Уровни и подходы к управлению в организациях

В настоящее время постановка учета кадров и ведение кадрового делопроизводства является обязательным условием эффективного управления персоналом любой компании. Неукоснительного соблюдения требований к документам по кадрам и личному составу требует действующее гражданское, налоговое и трудовое законодательство. Кроме этого, кадровое делопроизводство является немаловажной составляющей трудовых взаимоотношений, оно официально отражает отношения работодателя и наемного работника.

Целью учета персонала является организационно-документационное обеспечение кадровой работы на предприятии.

Задачи учета персонала:

1) оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия;

2) организация и ведение учета личного состава, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;

3) хранение и заполнение трудовых книжек работников;

4) ведение установленной документации по кадрам;

5) формирование банка данных о персонале предприятия, его своевременное пополнение, оперативное предоставление необходимой информации пользователям;

6) подготовка материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям;

7) подготовка документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, а также представление их в орган социального обеспечения;

8) соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им льгот и компенсаций, установленных действующим законодательством, отраслевыми соглашениями и коллективным договором;

9) организация табельного учета;

10) составление и выполнение графиков отпусков;

11) контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка;

12) статистика и анализ текучести кадров по видам причин;

13) обновление научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы;

Кадровое делопроизводство является немаловажной составляющей трудовых взаимоотношений, оно официально отражает отношения работодателя и наемного работника.

Документационное обеспечение деятельности по управлению персоналом - это процесс создания и обработки кадровых документов по всему комплексу задач в сфере управления персоналом организации, выполняемый в строгом соответствии с действующими нормативными правовыми актами.

Учет персонала осуществляет отдел кадров или отдел по работе с персоналом.

Кадровая отчетность - это совокупность форм отчетности, составленных на основании данных оперативного кадрового учета с целью представления руководству компании обобщенной информации о состоянии кадрового менеджмента в области выделенных центров кадрового учета и (или) предприятия в целом. Формы отчетности должны быть удобны и понятны для принятия пользователями определенных деловых решений.

 

 

Тема 1. ВВЕДЕНИЕ В ОРГАНИЗАЦИЮ И ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОИЗВОДСТВА

Сущность и задачи управления производством

Производственный менеджмент как система научного знания

Функции и принципы ПМ или УП

Методы УП

Уровни и подходы к управлению в организациях

 

Менеджмент – это вид деятельности по руководству людьми в организациях; область человеческого знания, помогающая осуществить эту функцию; совокупность людей в организации, занимающих управленческие должности (т.е. менеджеров).

Термин «менеджмент» по своей сути является синонимом термина «управление», однако не в полной мере. Термин «управление» намного шире. В общем смысле, управление – это функция кибернетической системы, направленная на поддержание заданной траектории ее развития в соответствии с поставленными целями. Под кибернетическими системами понимаются социальные, биологические и технические системы, в которых происходят различные информационные процессы. Управление можно также рассмотреть, как целенаправленное воздействие субъекта на объект с целью поддержания определенных параметров объекта управления в желанном для субъекта управления состоянии.

Управление охватывает все сферы общества, поскольку в каждой из них люди определенным образом упорядочивают свою деятельность. Основу существования общества составляет материальное производство. Современный взгляд на управление производством состоит в том, что это понятие применимо ко всем формам организованного труда. Следовательно, управление производством не замыкается в рамках промышленной технологии. Современное представление о понятии «управление производством» может быть распространено на системы операций, необходимые как для создания материальных благ, так и для оказания услуг. Это значит, что учреждения, конторы, больницы, библиотеки, энергетические предприятия, государственные учреждения, транспорт и связь являются сферами приложения синтеза и анализа как методов, свойственных управлению производством.

Однако термин «управление производством» не применим к деятельности одного лица или небольшой группы лиц. Только когда количество повторяющихся или неповторяющихся операций становится достаточно большим, возникает производственная система, нуждающаяся в компетентном управлении.

Это позволяет дать следующее определение: управление производством есть осуществление совокупности воздействий на производство, рассматриваемое как система и как процесс, выбранных из множества возможных воздействий на основании программы управления и информации о поведении объекта и состоянии внешней среды, и направленных на поддержание или улучшение функционирования производственной системы для достижения заданной цели.

Определение производственного менеджмента – управление предприятием совокупностью принципов, методов и средств с целью повышения эффективности производства и максимизации прибыли.

Другими словами производственный менеджмент – это одно из направлений менеджмента предприятия в целом, основанного на принципах теории управления.

 

Кроме того, некоторые специалисты в области управления представляют производственный менеджмент как финансово – экономическое управление предприятием в следующем виде:

 

Каждая производственная система представляет собой единство двух подсистем: управляемой и управляющей (объекта и субъекта управления). Применительно к предприятию управляющей подсистемой являются органы управления, имеющие определенные формальные полномочия в области принятия решений. Они дополнены реальными возможностями каждого пользоваться, распоряжаться ресурсами. Формальное и реальное распределение полномочий формирует управление, содержание, направление и интенсивность информационных потоков, связывающих отдельные ступени производственной иерархии. Ими являются производство, цех, участок, рабочее место.

Управление рабочим средствами труда представляет собой сам процесс производства – управляемую подсистему. К управляющей подсистеме относится только управление людьми. Другими словами, управление производством – это управление работниками, которые в свою очередь управляют средствами труда (управление вещами). Факторы производства. Решающее влияние на ход производства оказывает социально-экономическая сторона управления, так как управление производством – это прежде всего управление людьми и отношениями между людьми по поводу производства и распределения материальных благ.

Процесс создания продуктов и услуг – технологический процесс, представляющий собой совокупность приемов и способов получения, обработки и переработки сырья, материалов, полуфабрикатов или изделий, осуществляемых в производственных системах. На рис.1.1. в самом общем виде показаны объекты управления или то, на что воздействует управляющий производством, используя разнообразные методы управления. Это работник, рассматриваемый как личность. Далее процесс труда. В любой технологии труд людей – активный фактор, приводящий в движение производство. Технологические отношения – отношения между элементами производительных сил - и производственные отношения, т.е. отношения между людьми по поводу производства и распределения общественного продукта. Отношения управления производством являются частью производственных отношений.

 

 

Рис.1.1. Предмет науки управления производством.

 

В результате взаимодействия субъекта и объекта управления управляемая система непосредственно осуществляет производственный процесс по выпуску продукции. Управляющая система производит только переработку информации и вырабатывает управляющие сигналы для управляемого объекта. Изучение системы и процесса управления производством в целом составляет задачу курса «Орг. и план.пр-ва».