Роль уравляющего проектом в процессе контроля за ходом реализации ИСП.

Контроль (control) – создание и реализация системы измерения, учета, прогнозирования и выявления отклонений в границах реализации проекта, сметы расходов и графика производства работ для своевременного принятия корректирующих мер. Одно из основных требований к системе контроля – регулярный учет информации для того, чтобы управляющий проектом мог принять меры в процессе реализации проекта, а не после его завершения. Контроль является наиболее сложной функцией управления проектами.

К основным задачам, обязанностям и функциям Управляющего проектом относятся (по Госстрой РФ):

На этапе разработки, согласования и утверждения проектной документации и выполнения рабочей документации на строительство предприятий, зданий и сооружений:

· участие в выборе генпроектировщика и других участников разработки проекта на строительство объекта.

· Участие в подготовке, в необходимых случаях, документов для проведения подрядных торгов на проектирование, договора заказчика с разработчиками проектной документации, в том числе задания на проектирование объектов строительства.

· Планирование и координация проектных и изыскательских работ по проекту на основе отобранных стратегических решений по его выполнению.

· Контроль и оценка промежуточных этапов разработки проектной документации с использованием таких видов анализа, как: технического, финансового, экономического, коммерческого, экологического и организационного.

· Подготовка отчетности о ходе проектирования, своевременное информирование заказчика в случае отклонения от установленных условий проектирования.

· Рассмотрение разногласий при выполнении разработчиками проектной документации и обеспечение взаимоприемлемых решений.

· Обеспечение выбора предпочтительных материалов, изделий, конструкций, оборудования и тому подобное.

· Согласование проектной документации.

· Контроль за разработкой рабочей документации (в том числе ППР) в соответствии с утвержденной проектной документации.

· Организация подготовки заключения договоров поставки оборудования.

На этапе строительства объекта:

· участие в выборе генподрядчика, генпоставщика, в том числе на основе торгов подряда (конкурсов), других участников строительства, подготовка и заключение подряда.

· Организация работ по получению документации для подготовки строительного производства

· Контроль за сроками получения оборудования и материалов

· Обеспечение организации и координация деятельности авторского, технического надзора и других служб участников инвестиционно-строительной деятельности. Мониторинг хода работ при строительстве, своевременное решение вопросов, возникающих в процессе строительства.

· Рассмотрение и принятие решений по предложениям о внесении изменений в рабочую документацию

· Участие в разработке сетевых графиков и календарных планов, наблюдение за ходом работ, контроль за их выполнением и подготовка предложений по необходимым изменениям.

· Контроль за монтажом оборудования, а также участие в опробовании установленного оборудования.

· Рассмотрение и регулирование спорных вопросов по выполнению условий договора (контракта) строительного подряда с генеральной подрядной организацией и другими участниками строительства.

· Контроль и оценка выполнения договорных обязательств, включая авансовые платежи, оплату отдельных этапов работы и пр.

· Контроль за качеством строительно-монтажных работ, в т.ч. поставляемого оборудования, конструкций изделий и материалов, а также поэтапная оценка состояния выполненных работ.

· Подготовка отчетности о ходе строительства и выполнения графиков и календарных планов. Своевременное информирование заказчика в случае отклонения от сроков реализации проекта.

· Рассмотрение выполненных работ и оформление актов сдачи и приемки работ.

· Контроль за пуско-наладочными работами и организация подготовки к сдаче объекта в эксплуатацию.

· Участие в приемке объекта в эксплуатацию (этапов, очередей строительства), а также в согласовании сроков устранения строительных дефектов, обнаруженных в период гарантийного периода.

· Подготовка и представление Заказчику отчета о выполнении договорных обязательств.