Учетные регистры. Способы исправления ошибок в регистрах
Учетные регистры – это таблицы специальной формы, которые используются для бухгалтерских записей. Регистры предназначены для накопления и систематизации информации, содержащейся в первичных документах. Содержание самих учетных регистров считается коммерческой тайной – эта информация не доступна для внешних пользователей. По технике обработки они делятся на созданные вручную, механизированным и автоматизированным способами. По внешнему виду учетные регистры подразделяются на карточки, свободные листы и книги.
При автоматизированном учете регистры создаются на магнитных носителях, формируемые соответствующими программами. По характеру записей выделяют регистры хронологические, систематические и комбинированные. Способы исправления ошибок. Основное правило исправления ошибок в бухгалтерских записях состоит в том, что ошибка не должна быть сокрыта – стерта, заштрихована, замарана корректором. Напротив, ошибочные записи должны быть проявлены, так же как и приемы их правки. Для исправления ошибочных записей в ручных учетных регистрах существуют способы: F Корректурный Применяется в том случае, если ошибка связана с опиской и обнаружена до перенесения итогов в Главную книгу: 120
F Дополнительная проводка Применяется, когда проводка указана правильно, но сумма меньше фактической: Д 10 К 60 – 100 (нужно 120) Д 10 К 60 – 20 - допроводка F Способ «красного сторно» Применяется при ошибочной корреспонденции счетов или при регистрации суммы больше фактической. Д 10 К 60 – 100 (нужно 80) Д 10 К 60 – 20 Запись составляется красным и вычитается при подсчете итогов.
|
Карточки – учетные регистры малого формата, предназначенные для аналитического учета. Например, инвентарные карточки для учета ОС, карточки складского учета материалов, лицевые счета по зарплате и др.
Д 10 К 60 - 100
