Личная информационная система

 

Все данные, оказывающиеся в распоряжении аналитика, размещаются в его личной информационной системе.

Основные требования к личной информационной системе:

- подручность;

- быстрота поиска данных;

- быстрота размещения новых данных;

- защищенность от любопытства посторонних;

- защищенность от повреждений.

В личной информационной системе выделяются следующие части:

1) компьютерная; бумажная; в голове;

2) портативная (носимая в кармане: блокнот и пр.);

стационарная (личная библиотека и пр.);

3) заимствованная (книги, чужие компьютерные файлы и пр.);

собственная;

4) служебная; личная;

5) секретная; несекретная;

6) основная; вспомогательная (описывающая основную);

7) текущая (находящаяся в работе);

базовая (находящаяся в состоянии ожидания);

архив.

Если смешивать служебное и личное, секретное и несекретное, можно нажить неприятности по службе. Личные секреты лучше прятать среди личных несекретных материалов, но так, чтобы при необходимости можно было быстро извлечь их и уничтожить.

Аналитику важно поддерживать и развивать свои навыки владения иностранными языками. Для этого следует шире использовать иностранные языке в личной информационной системе. К примеру, все заголовки и обозначения можно делать на английском, все записи по планированию и регистрации личной работы - на немецком, все хозяйственные записи - на французском.

При иерархическом рассмотрении деятельности выделяются следующие ее уровни:

1. Направления работы. Пример: "Терроризм".

2. Проекты. Пример: "Программа борьбы с терроризмом в России".

3. Задания. Пример: "Анализ событий 2004 г. в Беслане".

Направлениям работы можно присваивать обозначения из 2-4 букв - производные от названий этих направлений на каком-нибудь языке. К примеру:

AI - аналитическая разведка (Analytical investigation);

PT - политические технологии (Political technologies).

Проекты в рамках направлений можно нумеровать следующим образом: AI1, AI2 и т. д. Задания в рамках проектов можно нумеровать так: AI1010, AI1020 и т. д. (шаг 10 позволяет при необходимости разделять задание на подзадания).

Если требуется срочно записать какую-нибудь идею или какой-нибудь факт, лучше делать это не в блокноте, а на бумажных листках единообразного малого размера, а потом, когда представляется возможность, вклеивать их в подходящие места в своих тетрадях. Утрата некоторых из этих листков менее чувствительна, чем утрата блокнота.

Атрибуты записи:

TO: NNN <- к какому направлению или какому проекту относится;

DA: DD.MM.YYYY <- дата.

Рядом с записью той или иной мысли бывает полезно упоминать фактор, ее пробудивший:

INSP: XXXXXX

Побудившим фактором может быть книга, фильм, беседа и т. п. Когда через некоторое время придется обратиться к сделанной записи, указание на вдохновивший фактор облегчит вспоминание сути дела, если мысль окажется недодуманной или недостаточно понятно изложенной.

С одной стороны, аналитик не может эффективно работать, не собирая большого количества рукописных и печатных материалов на рабочем месте и дома; с другой, чем больше таких материалов накапливается, тем легче распознать круг интересов, подходы, контакты аналитика, что для человека, занимающегося разведывательной деятельностью, совсем не желательно. Чтобы смягчить это противоречие, можно использовать следующее:

- некоторые книги приобретать и держать при себе единственно для маскировки (к примеру, чтобы скрыть свой интерес к какому-то деятелю, можно хранить книги о нем среди книг о других деятелях);

- личные записи делать каким-нибудь простым шифром (в котором каждой букве и некоторым сочетаниям букв соответствует отдельный символ) и системой сокращений; не у всякого любопытного хватит терпения разбирать такие тексты без острой необходимости;

- именовать свои папки, тетради, компьютерные файлы и каталоги таким образом, чтобы не раскрывать их содержания;

- документы, с которыми ведется несанкционированная работа, размещать среди документов, относящихся к санкционированной работе.

Для защиты личных данных от повреждений (на случай пожара, прорыва водопровода и т. д.) следует в качестве резервных копий сохранять черновики записей и распечаток и держать их отдельно от последних вариантов текстов - в разных помещениях.

Чтобы не забывать, где что припрятано или просто размещено, следует завести себе за правило раз в неделю тратить несколько минут на вспоминание.