Студопедия — Учет расчетов с подотчетными лицами. Подотчетные лица – работники предприятия, получающие денежные авансы на осуществление хозяйственных расходов и на затраты по случаю командировок
Студопедия Главная Случайная страница Обратная связь

Разделы: Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Учет расчетов с подотчетными лицами. Подотчетные лица – работники предприятия, получающие денежные авансы на осуществление хозяйственных расходов и на затраты по случаю командировок






Подотчетные лица – работники предприятия, получающие денежные авансы на осуществление хозяйственных расходов и на затраты по случаю командировок. Порядок ведения кассовых операций определяет порядок выдачи денег под отчет. Выдача производится при наличии кассы и без кассы, выдается чек из кассы банка.

В бухгалтерском учете организации для обобщения информации о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет на административно-хозяйственные и прочие нужды предназначен счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

Для отчета по использованию средств применяют «Авансовый отчет».

Составляется авансовый отчет в одном экземпляре подотчетным лицом и работником бухгалтерии. На оборотной стороне авансового отчета подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (чеки ККМ, товарные чеки, квитанции, транспортные документы, командировочное удостоверение и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним. Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.

Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке.

Наличные денежные средства выдаются под отчет, как правило, на:

• хозяйственные нужды (покупка канцелярских товаров, хозяйственных товаров, горюче-смазочных материалов);

• командировочные расходы (покупка билетов, оплата проживания); представительские расходы.

Выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, производится в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели.

При направлении сотрудника в командировку на него необходимо оформить следующие документы: - приказ (распоряжение) о направлении работника(ов) в командировку;

- командировочное удостоверение;

- служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении

В случае направления работника в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику: расходы по проезду, расходы по найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.

Для возврата подотчетным лицом остатка денежных средств в кассу организации оформляется приходный кассовый ордер.

В случае если подотчетное лицо потратило собственные денежные средства сверх выданных ему под отчет, то перерасход выдается сотруднику по расходному кассовому ордеру.

Бывают ситуации, когда подотчетные лица не возвращают подотчетные суммы в кассу организации, в таком случае опираясь на план счетов - подотчетные суммы, не возвращенные работниками в установленные сроки, отражаются по кредиту счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Впоследствии, в случае если эти суммы могут быть удержаны из оплаты труда работника, то они списываются со счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Если данные суммы не могут быть удержаны из оплаты труда работника, то они списываются со счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

 

Классификация счетов по отношению к балансу. Планы счетов бухгалтерского учета.

Все счета по отношению к балансу делятся на активные, пассивные и активно-пассивные. Как баланс, так и счета бухгалтерского учета имеют двустороннюю форму. В зависимости от того, на какой стороне баланса отражены определенную статью (на левом, то есть в активе, или на правом - в пассиве), на той же стороне открытого для данной статьи счета записывается сальдо и увеличение, а на противоположной стороне - уменьшение. Экономическая разница между активными и пассивными счетами проявляется прежде всего в том, что на активных счетах учитывается наличие и движение средств предприятия, а на пассивных - наличие и движение источников образования указанных средств. Формальным признаком, различием между активными и пассивными счетами является то, что сальдо на активных счетах всегда дебетовое, а в пассивных - кредитовое. Отдельную группу счетов составляют активно-пассивные. Однако в группе они неоднородны. На них учитываются средства, источники и хозяйственные процессы. Исходя из этого, сальдо по ним может быть в определенный период дебетовым, а в другой - кредитовым. Вместе с тем отдельные активно-пассивные счета могут иметь развернутое сальдо, т.е. однократное сальдо по дебету и кредиту. На такие синтетические счета не распространяется общее правило вывода сальдо. Здесь сальдо выводится как итог сальдо аналитических счетов, открытых до этого синтетического счета. Поскольку на конец месяца любой аналитический счет активно-пассивного синтетического счета будет или активным, или пассивным, понятно, что и этот счет будет сальдо или дебетовое, или кредитовое.
Вывести сальдо по активно-пассивным счетом без аналитических счетов невозможно, так как на дебете активно-пассивных счетов учитывают увеличение по активным аналитическим счетам и уменьшение за пассивными аналитическим счетам, а на кредите -уменьшение.
План счетов – систематизированный перечень синтетических и аналитических счетов, на которых происходит регистрация и группировка фактов хозяйственной деятельности 9имущества, обязательств, финансовых и хозяйственных операций и т.д.) в бухгалтерском учете.

В плане счетов приведены наименования и номера синтетических счетов (счета первого порядка) и субсчетов (счета второго порядка).

Типовой план счетов бухгалтерского учета, утвержденный Министерством финансов РБ 29.06.2011, содержит 8 разделов:

1. внеоборотные активы

2. производственные запасы

3. затраты на производство

4. готовая продукция и товары

5. денежные средства

6. расчеты

7. источники собственных средств 8.финансовые результаты







Дата добавления: 2015-08-31; просмотров: 392. Нарушение авторских прав; Мы поможем в написании вашей работы!



Вычисление основной дактилоскопической формулы Вычислением основной дактоформулы обычно занимается следователь. Для этого все десять пальцев разбиваются на пять пар...

Расчетные и графические задания Равновесный объем - это объем, определяемый равенством спроса и предложения...

Кардиналистский и ординалистский подходы Кардиналистский (количественный подход) к анализу полезности основан на представлении о возможности измерения различных благ в условных единицах полезности...

Обзор компонентов Multisim Компоненты – это основа любой схемы, это все элементы, из которых она состоит. Multisim оперирует с двумя категориями...

В эволюции растений и животных. Цель: выявить ароморфозы и идиоадаптации у растений Цель: выявить ароморфозы и идиоадаптации у растений. Оборудование: гербарные растения, чучела хордовых (рыб, земноводных, птиц, пресмыкающихся, млекопитающих), коллекции насекомых, влажные препараты паразитических червей, мох, хвощ, папоротник...

Типовые примеры и методы их решения. Пример 2.5.1. На вклад начисляются сложные проценты: а) ежегодно; б) ежеквартально; в) ежемесячно Пример 2.5.1. На вклад начисляются сложные проценты: а) ежегодно; б) ежеквартально; в) ежемесячно. Какова должна быть годовая номинальная процентная ставка...

Выработка навыка зеркального письма (динамический стереотип) Цель работы: Проследить особенности образования любого навыка (динамического стереотипа) на примере выработки навыка зеркального письма...

Весы настольные циферблатные Весы настольные циферблатные РН-10Ц13 (рис.3.1) выпускаются с наибольшими пределами взвешивания 2...

Хронометражно-табличная методика определения суточного расхода энергии студента Цель: познакомиться с хронометражно-табличным методом опреде­ления суточного расхода энергии...

ОЧАГОВЫЕ ТЕНИ В ЛЕГКОМ Очаговыми легочными инфильтратами проявляют себя различные по этиологии заболевания, в основе которых лежит бронхо-нодулярный процесс, который при рентгенологическом исследовании дает очагового характера тень, размерами не более 1 см в диаметре...

Studopedia.info - Студопедия - 2014-2024 год . (0.01 сек.) русская версия | украинская версия