Инвентаризация имущества на предприятиях

Инвентаризация – это способ определения фактических наличий товарно-материальных ценностей на предприятии и сверка их с данными б/у.

Основные задачи: 1) Выявление фактического имущества на предприятии

2) Контроль за сохранением имущества путем сопоставления фактического наличия имущества с данными б/у

3) Проверка соблюдений правил и условий хранения имущества

4) Проверка реальности стоимости учтенного в балансе имущества

Ответственность за правильность проведения инвентаризации и обеспечение её внезапности несёт руководитель предприятия. Главный бухгалтер обязан контролировать соблюдение установленных правил проведения инвентаризации.

Инвентаризации подлежит все имущество предприятия, числящееся на балансе, не зависимо от места нахождения, а так же материальные и денежные ценности, не принадлежащие предприятию, но находящееся на ответственном хранении у предприятия.

Инвентаризация обычно проводится на первое число месяца. Процесс проведения инвентаризации непрерывный, т.е. начавшуюся инвентаризацию нельзя приостановить по производственным или другим причинам. На период инвентаризации все склады должны быть закрыты, а прием или отпуск материальных ценностей прекращен. Инвентаризацию проводит рабочая инвентаризационная комиссия, которая назначается приказом руководителя предприятия. В состав комиссии включается представитель руководителя предприятия, хорошо знающий товары и правила проведения инвентаризации, счетные работники товароведов. Запрещается назначать председателем комиссии по проведению инвентаризации у одних и тех же материально ответственных лиц, одного и того же работника 2 раза подряд.

Документное оформление инвентаризации.

Оформляется описью, которая создается в трёх экземплярах. Исправление ошибок проводится на всех экземплярах описей корректурным способом исправления ошибок и подписывается всеми членами комиссии. Каждая страница описей подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. При инвентаризации в случае смены материально ответственного лица описи составляются в четырёх экземплярах. Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности действия, которая была законченной инвентаризацией, а по готовой инвентаризации в готовом б/у. По каждому случаю недостач или излишков от материально ответственных лиц должны быть письменные объяснения. Окончательный результат инвентаризации оформляется в бухгалтерии актом проверки ценностей или исключительной ведомости.