Новые подходы к организации рабочего процесса в теории и на практике

В настоящее время сама структура рабочего процесса претерпевает значительные изменения: сегодня мы более тесно связаны между собой, а наша коммуникация стала более быстрой и прозрачной, а также приобрела более ярко выраженную социальную направленность. Мы становимся мобильнее, что позволяет нам не быть привязанными к одному постоянному рабочему месту. Кроме того, требования, предъявляемые к рабочему пространству, разнятся в зависимости от профиля деятельности: так, например, «работники умственного труда» проводят за собственным рабочим столом лишь незначительную часть рабочего времени. Они постоянно находятся в пути, встречаются с клиентами, общаются в цифровом формате и используют офис, прежде всего, для встреч или напряженной работы, требующей большой концентрации внимания. Поэтому идеальные офисные пространства отличаются эффективностью организации и предоставляют в распоряжение сотрудников как зоны для общения и взаимодействия, так и уголки для сконцентрированной работы. Согласно концепции Smart Working сотрудник должен иметь возможность выбирать рабочее место в зависимости от конкретного задания и в соответствии с индивидуальными предпочтениями. Рабочее пространство становится не только местом диалога и обучения, но и зоной для расслабления и отдыха.

Выставка Orgatec 2012 в Кельне продемонстрировала реализацию этих новых подходов к организации рабочего процесса на практике, показав новые концепции организации и оформления интерьера, светового и акустического оформления, комплектации мультимедийной аппаратурой. Самым популярным трендом выставки стали проекты зоны для общения и взаимодействия. Едва ли не каждая компания-участник выставки представила на суд посетителей свою версию зоны для непродолжительных неформальных встреч или «мозговых штурмов» в уютной атмосфере. Продемонстрированные в ходе выставки решения наглядно доказали, что граница между жилым и объектным дизайном становится все более размытой. Офис представляется в виде живого городского ландшафта, жизненного пространства с ярко выраженными урбанистическими чертами, в которое отлично вписываются уютные диваны и комфортные кресла, выполненные в широкой цветовой гамме из самых различных материалов. «Коммуникативная» мебель присутствует в ассортименте марок Vitra и Bene, а также среди продукции марок Sedus, König+Neurath или Nurus. Значительно расширила свой ассортимент марка Haworth, коллекция которой под названием LTB, созданная дизайнерами Le Téo & Blet, представляет собой гибкое универсальное решение, позволяющее организовать рабочее пространство в современном стиле даже без использования письменного стола.

Однако роль классического рабочего места по-прежнему велика. Спросом пользуется эффективная с точки зрения использования пространства, многофункциональная модульная мебель, обеспечивающая пользователю максимальный комфорт. Компания Bene представила новую серию продуктов CUBE_S: стационарные рабочие места, позволяющие работать «как в кокпите». Система хранения и письменный стол компактно включаются в самые различные варианты конфигурации, адаптированные в соответствии с индивидуальными требованиями и конкретными видами деятельности работника умственного труда.

Стильные зоны для уединенной сосредоточенной работы в офисе открытого типа

Для полноценного взаимодействия и диалога, а также для обеспечения рабочего процесса в современном офисе необходимы изолированные зоны, позволяющие сотруднику уединиться для сосредоточенной работы в стороне от оживленного общения в открытом пространстве. Некоторые производители-участники выставки распознали эту необходимость и предложили решения для сосредоточенной работы в индивидуальном режиме. Рабочие пространства разграничиваются стенами, обеспечивающими как звуковую, так и визуальную изоляцию и создающими защищенные «ниши», в которых можно уединиться для выполнения напряженной работы. Лидирующие позиции в этом сегменте принадлежат компаниям Bene и Vitra: Bene представляет серию DOCKLANDS – линейку продуктов, состоящих из различных, в том числе комбинируемых модулей. Коллекция DOCKLANDS включает в себя разработанные лондонской дизайнерской студией PearsonLloyd так называемые «ниши-бухты», защищенные, но не полностью изолированные индивидуальные рабочие места, а также практичную гардеробную систему Coat Rack, сервисную док-станцию для технического оборудования и телефонную будку. Мягкие текстильные войлочные стены позволяют оптимизировать акустические характеристики открытого пространства и создают компактный кокон для сосредоточенной работы.

