SWOT – анализ и др

WOT-анализ (от англ. strength - сила, weaknesses -слабости, opportunities - возможности, threats - угрозы) - это анализ сильных и слабых сторон компании, а также ее возможностей и угроз.

Наиболее часто SWOT-анализ используется компаниями в следующих случаях:

разработка стратегии предприятия, в том числе финансовой. SWOT-матрица составляется, как правило, раз в год, а также в момент создания или пересмотра стратегии;

анализ рынка продукта/услуги. Практически все бизнес-планы, составленные как для внутреннего использования, так и для представления инвесторам или в кредитные учреждения, должны содержать SWOT-анализ проекта. Например, в одной из агропромышленных компаний SWOT-анализ использовался IT-отделом при выборе системы автоматизации;

выбор из нескольких стратегических альтернатив

Мeтoдoлoгия SWOT пpeдпoлaгaeт cнaчaлa выявлeниe cильныx и cлaбыx cтopoн, a тaкжe yгpoз и вoзмoжнocтeй, a дaлee - ycтaнoвлeниe цeпoчeк cвязeй мeждy ними, кoтopыe в дaльнeйшeм мoгyт быть иcпoльзoвaны для фopмyлиpoвaния cтpaтeгии opгaнизaции.

Общий вид матрицы первичного SWOT-анализа приведен на рис.10.1

Рис.10.1. Матрица первичного стратегического SWOT - анализа.

Выбор эффективных стратегий, соответствующих внутренним параметрам предприятия и его положению на рынке и, в целом, во внешней среде, производится путем построения матриц корреляционного SWOT - анализа. На рис.10.2. приведен пример такой матрицы для выбора корпоративной стратегии.

Рис.10.2. Матрица корреляционного SWOT - анализа.

Стратегии компании определяются, исходя из сопоставления (корреляции) описанных ранее характеристик среды и предприятия для четырех зон матрицы. Для каждой зоны матрицы получаем свои базовые стратегии.

	Сильные 1.Четко проявляемая компетентность. 2.Наличие стратегии. 3.Собственная уникальная технология, лучшие производственные мощности. 4.Эффективное управление. 5. Высокое искусство НИОКР	Слабые 1. Недоступность финансов, необходимых для изменения стратеги. 2. Высокая стоимость продукции в сравнении с ключевыми конкурентами. 3. Рыночное искусство ниже среднего. 4. Слабая сеть распределения. 5. Непоследовательность в реализации стратегии. 6. Недостатки в политике продвижения товаров.
Возможности 1. Снижение торговых барьеров в выходе на внешние рынки. 2. Расширение диапазона производства товаров. 3. Возможность обслуживания дополнительных групп потребителей.	1. Стратегия концентрации на сегменте рынка. 2. Ориентация на потребности рынка. 3. Выпуск новой продукции. 4. Совершенствование форм обслуживание заказчиков	1.Совершенствование ценообразования. 2. Стратегия организации и оплаты труда. 3. Формирование спроса и стимулирование сбыта. 4. Поиск путей финансирования фирмы, за счет привлеченных источников.
Угроза 1. Увеличение продаж товаров-заменителей, изменение вкусов и потребностей покупателей. 2. Ожесточение конкуренции. 3. Усиление требований поставщиков.	1. Рекламная стратегия. 3.Совершенствование сбытовой стратегии. 4. Поиск новых поставщиков.	1. Ценовая стратегия. 2. Стратегия снижения себестоимости.

 

Состав и содержание функций менеджмента

Функции менеджмента – совокупность объективно необходимых, устойчиво повторяющихся действий, объединенных однородностью содержания и целевой направленностью, необходимых для решения задач организации.

Функция управления – научная абстракция, поэтому подходов к их классификации достаточно много. Их состав впервые установлен французским экономистом, основателем классической административной школы управления Анри Файолем в 1916 г. Это пять логически связанных между собой видов деятельности:

Планирование и прогнозирование.

Организация.

Координация и регулирование.

