Контроль выполнения условий договора
На данной стадии производятся следующие этапы: а) Отслеживание местонахождения груза (материальных ресурсов) в процессе доставки; б) Регистрация отступления от контрольных дат по условиям поставки, согласно договору.
а) Отслеживание местонахождения груза в процессе доставки На данном этапе Исполнитель из Отдела Закупок компании Заказчика контролирует местонахождение и состояние груза (материальных ресурсов) в процессе его доставки вплоть до конечного пункта, согласно договору. Контроль начинает производиться после получения заказчиком уведомления, что материальные ресурсы отгружены со склада поставщика. Исполнитель фиксирует все отступления от контрольных дат по договору и все факты нарушения его пунктов и условий.
б) Регистрация отступлений от контрольных дат по условиям поставки Отступления от контрольных дат, согласно договору, и факты нарушения его пунктов и условии, отмеченные Исполнителем из Отдела Закупок компании Заказчика, соответствующим образом регистрируются, чтобы служить в качестве материала для возможного дальнейшего выставления претензий Поставщику.
Поступление материальных ресурсов На данной стадии производятся следующие процедуры: а) Организация приёма груза в установленном месте; б) Сопоставление характеристик полученных материальных ресурсов с заявленными Поставщиком. в) Выставление претензий по факту отступления от условий договора.
а) Организация приёма груза в установленном месте В соответствии с условиями поставки по договору, организация Заказчик принимает груз (материальные ресурсы) по мере поступления в установленном договором месте. Производится контроль фактически полученного груза. б) Сопоставление характеристик и качества полученных материальных ресурсов с заявленными Поставщиком После получения материальных ресурсов, специалистами Функционального Отдела организации Заказчика проводится проверка соответствия характеристик, качества и комплектности полученных материальных ресурсов с заявленными Поставщиком и регистрируются обнаруженные отклонения. в) Выставление претензий по факту отступления от условий договора В случае невыполнения Поставщиком отдельных условий и пунктов договора, или отклонений от них, повлекших убытки или иной урон Заказчика, в соответствии с договором, осуществляется процедура выставления претензии, в соответствии с зарегистрированным невыполнением условий договора или отклонениями от них.
Оприходование материальных ресурсов После приёмки груза Заказчиком производится процедура оприходования материальных ресурсов. На данном этапе груз размещается на складах Заказчика, и в специально заведенную карточку материальных ресурсов заносятся следующие данные: - Идентификатор материальных ресурсов; - Дата поставки и идентификационный номер договора, по которому была произведена закупка. - Количество; - Краткое описание материальных ресурсов; - Цели закупки (Внутреннее или внешнее потребление).
Контроль счетов На данном этапе производится проверка правильности движения финансовых потоков в процессе выполнения договора на Закупку, выполнения налоговых отчислений, исчисление таможенных пошлин и иных затрат, произведенных в рамках этого бизнес-процесса.
Тема 7. Нормирование расхода материальных ресурсов в организации Сущность нормирования расхода материальных ресурсов Виды норм расхода материальных ресурсов и основные задачи Их нормирования Функции нормирования расхода материальных ресурсов Методы нормирования расхода материальных ресурсов Система обобщающих и частных показателей, применяемых для оценки Эффективности использования материальных ресурсов Нормирование расхода материальных ресурсов в различных технологических Процессах Нормирование расхода топливно-энергетических ресурсов Виды топливно-энергетических ресурсов
|
