Методика выполнения работы. 2. Переименовать лист 1 в лист Картотека – через контекстное меню.
1. Открыть новую книгу. 2. Переименовать лист 1 в лист Картотека – через контекстное меню. 3. Подготовить исходные данные – табл. 3.14. Таблица 3.14
4. Установить курсор в список, выполните Вставка - Таблицы – Сводная таблица. В диалоговом окне Создание сводной таблицы укажите, что отчет следует поместить на новом листе. ОК. Заполните макет сводной таблицы следующим образом: - Страница – Профессия, Строка – ФИО, Столбец – Разряд работающего, Данные – Тариф, операция – Сумма.. Макет сводной таблицы представлен на рис. 3.24.
Рисунок 3.24 В сводной таблице (рис. 3.25) представлен список всех работающих. Для каждого работающего указан только один тариф, соответствующий его разряду.
Рисунок 3.25 Для преобразования сводной таблицы следует: 1. Установить курсор в область сводной таблицы. 2. На вкладке Параметры в группе Сервис нажать кнопку Формулы4Вычисляемое поле для создания вычисляемого поля: - Имя поля – Зарплата, Формула вычисления: =Тариф*168. (Коэффициент 168 зависит от количества рабочих часов в текущем учетном периоде.) На рис. 3.26 представлено диалоговое окно для формирования вычисляемого поля.
Рисунок 3.26 - Нажать кнопку Добавить поле для добавления нового поля в сводную таблицу. Нажать кнопку ОК для закрытия диалогового окна. 3. Установить курсор в область сводной таблицы откроется окно Список полей сводной таблицы. 4. Если окно не появилось, на вкладке Параметры в группе Показать или скрыть выделите кнопку Список полей для корректировки макета сводной таблицы. - В списке полей уберите галочку с поля Тариф. 5. Установить курсор в области сводной таблицы на поле Сумма по полю Зарплата. 6. На вкладке Параметры в группе Активное поле нажать кнопку Параметры поля (рис. 3.27): - Изменить имя поля в сводной таблице – Месячная зарплата. Нажать кнопку Числовой формат и указать формат поля – Денежный. - Нажать кнопку ОК (2 раза).
Рисунок 3.27 7. Установить курсор в область сводной таблицы на поле Разряд работающего. 8. Создать вычисляемый объект Премия. Премия выплачивается как процент к начисленной заработной плате, дифференцируется по разрядам: 2 разряд – 25%, 3 разряд – 32%, 4 разряд – 50%, 5 разряд – 55%. - На вкладке Параметры в группе Сервис нажать кнопку Формулы4Вычисляемое объект (рис. 3.28). Указать имя объекта – Премия. - Для построения формулы в окне Поля выбрать поле Разряд работающего, в окне Элементы выбрать элементы - Формула: = ‘2’*0,25+’3’*0,32+’4’*0,5+’5’*0,55 - Нажать кнопку Добавить. - Закрыть окно – кнопка ОК.
Рисунок 3.28 9. Установить курсор в область сводной таблицы на поле Разряд работающего. Создать вычисляемый объект Вычеты, сумма вычетов это 13% от суммы заработка и премии. - На вкладке Параметры в группе Сервис нажать кнопку Формулы4Вычисляемое объект. Указать имя объекта – Вычеты (рис. 3.29).
Рисунок 3.29 - В окне Поля выбрать поле Разряд работающего, в окне Элементы выбрать элементы для построения формулы вида: - Нажать кнопку Добавить. - Закрыть окно – кнопка ОК. 10. Нажать на вкладке Параметры в группе Сервис Формулы4Вывести формулы для просмотра выражений вычисляемых полей и объектов (рис. 3.30). Если потребуется изменить нормативы (количество отработанных часов, % премии, % вычетов), следует отредактировать вычисляемые поля и объекты – выбрать Параметры – Сервис – Формулы – Порядок вычислений.
Рисунок 3.30 11. Переименовать лист, содержащий сводную таблицу, присвоив имя, Сводная таблица 1. 12. Установить курсор в область сводной таблицы откроется окно Список полей сводной таблицы. ®В поле Названия столбцов из раскрывающегося списка Разряд работающего выберите команду Переместить в названия строк. ®В поле Названия строк из раскрывающегося списка Разряд работающего выберите команду Переместить вверх. 13. Поставить курсор внутрь сводной таблицы и на вкладке Конструктор в группе Стили сводной таблицы щелкнуть кнопку для выбора стиля.Выбрать стиль таблицы средний 6. 14. Поставить курсор внутрь сводной таблицы и щелкнуть на панели инструментов кнопку Мастер диаграмм, выберите Гистограмма. Готовую диаграмму поместите на отдельный лист (выделить диаграмму и из контекстного меню команда – Переместить диаграмму - На отдельный лист). 15. В готовой диаграмме выбирая вид профессии просмотреть данные по различным профессиям. 16. Сохранить рабочую книгу. Лабораторная работа №8. Анализ «Что - Если»
|