Активизация и стимулирование.

Контроль (учет, анализ).

Практически реализация функций управления на конкретном экономическом объекте связана с выполнением задач, которые призван решать соответствующий аппарат управления.

Рассмотрим содержание каждой функции управления.

Планирование - вид управленческой деятельности, связанной с со­ставлением планов организации и его составных частей. Планы содержат перечень того, что должно быть сделано, определяют последователь­ность, ресурсы и время выполнения работ, необходимые для достижения поставленных целей. Соответственно планирование включает: установление целей и задач; разработку стратегий, программ и планов для достижения целей; определение необходимых ресурсов и их распределение по целям и задачам; доведение планов до всех, кто их должен выполнять и кто несет от­ветственность за их реализацию.

Организация - вторая функция управления, задачей которой являет­ся формирование ее структуры, а также обеспечение всем необходимым для ее нормальной работы - персоналом, материалами, оборудованием, зданиями, денежными средствами. Организовать - это значит раз­делить на части и делегировать выполнение общей управленческой зада­чи путем распределения ответственности и полномочий, а также установ­ления взаимосвязей, между различными видами работ.

Не менее важная задача функции организации - создание условий для формирования такой культуры внутри организации, которая характе­ризуется высокой чувствительностью к изменениям, научно-техническому прогрессу, единым для всей организации ценностям. Здесь главное - работа с персоналом, развитие стратегического экономическо­го мышления в сознании руководителей, поддержка работников предпри­нимательского склада, склонных к творчеству, нововведениям и не боящихся брать на себя ответственность за решение проблем.

Мотивация - деятельность, имеющая целью активизировать людей, работающих в организации, и побудить их эффективно трудиться для вы­полнения целей, поставленных в планах.

Процесс мотивации включает: установление или оценку (понимание) неудовлетворенных потребно­стей; формулировку целей, направленных на удовлетворение потребностей; определение действий, необходимых для удовлетворения потребно­стей.

Действия по мотивации включают экономическое и моральное сти­мулирование, обогащение самого содержания труда и создание условий для проявления творческого потенциала работников и их саморазвития. Осуществляя эту функцию, менеджеры должны постоянно воздейство­вать на факторы результативной работы подчиненного им персонала. К нему относятся: разнообразие работы по содержанию, рост и расширение профессиональной квалификации работающих, удовлетворение от полу­ченных результатов, повышение ответственности, возможность проявле­ния инициативы и осуществления самоконтроля.

Контроль - управленческая деятельность, задачей которой является количественная и качественная оценка и учет результатов работы органи­зации. В ней выделяют два основных направления: контроль за выполнением работ, намеченных планом; меры по коррекции всех значительных отклонений от плана.

Главные инструменты выполнения этой функции - наблюдение, проверка всех сторон деятельности, учет и анализ. В общем процессе управления контроль выступает элементом обратной связи, так как по его данным производится корректировка ранее принятых решений, планов и даже норм и нормативов. Эффективно поставленный контроль обязательно должен иметь стратегическую направленность, ориентироваться на ре­зультаты, быть своевременным и достаточно простым. Последнее требо­вание особенно важно в современных условиях, когда организации стремятся строить свою работу на принципе доверия к людям, а это при­водит к необходимости и возможности существенного сокращения кон­трольных функций, выполняемых непосредственно менеджерами.

Координация - функция процесса управления, обеспечивающая его бесперебойность и непрерывность. Главная задача координации - достижение согласованности в работе всех звеньев организации путем уста­новления рациональных связей (коммуникаций) между ними. Характер этих связей может быть самым различным, так как зависит от координируемых процессов. Поэтому для выполнения этой функции могут исполь­зоваться как всевозможные документальные источники (отчеты, доклад­ные, аналитические материалы), так и результаты обсуждения возникающих проблем на совещаниях, собраниях, при интервьюировании. Большую роль при этом играют технические средства связи, помо­гающие быстро реагировать на отклонения в нормальном ходе работ в организации.