Задание 2. Консолидация по категории.

Теперь рассмотрим более сложный пример. На этот раз исходные листы будут содержать различное количество строк, но одинаковое количество столбцов (рис. 3.44).

Итоговый лист имеет заголовки столбцов от Экзамен 1 до Экзамен 4 – в этом отношении все листы одинаковые. Однако в итоговом листе отсутствуют заголовки строк. Мы вынуждены опустить их, потому что в исходных листах они расположены неодинаково. Как вы увидите, команда Консолидация сама вводит заголовки строк.

Рисунок 3.44

В качестве основы для консолидации мы используем категории (Студент) в левом столбце каждого исходного листа.

Чтобы консолидировать данные по категории, выполните следующие действия:

1. Переименуйте рабочие листы следующим образом: Средний балл, Первый семестр, Второй семестр, Третий семестр, Четвертый семестр.

2. Заполните информацией и отформатируйте (можно с помощью автоформата) рабочие листы как показано на рис. 3.44. На каждом листе должны присутствовать графы Студент, Экзамен 1, Экзамен 2, Экзамен 3, Экзамен 4, Средний. Баллы по каждому студенту и экзамену заполните самостоятельно из расчета, что балл должен находиться в пределах от 50 до 100. В графе Средний вычислите среднее значение по строке с помощью встроенной функции.

3. Перейдите на лист Средний балл.

4. Выделите конечную область.

На этот раз конечная область должна включать столбец А, чтобы Excel мог ввести заголовки для консолидированных строк. Но сколько строк должна содержать конечная область? Чтобы ответить на этот вопрос, мы можем просмотреть каждый исходный лист и определить, сколько имеется различных (уникальных) элементов строк (в данном случае фамилий студентов). Еще проще в качестве конечной области выделить ячейку А3. При задании одной ячейки в качестве конечной области команда Консолидация заполняет необходимую область ниже и справа от этой ячейки. В нашем примере мы выделили более чем достаточное число строк для размещения данных с тем, чтобы сохранить форматирование (диапазон А3:F14). В противном случае вам придется сначала консолидировать данные, а затем использовать команду Автоформат из меню Формат, чтобы быстро переформатировать итоговые данные

5. На вкладке Данные в группе Работа с данными выберите команду Консолидация и заполните окно диалога Консолидация. Выберите Среднее в поле с раскрывающимся списком Функция. В данном примере для консолидации по строкам установите флажок Значения левого столбца в секции Использовать в качестве имен.

6. Итоговый лист уже имеет заголовки столбцов, и поэтому мы можем исключить их из ссылок на исходные листы. Но наши исходные ссылки должны включать все заголовки строк и столбцы от А до F. Поэтому в поле Ссылка введите или укажите с помощью мыши, следующие исходные ссылки (рис. 3.45).

Рисунок 3.45

7. Нажмите кнопку OK, и Excel заполнит итоговый лист, как показано на рис. 3.46.

Рисунок 3.46

8. Выделите диапазон числовых ячеек и задайте число десятичных знаков 1.