Студопедия Главная Случайная страница Обратная связь

Разделы: Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Зразок бланка наказу листа з поздовжнім розташуванням реквізитів, виготовленого на папері формату А5




 

  ДЕРЖКОМАРХІВ УКРАЇНИ УКРАЇНСЬКИЙ НАУКОВО-ДОСЛІДНИЙ ІНСТИТУТ АРХІВНОЇ СПРАВИ ТА ДОКУМЕНТОЗНАВСТВА (УНДІАСД)
  вул. Солом’янська, 24, Київ, 03110, тел/факс: (044) 277-53-82, тел. 277-13-74 E-mail: undiasdi@archives.qov.ua
  ___________№ __________ На №_______ від______________   [ ]   [ ] [ ]  

 

Залежно від установчих документів організації загальний бланк містить такі реквізити:

§ зображення Державного герба України, герба Автономної Рес­публіки Крим – 01;

§ емблема організації або товарного знака (знака обслуговуван­ня) – 02;

§ зображення нагород – 03;

§ код організації за ЄДРПОУ – 04;

§ назва організації вищого рівня – 06;

§ назва організації – 07;

§ назва структурного підрозділу – 08;

§ місця складання або видання документа –14.

Проте місце складання або видання документа може не вказуватися, якщо воно входить до складу назви організації. Наприклад: Національ­ний університет «Київський політехнічний інститут», Харківська міська державна адміністрація, Донецька державна авіакомпанія «Донбас-Східні авіалінії України» тощо.

Крім того, загальний бланк може мати такі обмежувальні позна­чення для реквізитів:

§ код форми документа за ДКУД – 05;

§ дата документа –11;

§ реєстраційний індекс документа – 12;

§ заголовок до тексту документа – 19;

§ відмітка про контроль – 20.

Зверніть, будь ласка, увагу, що в загальному бланку посадової осо­би на місці реквізиту «Назва структурного підрозділу» буде зазначена «Назва посади». Зазвичай, такі бланки виготовлюють для заступників ке­рівників органів державної влади та органів місцевого самоврядування.

Бланки конкретних видів документів (розпоряджень, наказів, протоколів, актів тощо) доцільно виготовляти, якщо на підприємстві, в установі чи організації впродовж року створюється понад 200 до­кументів цього виду.

У цьому разі склад реквізитів загального бланка доповнюють та­кими:

– код форми документа за ДКУД – 05;

– назва виду документа – 10.

Бланк листа може містити такі реквізити:

– зображення Державного герба України, герба Автономної Рес­публіки Крим – 01;

– зображення емблеми організації або товарного знака (знака обслуговування) – 02;

– зображення нагород – 03;

– код організації за ЄДРПОУ – 04;

– назва організації вищого рівня – 06;

– назва організації – 07;

– назва структурного підрозділу організації – 08;

– довідкові дані про організацію – 09.

Крім того, на бланку листа фіксують обмежувальні позначення для таких реквізитів:

– дата документа – 11;

– реєстраційний індекс документа – 12;

– посилання на реєстраційний індекс і дату документа, на який дають відповідь – 13;

– адресат – 16;

– заголовок до тексту документа – 19;

– відмітка про контроль – 20.

Зауважимо, що незалежно від виду бланка реквізит 01 «Зображення Державного герба України, герба Автономної республіка Крим» завжди розташовують над серединою реквізиту 06 «Назва організації вищого рівня» (а за його відсутності – реквізиту 07 «Назва організації»).

Реквізити «Назва організації вищого рівня», «Назва організації», «Назва структурного підрозділу», «Довідкові дані про організацію», «Назва виду документа», а також обмежувальні позначення для реквізи­тів «Дата документа», «Реєстраційний індекс документа», «Посилання на реєстраційний індекс і дату документа, на який дають відповідь» у межах відповідних зон, слід розміщувати одним із способів:

– прапоровим, за якого кожний рядок реквізиту починається від межі лівого берега.

– зцентрованим, за якого початок і кінець кожного рядка реквізиту однаково віддалені від меж лівого і правого берегів.

Підприємства, установи та організації, які згідно із Законом України «Про мови в Українській РСР» мають право використовувати в діловод­стві поряд з українською мови національних меншин, можуть друкувати реквізити «Назва організації вищого рівня», «Назва організації», «Назва структурного підрозділу», «Довідкові дані про організацію» і «Назва виду документа» двома мовами – українською та мовою національних меншин, на одному рівні поздовжнього бланка. Підприємства, установи та органі­зації, які ведуть листування з постійними закордонними кореспондентами, також можуть виготовляти бланки двома мовами: ліворуч – українською, праворуч – іноземною. Проте, у межах України не рекомендовано засто­совувати бланки, в яких використано іноземну мову.







Дата добавления: 2015-08-17; просмотров: 582. Нарушение авторских прав


Рекомендуемые страницы:


Studopedia.info - Студопедия - 2014-2020 год . (0.002 сек.) русская версия | украинская версия