Личная информационная система
Все данные, оказывающиеся в распоряжении аналитика, размещаются в его личной информационной системе. Основные требования к личной информационной системе: - подручность; - быстрота поиска данных; - быстрота размещения новых данных; - защищенность от любопытства посторонних; - защищенность от повреждений. В личной информационной системе выделяются следующие части: 1) компьютерная; бумажная; в голове; 2) портативная (носимая в кармане: блокнот и пр.); стационарная (личная библиотека и пр.); 3) заимствованная (книги, чужие компьютерные файлы и пр.); собственная; 4) служебная; личная; 5) секретная; несекретная; 6) основная; вспомогательная (описывающая основную); 7) текущая (находящаяся в работе); базовая (находящаяся в состоянии ожидания); архив. Если смешивать служебное и личное, секретное и несекретное, можно нажить неприятности по службе. Личные секреты лучше прятать среди личных несекретных материалов, но так, чтобы при необходимости можно было быстро извлечь их и уничтожить. Аналитику важно поддерживать и развивать свои навыки владения иностранными языками. Для этого следует шире использовать иностранные языке в личной информационной системе. К примеру, все заголовки и обозначения можно делать на английском, все записи по планированию и регистрации личной работы - на немецком, все хозяйственные записи - на французском. При иерархическом рассмотрении деятельности выделяются следующие ее уровни: 1. Направления работы. Пример: "Терроризм". 2. Проекты. Пример: "Программа борьбы с терроризмом в России". 3. Задания. Пример: "Анализ событий 2004 г. в Беслане". Направлениям работы можно присваивать обозначения из 2-4 букв - производные от названий этих направлений на каком-нибудь языке. К примеру: AI - аналитическая разведка (Analytical investigation); PT - политические технологии (Political technologies). Проекты в рамках направлений можно нумеровать следующим образом: AI1, AI2 и т. д. Задания в рамках проектов можно нумеровать так: AI1010, AI1020 и т. д. (шаг 10 позволяет при необходимости разделять задание на подзадания). Если требуется срочно записать какую-нибудь идею или какой-нибудь факт, лучше делать это не в блокноте, а на бумажных листках единообразного малого размера, а потом, когда представляется возможность, вклеивать их в подходящие места в своих тетрадях. Утрата некоторых из этих листков менее чувствительна, чем утрата блокнота. Атрибуты записи: TO: NNN <- к какому направлению или какому проекту относится; DA: DD.MM.YYYY <- дата. Рядом с записью той или иной мысли бывает полезно упоминать фактор, ее пробудивший: INSP: XXXXXX Побудившим фактором может быть книга, фильм, беседа и т. п. Когда через некоторое время придется обратиться к сделанной записи, указание на вдохновивший фактор облегчит вспоминание сути дела, если мысль окажется недодуманной или недостаточно понятно изложенной. С одной стороны, аналитик не может эффективно работать, не собирая большого количества рукописных и печатных материалов на рабочем месте и дома; с другой, чем больше таких материалов накапливается, тем легче распознать круг интересов, подходы, контакты аналитика, что для человека, занимающегося разведывательной деятельностью, совсем не желательно. Чтобы смягчить это противоречие, можно использовать следующее: - некоторые книги приобретать и держать при себе единственно для маскировки (к примеру, чтобы скрыть свой интерес к какому-то деятелю, можно хранить книги о нем среди книг о других деятелях); - личные записи делать каким-нибудь простым шифром (в котором каждой букве и некоторым сочетаниям букв соответствует отдельный символ) и системой сокращений; не у всякого любопытного хватит терпения разбирать такие тексты без острой необходимости; - именовать свои папки, тетради, компьютерные файлы и каталоги таким образом, чтобы не раскрывать их содержания; - документы, с которыми ведется несанкционированная работа, размещать среди документов, относящихся к санкционированной работе. Для защиты личных данных от повреждений (на случай пожара, прорыва водопровода и т. д.) следует в качестве резервных копий сохранять черновики записей и распечаток и держать их отдельно от последних вариантов текстов - в разных помещениях. Чтобы не забывать, где что припрятано или просто размещено, следует завести себе за правило раз в неделю тратить несколько минут на вспоминание.
|
