Значение и роль проектирования организационных систем

Создание любой организации или подразделения начинается с организационного проектирования.

Суть организационного проектирования состоит в определении будущей структуры и системы управления организации, технологических, административных, информационных взаимосвязей между элементами, правил и процедур выполнения тех или иных действий. Оно исходит из наиболее рационального варианта разделения труда, его последующей кооперации, и отражается в организационном проекте.

Если организация уже существует, то в соответствии с изменениями внешней и внутренней среды она и ее отдельные элементы должны постоянно совершенствоваться. Это совершенствование осуществляется в рамках развития организации, которое имеет форму периодической реорганизации и обосновывается в плане организационных мероприятий.

В зависимости от масштабов необходимых преобразований реорганизация бывает элементной, частичной и общей. Элементная может ограничиваться, например, изменением порядка приема посетителей: частичная — преобразованием отдельных подразделений; общая затрагивает все объекты и стороны деятельности организации, предполагает коренное обновление ее структуры, систему управления, функций подразделений, отдельных должностных лиц

 

10.Основы моделирования объектов проектирования: моделирование функций, моделирование структуры, моделирование развития.

Проектированию любой организационной системы, как правило, предшествует этап аналитической работы. Он находит своё проявление не только в использовании рас­смотренных в предыдущих темах законов и принципов организации, применении системного анализа организа­ции, но и в выполнении конкретных научных исследова­ний и разработок экономического, социального, техниче­ского, технологического, строительного, изыскательского, геологоразведочного профиля для создания прогрессив­ного прообраза организационного объекта. Универсаль­ным средством выполнения аналитического или исследо­вательского этапа работ является моделирование организации на основе системного подхода.

Принято считать, что моделирование - это адекватное замещение объектов-оригиналов другими объектами-моделями, которые более удобны для изучения свойств объекта-оригинала. Моделирование позволяет выполнять теоретические обобщения, осуществлять проектирование, не прибегая к дорогостоящим опытам на реальных объек­тах. Это обстоятельство крайне важно для научного изуче­ния организационных систем.

Моделирование не следует сводить только к макети­рованию. Моделирование - это более ёмкое понятие. Кро­ме наглядного макетирования моделирование преду­сматривает:

мысленное аналоговое моделирование, которое ис­пользует одно или несколько общих свойств функцио­нирования различных объектов-аналогов, например, однотипных учреждений (предположим для примера: министерств, университетов, вооруженных сил, пред­приятий и других аналогичных организаций различных государств) в сходных условиях;

мысленное гипотетическое моделирование - его применяют, когда знаний об изучаемом объекте (процессе) недостаточно для построения или использования формальных моделей и разработчик вынужден строить гипотетическую модель, например использования военной, научной либо другой доктрины государства; потребления нового товара на рынке и т.п.

Моделирование в целях концептуального или проект­ного описания объекта может использовать не только ма­кеты или схемы, но также символьное (знаковое или языковое) описание свойств объектов. В качестве примера знакового моделирования можно привести использование дорожных знаков для организации процесса уличного движения. Языковое моделирование предполагает приме­нение не только лингвистических моделей для описания того или иного организационного процесса или устройст­ва, но и специальных языков (алгоритмических, машин­ных, программирования), которые необходимы для моделирования организационных процессов или объектов в целях их оптимизации.

К языковому моделированию примыкает крупный специальный класс исследований и разработок, исполь­зуемых в организационном проектировании, - это матема­тическое моделирование. Математическое моделирова­ние позволяет получать характеристики реального объекта на основе использования специальных математических соотношений, которые называют математическими моде­лями. К основным типам математических моделей относят аналитические модели в виде функциональных соотно­шений (например, уравнений регрессии, полиномов раз­личной степени, рядов Тейлора и других аналитических зависимостей), имитационные модели, которые воспро­изводят поведение исследуемой организационной системы в динамике (во времени), а также комбинированные ма­тематические модели, которые учитывают различные структурные и функциональные соотношения объекта ор­ганизационного проектирования.

Для создания или реорганизации сложных и дорого­стоящих организационных систем нередко используют реальное моделирование в виде проведения различных научных, организационных, производственных экспери­ментов, испытаний объектов, которые, в конечном счете, подтверждают или опровергают адекватность всех исполь­зованных выше концептуальных или проектных моделей реальным условиям. Реальное моделирование является итоговой оценкой практической пригодности результатов проектирования.

В последнее время для более полного описания по­ведения систем во времени применяют понятие их разви­тия {R_t}, т.е. целенаправленного изменения во времени как структуры {S}, так и функции {F} системы. Таким обра­зом, для описания организационной системы любого на­значения можно использовать множество С = {S; F;R_t} для моделирования структуры, функционирования и развития системы во времени.

 

11.Процесс создания организационной системы: пред проектные работы, проектирование, ввод в эксплуатацию.

Организационная система – это совокупность двух частей: внутреннего механизма управления организации и механизма отношений с внешней средой. Механизм управленческой деятельности – это функциональные и организационные структуры, профессионализм персонала, компьютерная и организационная техника, офисная мебель, сети связи и система документооборота. Механизм отношений с внешней средой включает условия организации, в том числе регистрацию, отчетность, ликвидацию, экономические, организационные и другие отношения с партнерами по производственной деятельности.

Формами реализации организационной системы могут быть ООО, ОАО, ЗАО и др. Процесс создания организационных систем включает три стадии:

• предпроектная: разработка технико-экономического обоснования и технического задания на создание организационных систем;

• проектирование: разработка технического и рабочего проекта;

• ввод в эксплуатацию: выполнение монтажно-наладочных работ, опытная эксплуатация и приемосдаточные испытания организационных систем.

Перечисленные стадии включают следующий набор конкретных работ по созданию организационных систем:

1. постановка проблемы – составление устного описания проблемы;

2. заключение договора на проведение работ – разработка плана работ. Подготовка и заключение договора;

3. формирование экспертного совета – подготовка и издание приказа о создании экспертного совета и его функциях;

4. формализация проблемы – выбор объекта исследования, определение его исходного и желаемого состояний;

5. проведение исследования проблемы – формирование модели «дерева факторов» и модели объекта исследования;

6. определение границ проблемного объекта – составление схемы «фактор – деятельность – организационная система». Определение границ объекта;

7. выбор границ объекта управления – выбор организаций в состав объекта управления;

8. проведение обследования объекта управления – сбор и анализ материалов по объекту управления;

9. заключение договора на создание организационных систем – подготовка и подписание договора;

10. разработка технического задания на создание организационных систем – выбор организационных систем и средств их обеспечения;

11. техническое проектирование – выбор и обоснование основных проектных решений;

12. рабочее проектирование – подготовка эксплуатационной документации;

13. формирование аппарата управления и структурных подразделений организационных систем – подготовка штатного расписания и издание приказа об образовании нового структурного подразделения;

14. приобретение, монтаж и наладка комплекса технических средств – покупка и установка комплекса технических средств;

15. обучение аппарата управления работе в условиях функционирования системы – инструктаж административного персонала;

16. проведение опытной эксплуатации организационных систем – доводка организационной системы в процессе ее функционирования;

17. вход организационной системы в промышленную эксплуатацию – подготовка и издание приказа о начале промышленной эксплуатации.