Відкрити робочий файл бази даних “Торгівельна фірма”.

1. Перейти на закладку “Отчеты” для створення звітів.

2. При допомозі режиму майстра створити звіт для виведення всієї інформації про товари у вигляді таблиці

* запит будується на основі таблиці “Товари” і виводяться всі її поля;

* щоб дані у звіті виводилися у вигляді таблиці, потрібно вибрати макет – табличний.

- - на закладці “Отчеты” натиснути кнопку “Создать”;

- - у вікні “Новый отчет” вибрати режим створення звіту – Мастер отчетов та таблицю, на основі якої буде побудований звіт – Товари;

- - натиснути “Ок”;

- - на наступному кроці майстра побудови звіту вказати поля, які будуть виводитися в звіті (всі поля таблиці);

* для зазначення одного будь-якого поля потрібно вибрати його ім’я в лівій частині вікна та натиснути на кнопку

* для зазначення відразу всіх полів таблиці потрібно натиснути на кнопку

- - натиснути кнопку “Далее>”

- - на наступному кроці рівні групування визначати не потрібно;

- - натиснути кнопку “Далее>”

- - у наступному вікні вказати умову сортування даних – по назві товару:

- - натиснути кнопку “Далее>”

- - вказати вид макету – табличний:

- - натиснути кнопку “Далее>”

- - на наступному кроці створення вказати стиль звіту – “Обычный”:

- - натиснути кнопку “Далее>”

- - потім зазначити ім’я звіту –“ Товари”:

- - натиснути кнопку “Готово”

- - переглянути створений звіт, переконатися в його правильності та закрити вікно створеного звіту.

3. Використовуючи вище описану процедуру створення звітів при допомозі майстра, створити наступні звіти:

ü ü Звіт “ Покупці ” оснований на однойменній таблиці. Виводяться назва, адреса, телефон. Макет табличний. Стиль – довільний.

ü ü Звіт “ Агенти ” оснований на однойменній таблиці. Виводяться всі поля крім Код_агента. Макет табличний. Орієнтація – альбомна. Стиль – довільний.

ü ü Звіт “ Покупці по виду ”, оснований на однойменному запиті. Виводяться всі поля. Групування по полю вид. Макет – ступінчатий. Стиль – довільний.

ü ü Звіт “ Покупці-товари менше 1000 грн ”, оснований на однойменному запиті. Виводяться всі поля. Макет – ступінчатий. Стиль – довільний

ü ü Звіт “ Макс сума агент-покупець ”, основний на однойменному запиті. Виводяться всі поля. Групування по ПІБ. Макет – ступінчатий. Стиль – довільний

4. Використовуючи режим конструктору створити звіт “ Сума по видах ” для виведення всієї інформації про покупців, включаючи вид покупця

* цей звіт буде оснований на звіті “Сума по виду розрахунку”

- - на закладці “Отчеты” натиснути кнопку “Создать”;

- - вибрати режим створення – “Конструктор” та таблицю (або запит), на основі якої буде побудований звіт ОБОВЯ’ЗКОВО!!!;

- натиснути кнопку “Ок”;

- - у вікні конструктора звіту в розділі верхнього колонтитулу встановити елемент “Надпись”(Рис.3.6)

Рис.3.6 Встановлення елемента “Надпись”

ввести текст “Суми по видах розрахунку” у встановленому елементі:

- встановити параметри для створеного надпису: колір тексту – синій, розмір шрифту – 20, напівжирний, розмістити по центру;

в області даних звіту (під верхнім колонтитулом) встановити три поля для виводу всіх полів запиту – Вид_роз, Sum-Сума, для чого потрібно виділити необхідне поле у вікні полів запиту:

- потім при допомозі миші перетягнути його в область даних звіту:

- в області даних з’явиться два об’єкти – поле (“Вид_роз”) та надпис (“Вид розрахунку”), останню при допомозі буферу обміну потрібно перемістити в область верхнього колонтитулу та зробити цей надпис розміру 10 і напівжирним а поле розмістити рівно під надписом;

- аналогічно встановити поле Sum-Сума ”(Рис.3.7);

- встановити горизонтальні лінія над і під заголовками полів, використовуючи панель елементів ;

- встановити ширину лінії в 2 пункти та колір лінії – синій:

Рис.3.7 Налаштування області даних звіту

- в області нижнього колонтитулу встановити поле для виводу дати створення документу, записавши в якості значення поля вираз “=Date()” та вирівняти його по лівому краю - , а в якості значення надпису до поля – “Дані станом на ”;

- - створений звіт повинен мати приблизно наступний вид:

- - переглянути створений звіт та зберегти його під ім’ям “Суми по видах” (Рис.3.8)”.

Рис.3.8 Налаштування області нижнього колонтитулу