Студопедия Главная Случайная страница Обратная связь

Разделы: Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Личная информационная система




Доверь свою работу кандидату наук!
Поможем с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой

 

Все данные, оказывающиеся в распоряжении аналитика, размещаются в его личной информационной системе.

Основные требования к личной информационной системе:

- подручность;

- быстрота поиска данных;

- быстрота размещения новых данных;

- защищенность от любопытства посторонних;

- защищенность от повреждений.

В личной информационной системе выделяются следующие части:

1) компьютерная; бумажная; в голове;

2) портативная (носимая в кармане: блокнот и пр.);

стационарная (личная библиотека и пр.);

3) заимствованная (книги, чужие компьютерные файлы и пр.);

собственная;

4) служебная; личная;

5) секретная; несекретная;

6) основная; вспомогательная (описывающая основную);

7) текущая (находящаяся в работе);

базовая (находящаяся в состоянии ожидания);

архив.

Если смешивать служебное и личное, секретное и несекретное, можно нажить неприятности по службе. Личные секреты лучше прятать среди личных несекретных материалов, но так, чтобы при необходимости можно было быстро извлечь их и уничтожить.

Аналитику важно поддерживать и развивать свои навыки владения иностранными языками. Для этого следует шире использовать иностранные языке в личной информационной системе. К примеру, все заголовки и обозначения можно делать на английском, все записи по планированию и регистрации личной работы - на немецком, все хозяйственные записи - на французском.

При иерархическом рассмотрении деятельности выделяются следующие ее уровни:

1. Направления работы. Пример: "Терроризм".

2. Проекты. Пример: "Программа борьбы с терроризмом в России".

3. Задания. Пример: "Анализ событий 2004 г. в Беслане".

Направлениям работы можно присваивать обозначения из 2-4 букв - производные от названий этих направлений на каком-нибудь языке. К примеру:

AI - аналитическая разведка (Analytical investigation);

PT - политические технологии (Political technologies).

Проекты в рамках направлений можно нумеровать следующим образом: AI1, AI2 и т. д. Задания в рамках проектов можно нумеровать так: AI1010, AI1020 и т. д. (шаг 10 позволяет при необходимости разделять задание на подзадания).

Если требуется срочно записать какую-нибудь идею или какой-нибудь факт, лучше делать это не в блокноте, а на бумажных листках единообразного малого размера, а потом, когда представляется возможность, вклеивать их в подходящие места в своих тетрадях. Утрата некоторых из этих листков менее чувствительна, чем утрата блокнота.

Атрибуты записи:

TO: NNN <- к какому направлению или какому проекту относится;

DA: DD.MM.YYYY <- дата.

Рядом с записью той или иной мысли бывает полезно упоминать фактор, ее пробудивший:

INSP: XXXXXX

Побудившим фактором может быть книга, фильм, беседа и т. п. Когда через некоторое время придется обратиться к сделанной записи, указание на вдохновивший фактор облегчит вспоминание сути дела, если мысль окажется недодуманной или недостаточно понятно изложенной.

С одной стороны, аналитик не может эффективно работать, не собирая большого количества рукописных и печатных материалов на рабочем месте и дома; с другой, чем больше таких материалов накапливается, тем легче распознать круг интересов, подходы, контакты аналитика, что для человека, занимающегося разведывательной деятельностью, совсем не желательно. Чтобы смягчить это противоречие, можно использовать следующее:

- некоторые книги приобретать и держать при себе единственно для маскировки (к примеру, чтобы скрыть свой интерес к какому-то деятелю, можно хранить книги о нем среди книг о других деятелях);

- личные записи делать каким-нибудь простым шифром (в котором каждой букве и некоторым сочетаниям букв соответствует отдельный символ) и системой сокращений; не у всякого любопытного хватит терпения разбирать такие тексты без острой необходимости;

- именовать свои папки, тетради, компьютерные файлы и каталоги таким образом, чтобы не раскрывать их содержания;

- документы, с которыми ведется несанкционированная работа, размещать среди документов, относящихся к санкционированной работе.

Для защиты личных данных от повреждений (на случай пожара, прорыва водопровода и т. д.) следует в качестве резервных копий сохранять черновики записей и распечаток и держать их отдельно от последних вариантов текстов - в разных помещениях.

Чтобы не забывать, где что припрятано или просто размещено, следует завести себе за правило раз в неделю тратить несколько минут на вспоминание.

 







Дата добавления: 2015-06-15; просмотров: 254. Нарушение авторских прав; Мы поможем в написании вашей работы!

Studopedia.info - Студопедия - 2014-2022 год . (0.016 сек.) русская версия | украинская версия








Поможем в написании
> Курсовые, контрольные, дипломные и другие работы со скидкой до 25%
3 569 лучших специалисов, готовы оказать помощь 24/7