изменение оригинала не приводит к изменению встроенного объекта;

- редактирование «на месте». И привязанные, и встроенные документы можно редактировать в объединённом документе (не в оригинале);

- перетаскивание объекта. Примером перетаскивания может служить перемещение файла с одного диска на другой путём перетаскивания значка (пиктограммы) файла на значок диска назначения или распечатка файла путём перетаскивания его пиктограммы на пиктограмму принтера.

Наряду с интегрированным пакетом прикладных программ предлагаемых Microsoft Office широкое распространение получили следующие программные продукты: Fine Reader 5.0 и Cuneiform 2000. Обе программы предлагают несколько дополнительных возможностей помимо распознавания текста:

- проверка орфографии для различных языков;

- сканирование;

- сохранение в различных форматах и передача в другие программы распознанного документа;

- обработка картинок;

- пакетная обработка множества изображений;

- форматирование текста.