Створити порожню базу даних СУБД MS Access.

Існують такі способи створення нової бази даних:

· в процесі запуску Access без застосування Майстра:

1) У розділі создание базы данных (create a new database using) вибрати перемикач Новая база данных (Blank Access database) і натиснути кнопку ОК.

Появиться діалогове вікно Файл новой базы данных (File new database) з вмістом папки „Мои документы”.

2) У спику Папка (Save in) відкрити папку, в якій буде зберігатися база даних, що створюється.

3) У полі вводу Имя файла (File name) вказати ім’я файлу, що створюэться, і натиснути кнопку Создать (Create).

· в процесі запуску Access із застосуванням Майстра:

1) У розділі создание базы данных (create a new database using) вибрати перемикач Мастера, страницы и проекты базы данных (Access database wizards, pages, and projects) і натиснути кнопку ОК. Появиться діалогове вікно Майстра Создание (New).

2) Щоби створити пусту базу даних необхідно розкрити вкладку Общие (General) вікна Майстра, виділити елемент База данных (Blank database) і натиснути кнопку ОК. Появиться діалогове вікно Файл новой базы данных (File new database) з вмістом папки „Мои документы”.

3) Далі повторюються пункти 2, 3 процесу створення бази даних без Майстра.

Вкладка Базы данных (Databases) дозволяє використати в якості основи один з шаблонів найпопулярніших баз даних. Щоб створити базу на основі шаблону, виділіть ярлик щаблону і натисніть кнопку ОК,далі слідуйте вказівкам Майстра бази даних.

· з меню Файл (File) у вже запущеному Access:

Вибрати команду Создать (New) в меню Файл (File), після чого появиться діалогове вікно Создание (New). Потім виконуються дії, що описані в пп.2, 3 „Створення бази даних із застосуванням Майстра”.

· з використанням кнопки Создать (New):

Натиснути кнопку Создать (New) на панелі інструментів (). Потім вибрати необхідний елемент у діалоговому вікні Создание (New), як описано в пп.2, 3 „Створення бази даних із застосуванням Майстра”.

2.3. Вивчити склад та призначення об'єктів бази даних СУБД MS Access.

Вікно СУБД Access – систематизовані об’єкти БД – таблиці, запити, форми, звіти, сторінки, макроси та модулі (об’єкти БД). Дане вікно має всі властивості вікна Windows.

2.4. Вивчити функції та призначення командних кнопок вікна управління базою даних СУБД MS Access.

Кнопки виду представлення списку об’єктів:

 

 

З кожним об’єктом бази можна працювати у двох режимах. Перший режим, режим виконання, відрізняється для кожного типу об’єкту:

· для таблиць, запитів, форм і сторінок доступу до даних цей режим означає відкриття відповідного об’єкту і називається, відповідно, режим Таблиці (для таблиць і запитів), режим Форми, режим Сторінки.

· для звіту – це режим попереднього перегляду.

· для макроса – це режим виконання.

· для модуля цей режим відключено.

Другий режим – режим Конструктора. Цей режим застосовується до всіх типів об’єктів і призначений для створення і зміни об’єктів.

На панелі інструментів вікна База данных (Database) є основні три кнопки:

· перша кнопка зі змінною назвою, в залежності від того, який об’єкт вибрано. Якщо обрана таблиця, запит, форма, сторінка або Избранное (Favorites), кнопка отримує вид Открыть (Ореn). Якщо обрано звіт – Просмотр (Preview). Якщо макрос – Запуск (Run).

· друга кнопка Конструктор (Design) постiйна для усiх об’єктів і призначена для редагування раніше створених об’єктів.

· третя кнопка Создать (New) має постійну назву, але при цьому змінюються значки, що їй відповідають, в залежності від типу вибраного об’єкту, що створюється при натисканні на неї.

2.5. Вивчити склад та порядок встановлення та зміни параметрів середовища СУБД MS Access.

Більшість параметрів Access встановлюється та змінюється при допомозі діалогового вікна Параметры (Options), яке відображається при виборі команди Сервис, Праметры (Tools, Options).

Всі ці параметри згруповані за своїм призначенням і розміщені на декількох вкладках.

Вкладка Вид (View) містить такі групи параметрів, що є встановленими по замовчуванню: Отображать (Show), Конструктор макросов (Show in macro design), Открывать объекты в окне базы данных (Click options in database window), Поддержка двух шрифтов (Dual Font Support).

Наступна вкладка Общие (General) містить ряд дійсно загальних параметрів, а саме: Границы печатного поля (Print Margins), Рабочий каталог (Default Database Folder), Порядок сортировки базы данных (New database sort order), Автозамена имен (Name Auto Correct), Сжимать при закрытии (Compact on close).

На вкладці Режим таблицы (Datasheet) містяться параметри, які визначають вид таблиць: тип і розмір шрифта, колір символів і фону, присутність, відсутність і колір сітки, спеціальні ефекти оформлення сітки, ширину стовпців. Це ті параметри, як визначені по замовчуванню для всіх таблиць.

На наступній вкладці Таблицы и запросы (Tables/Queries) розміщено дві групи параметрів: група параметрів Конструктор таблиц (Table design) визначає властивості полів, що встановлюються по замовчуванню при додаванні нового поля у таблицю; група параметрів Конструктор запросов (Queri design) визначає вид та режим роботи Конструктора запитів.

Параметри на вкладці Формы и отчеты (Forms/Reports) дозволяють задати деякі загальні для форм та звітів значення.

1. Контрольні питання

3.1. Запуск і завершення роботи СУБД MS Access.

3.2. Склад та зміст елементів середовища СУБД.

3.3. Склад та призначення об'єктів бази даних.

3.4. Порядок і засоби опрацювання об'єктів бази даних.

3.5. Настроювання параметрів середовища.

4. Зміст звіту по роботі

4.1. Назва роботи.

4.2. Постановка задачі.

4.3. Теоретична частина (основні терміни та визначення в реляційних базах даних, системне меню СУБД MS Access, панелі інструментів та їх призначення, об’єкти баз даних та їх призначення).

4.4. Опис виконаної роботи та отриманих результатів:

а) запуск і завершення роботи СУБД MS Access;

б) порядок створення нової порожньої бази даних у середовищі СУБД MS Access;

в) вікно бази даних СУБД MS Access, режими опрацювання об'єктів бази даних;

г) склад та порядок зміни параметрів середовища СУБД MS Access;

4.5. Висновки.

5. Приклад оформлення звіту по лабораторній роботі №1

5.1. Титульна сторінка:

Міністерство освіти і науки України Національний університет “Львівська політехніка”   Кафедра інформаційних систем та мереж   Звіт до лабораторної роботи №1 Вивчення елементів середовища СУБД MS Access     Виконав: Студент гр. (назва групи) (прізвище та ініціали студента) Прийняв: (прізвище та ініціали викладача)     Львів - 2003

5.2. Зміст звіту.

Мета роботи: Вивчення складу та призначення елементів меню, об’єктів бази даних та елементів середовища керування базами даних, засобів керування процесами, порядку настроювання середовища СУБД MS Access.