Инвентаризация в бух.учете

Инвентаризация - это сверка фактического наличия имущества и обязательств с данными бухгалтер­ского учета на определенную дату. Объекты инвентаризации. Проверке подлежат:

•имущество: основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, запасы, готовая про­дукция, денежные средства, дебиторская задолженность и прочие активы;

•финансовые обязательства - кредиторская задолженность, кредиты банка, займы и резервы. Виды. Различают полную и частичную ин­вентаризацию. Полная инвентаризация охватывает все виды имущества и финансовых обязательств организации. Частичная - отдельные объекты, вызывающие сомнение в достоверности учета. Основания. Проведение инвентаризации яв­ляется обязательным:

•перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

• при смене материально-ответственных лиц;

• при выявлении фактов хищения и порчи имуще­ства;

• в случае стихийных бедствий;

• при реорганизации и ликвидации;

• при продаже предприятия, передаче в аренду. Периодичность и сроки проведения инвентари­зации допустимы и целесообразны:

•основных средств - один раз в три года; не ранге I ноября;

• капитальных вложений - ежегодно, не ранее 1 декабря;

• незавершенного производства - не реже одного раза в квартал, не ранее 1 октября;

• материальных запасов и готовой продукции - ежегодно, не ранее 1 октября;

• денежных средств - не реже одного раза в месяц, внезапно;

• расчетов с банками - на 1-е число каждого месяца;

• расчетов по платежам в бюджет и внебюджетные фонды - еже­квартально;

•расчетов с дебиторами и кредиторами - не менее двух раз в год, не позднее 1 ноября.

Приведенные сроки являются рекомендуемыми. Для проведения инвентаризации создается действующая инвентаризационная комиссия. Персональный состав утверждается приказом руководителя как правило, в работе комиссии участвуют: представители администрации, бухгалтерии, юридической, инженерно-технического штата, прочие специалисты, знания и опыт которых необходимы для консультаций и принятия решений.

2 этап. Комиссия осуществляет подсчет, обмер и взвешивание объектов имущества. Результаты заносятся в инвентаризационные описи, которые подписывают все члены комиссии. На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров и общий итог в нату­ральных показателях (независимо от единиц измерения). Исправления должны быть подписаны всеми членами ко­миссии.

Наличие объектов инвентаризации комиссия прове­ряет при обязательном участии материально-ответственного лица.

Если инвентаризация имущества проводится в тече­ние нескольких дней, то помещения, где хранятся матери­альные ценности, при уходе комиссии должны быть опеча­таны.

На поврежденные и испорченные ценности комиссия составляет акты с указанием причины и виновных лиц.

3 этап. Оформленные описи председатель комиссии сдает в бухгалтерию. Бухгалтер сравнивает фактическое наличие объектов с данными бухгалтерского учета. Ре­зультаты сравнения он заносит в сличительную ведо­мость, где отражаются только те ценности, по которым выявлены излишки или недостачи, а остальные показыва­ются в ведомости общей суммой.

4этап. После утверждения результаты инвентариза­ции отражаются в учете:

•излишки приходуются по рыночным ценам;

•недостача относится на убытки или виновных лиц.