Зразок бланка наказу листа з поздовжнім розташуванням реквізитів, виготовленого на папері формату А5

 

ДЕРЖКОМАРХІВ УКРАЇНИ УКРАЇНСЬКИЙ НАУКОВО-ДОСЛІДНИЙ ІНСТИТУТ АРХІВНОЇ СПРАВИ ТА ДОКУМЕНТОЗНАВСТВА (УНДІАСД)

вул. Солом’янська, 24, Київ, 03110, тел/факс: (044) 277-53-82, тел. 277-13-74 E-mail: undiasdi@archives.qov.ua

___________№ __________ На №_______ від______________   [ ]   [ ] [ ]

 

Залежно від установчих документів організації загальний бланк містить такі реквізити:

§ зображення Державного герба України, герба Автономної Рес­публіки Крим – 01;

§ емблема організації або товарного знака (знака обслуговуван­ня) – 02;

§ зображення нагород – 03;

§ код організації за ЄДРПОУ – 04;

§ назва організації вищого рівня – 06;

§ назва організації – 07;

§ назва структурного підрозділу – 08;

§ місця складання або видання документа –14.

Проте місце складання або видання документа може не вказуватися, якщо воно входить до складу назви організації. Наприклад: Національ­ний університет «Київський політехнічний інститут», Харківська міська державна адміністрація, Донецька державна авіакомпанія «Донбас-Східні авіалінії України» тощо.

Крім того, загальний бланк може мати такі обмежувальні позна­чення для реквізитів:

§ код форми документа за ДКУД – 05;

§ дата документа –11;

§ реєстраційний індекс документа – 12;

§ заголовок до тексту документа – 19;

§ відмітка про контроль – 20.

Зверніть, будь ласка, увагу, що в загальному бланку посадової осо­би на місці реквізиту «Назва структурного підрозділу» буде зазначена «Назва посади». Зазвичай, такі бланки виготовлюють для заступників ке­рівників органів державної влади та органів місцевого самоврядування.

Бланки конкретних видів документів (розпоряджень, наказів, протоколів, актів тощо) доцільно виготовляти, якщо на підприємстві, в установі чи організації впродовж року створюється понад 200 до­кументів цього виду.

У цьому разі склад реквізитів загального бланка доповнюють та­кими:

– код форми документа за ДКУД – 05;

– назва виду документа – 10.

Бланк листа може містити такі реквізити:

– зображення Державного герба України, герба Автономної Рес­публіки Крим – 01;

– зображення емблеми організації або товарного знака (знака обслуговування) – 02;

– зображення нагород – 03;

– код організації за ЄДРПОУ – 04;

– назва організації вищого рівня – 06;

– назва організації – 07;

– назва структурного підрозділу організації – 08;

– довідкові дані про організацію – 09.

Крім того, на бланку листа фіксують обмежувальні позначення для таких реквізитів:

– дата документа – 11;

– реєстраційний індекс документа – 12;

– посилання на реєстраційний індекс і дату документа, на який дають відповідь – 13;

– адресат – 16;

– заголовок до тексту документа – 19;

– відмітка про контроль – 20.

Зауважимо, що незалежно від виду бланка реквізит 01 «Зображення Державного герба України, герба Автономної республіка Крим» завжди розташовують над серединою реквізиту 06 «Назва організації вищого рівня» (а за його відсутності – реквізиту 07 «Назва організації»).

Реквізити «Назва організації вищого рівня», «Назва організації», «Назва структурного підрозділу», «Довідкові дані про організацію», «Назва виду документа», а також обмежувальні позначення для реквізи­тів «Дата документа», «Реєстраційний індекс документа», «Посилання на реєстраційний індекс і дату документа, на який дають відповідь» у межах відповідних зон, слід розміщувати одним із способів:

– прапоровим, за якого кожний рядок реквізиту починається від межі лівого берега.

– зцентрованим, за якого початок і кінець кожного рядка реквізиту однаково віддалені від меж лівого і правого берегів.

Підприємства, установи та організації, які згідно із Законом України «Про мови в Українській РСР» мають право використовувати в діловод­стві поряд з українською мови національних меншин, можуть друкувати реквізити «Назва організації вищого рівня», «Назва організації», «Назва структурного підрозділу», «Довідкові дані про організацію» і «Назва виду документа» двома мовами – українською та мовою національних меншин, на одному рівні поздовжнього бланка. Підприємства, установи та органі­зації, які ведуть листування з постійними закордонними кореспондентами, також можуть виготовляти бланки двома мовами: ліворуч – українською, праворуч – іноземною. Проте, у межах України не рекомендовано засто­совувати бланки, в яких використано іноземну мову.