Методика выполнения работы. 1. Открыть новую рабочую книгу

1. Открыть новую рабочую книгу. Листу 1 присвоить имя «Продажа служащими ». Заполнить этот лист, как показано ниже на рисунке 3.3.

Рисунок 3.3

2. Для того чтобы отсортировать данные на вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр выберите кнопку Сортировка. Откроется окно «Сортировка диапазона» (рис. 3.4). В окне «Сортировать по» установите имя столбца «Имя», нажмите на кнопку Добавить уровень и в окне «Затем по» - имя столбца «Дата». Нажать ОК.

Рисунок 3.4

3. Промежуточные итоги. Выберите вкладку Данные группу Структура кнопку Промежуточные Итоги. Откроется окно «Промежуточные итоги» (рис. 3.5). Установить в окне «При каждом изменении в» столбец «Имя», в окне «Операция» - сумма, в окне «Добавить итоги по» - столбец «Цена», нажать ОК. Повторить команду Данные-Итоги. В окне «Промежуточные итоги» выбрать операцию «среднее», отменить флажок на опции «Заменить текущие итоги» и нажать ОК.

Рисунок 3.5

4. Сделать самостоятельно сортировку и подсчитать промежуточные итоги по Категории и Магазину.

5. Добавим столбец перед столбцом А, остальные столбцы сместятся вправо: щелкнуть правой клавишей мыши на заголовке столбца А и выбрать команду Вставить. Щелкнуть правой клавишей мыши на заголовке столбца, содержащего категорию «Магазин», из контекстного меню выбрать команду Вырезать. Щелкнуть мышкой на заголовке столбца А и выбрать команду Вставить. Добавим столбец, содержащий количество проданных фильмов: щелкнуть правой клавишей мыши на заголовке столбца - Категория, выбрать команду Вставить. Ввести название нового столбца - Кол-во. Заполнить этот столбец числами в пределах 20. В столбце Н ввести название Продажа. Этот столбец заполнить формулами Кол-во*Цену. Примерный вид новой таблицы показан на рисунке 3.6.

Рисунок 3.6

6. Ввод новых данных и просмотр с помощью формы. Добавить на панель быстрого доступа кнопку Форма (Кнопка OfficeÞПараметрыÞНастройкаÞВсе команды). Отсортировать таблицу по категории «Магазин». Открыть с помощью соответствующей кнопки окно работы с формой (рис. 3.7).

Рисунок 3.7 – Окно формы

Щелкая на кнопке «Назад» и «Далее» можно просматривать записи из нашей таблицы. Щелчок на кнопке «Добавить» откроет, пустую форму для ввода. Введите в таблицу дополнительные записи (записи приводятся далее):

Перемещать курсор между полями мышкой или клавишей Tab. После ввода закрыть окно формы и просмотреть, добавились ли ваши записи в таблицу.

7. Выборка по критериям. Выполнить Данные – Сортировка и фильтр - Фильтр. Обратите внимание, что справа от названий столбцов вашей таблицы появилась кнопка для раскрытия списка. Откройте список в столбце «Имя» и установите выборку по «Ольге», убрав галочки с остальных имен списка. Выборка должна иметь следующий вид:

Выведите выборку на печать - Файл-Печать. Отменить выборку, можно щелкнув в списке критериев на опции «Выделить все». Каждую выборку сохраните на отдельном листе.

Сделайте подобно и распечатайте выборку по наименованию любого из фильмов.

Выборка по условию: из списка критериев столбца «Кол-во» выберите «Числовые фильтры - больше» и введите условие >5. Выведите на печать. Из списка критериев столбца дата выберите критерий «Фильтры по дате - между» и введите условие >=10.янв.00 и <=12.янв.00. Выведите на печать. Отмените выборку, выбрав критерий «Выделить все»