Марка Vitra предлагает модули Workbay, представляющие собой еще один альтернативный вариант рабочего места модулируемой конструкции. Модули Workbay, созданные дизайнерами Ронаном и Эрваном Буруллеками (Ronan, Erwan Bouroullec) на основе линейки Alcove-HighBack, идеально подходят для сосредоточенной уединенной работы, а также могут использоваться для небольших совещаний или как место для чтения. Обитые полиэстеровыми матами кабины доступны в различных вариантах исполнения и высоты, со столом или без него на выбор.

Бельгийская компания BuzziSpace также не оставила без внимания тенденцию к созданию в офисе открытого типа зон для уединенной сосредоточенной работы и представила разнообразный ассортимент продукции: серия BuzziHub в различных комбинациях предлагает возможности для неформального обмена информацией без помех. Модуль BuzziBooth, также отделан звукоизоляционными войлочными стенками и может среди прочего использоваться как телефонная будка, а элемент BuzziCockpit выступает в качестве своего рода колпака, способного немедленно превратить любое рабочее место в спокойную приватную зону.

И такое разнообразие цветов...

Необозримым было также представленное на суд посетителя разнообразие цветовых решений: краски отличались яркостью и живостью – зеленые, желтые, синие, лиловые, розовые. Фантазия летела в свободном полете, тона охватывали спектр от приглушенных и нежных до сочных насыщенных красок. Без сомнения не утратил актуальности и классический белый. Кроме того, было представлено теплое серо-зеленое сочетание, а также новые акцентные цвета: циановый и желтый. Текстильные материалы отличаются плотностью и ярко выраженной структурой и создают атмосферу тепла и уюта. Комбинированные или однотонные, свежие краски оживляют интерьер офиса, а использованные в качестве звукопоглощающих панели позволяют значительно снизить уровень шума в помещениях.

Некоторые производители осторожно пробуют использовать узоры, с помощью которых они пытаются выделить как мягкие текстильные элементы, так и твердые материалы: коллекция материалов Greenwich, разработанная студией PearsonLloyd в сотрудничестве с датским производителем Kvadrat специально для Bene, позволяет расставить цветовые акценты в интерьере, оформленном с использованием элементов коллекций DOCKLANDS и PARCS за счет тонких изящных рисунков. Крупный узор на высококачественном жаккардовом полотне, напоминающий схему дорожек Гринвичского парка в Лондоне, придает мебели характер и оригинальность, деликатно структурируя в том числе и большие поверхности.

Двигаться, даже сидя

Большим количеством новинок порадовал также сектор мебели для сидения: новые модели стульев и кресел не только обеспечивают комфорт при сидении, но и позволяют вращаться, качаться, выпрямляться и потягиваться. Многие из представленных моделей предоставляют сидящему чрезвычайную свободу движений: это, с одной стороны, способствует концентрации и позволяет избежать чрезмерной усталости, а с другой – такая «подвижность» имеет определенные положительные моменты с точки зрения пользы для здоровья. Новой неожиданной тенденцией стали пуфы и банкетки различных форм и цветовых исполнений, которые были представлены на многих стендах и явились еще одним подтверждением все большего сближения офисного и жилого пространства.

Движение наполняет и зоны, предназначенные для руководителей: марка Walter Knoll представляет разработанный дизайнерским бюро EOOS офисный стул Leadchair – достойную альтернативу алюминиевому стулу, созданному Чарльзом и Рэем Имзами (Charles & Ray Eames). Основными чертами стула Leadchair стали элегантная лаконичность и неустаревающая современность в сочетании с функциональностью и высоким уровнем комфорта. Дизайнеры компании Wilkhahn также удивили посетителей, представив их вниманию кресло для оборудования конференц-залов Graph, (дизайн Маркус Йес и Юрген Лауб), подкупающее четкостью и легкостью линий и оптимальным балансом эстетики и рационального инжиниринга.

Выставка Orgatec этого года подтвердила, что концепция Smart Working вышла из ранга теоретической и уже давно является реальностью. Большинство производителей гибко отреагировали на новые требования, поставленные перед ними новыми подходами к организации рабочего процесса, представив ряд интересных решений. В общем и целом следует констатировать, что в будущем офис сохранит свою функцию в качестве контрольной точки и места сосредоточения сотрудников и их активности, в то время как формы взаимодействия претерпят значительные изменения.