Методические рекомендации по написанию контрольных работ. 1. Андреева Г.М. Социальная психология: Учебник для высших учебных заведений

28. www.edu.ru

Темы контрольных работ по дисциплине

“Документирование управленческой деятельности”

(для студентов заочной формы обучения)

Методические рекомендации по написанию контрольных работ

Выполнение контрольной работы является эффективной формой организации самостоятельной подготовки студентов-заочников по курсу документирование управленческой деятельности. С другой стороны, это средство контроля и оптимизации образовательного процесса. Цель написания работы – усвоение и закрепление теоретических знаний, приобретение и развитие навыков самостоятельной работы с литературой и источниками научного, учебно-методического и справочно-аналитического характера.

Ниже приведен примерный перечень тем контрольных работ. Выбор темы студентом осуществляется самостоятельно, но согласовывается с преподавателем.

Контрольная работа выполняется в объеме не менее 1 условного печатного листа (24 машинописных страницы через 2 интервала или 16 – через 1,5 интервал). При компьютерном наборе следует придерживаться нормы: 64 – 70 знаков в строке, 28 – 30 строк на странице формата А4. Допускается написание текста от руки, в этом случае объем работы увеличивается до 30 страниц.

Необходимо использовать разнообразные источники: монографические исследования, научные статьи, словари, справочники, энциклопедии, учебные пособия, материалы периодической печати, и т.д. Количество их в каждом конкретном случае может варьироваться, но, как правило, составляет не менее 10 наименований. Студент самостоятельно осуществляет подбор необходимой литературы и источников. Умение находить и обрабатывать их является важнейшей составляющей оценки его исследования. Рекомендуется избегать прямых компиляций, использования информации, не поддающей проверки. При написании работы студент ориентируется не только на список рекомендуемой литературы, но и самостоятельно подбирает необходимый материал, используя различные монографические, учебные и периодические издания.

Все приведенные в тексте цифровые данные, цитаты, заимствованные суждения и информация эксклюзивного характера должны быть подтверждены указанием источника (допускается сокращенный вариант сноски, например: [56, 64], где первая цифра – номер источника в общем списке, вторая – номер страницы).

В оформлении научного аппарата работы следует придерживаться принятых стандартов библиографического описания документа (за образец можно принять описание литературы в данном тексте).

Названия использованных работ в общем списке нумеруются арабскими цифрами и располагаются строго по алфавиту. Если студент использовал источники на иностранных языках, они располагаются в конце списка; при этом сохраняется единая нумерация.

Текст контрольной работы выполняется на одной стороне листа односортной, белой бумаги.

Все страницы работы, включая оглавление и список литературы, нумеруются по порядку с титульного листа (на нем цифра не ставится) до последней страницы без пропусков и повторений. Порядковый номер, как правило, проставляется внизу, начиная с цифры 2.

Каждый новый вопрос, практическое задание и список использованных источников должны начинаться с нового листа.

На титульном листе студенческой работы должны быть обозначены: полное наименование вуза, кафедры, название работы, вид работы (контрольная работа), курс и факультет (отделение), где обучается студент, его фамилия, имя, отчество (полностью), фамилия и инициалы научного руководителя, место и время (год) выполнения работы.

Темы контрольные работы

 

Вариант 1

1. Каковы основные предпосылки возникновения документа? Объясните происхождение термина «документ». Когда впервые этот термин появился в России?

2. Организация документооборота (общие положения).

3. Понятие текста документа. Особенности официально-делового стиля

4. Экспертиза ценности документов. Назначение, формирование, организация работы экспертной комиссии.

5. Практические задания.

1). На основе предложенной ситуаций составить приказ по основной деятельности.

Инспекция Министерства по налогам и сборам РФ по г. Подольску Московской области подготовила проект приказа об утверждении итогов аттестации во исполнение Указа Президента Российской Федерации «Об утверждении положения о классных чинах государственных служащих» от 19.07.2001 № 876 (констатирующая часть приказа).

В приказе содержались такие поручения: о признании результатов, проведенной накануне аттестации сотрудников инспекции согласно Положению о классных чинах и протоколу заседания комиссии, об утверждении итогов аттестации, заместителю руководителя инспекции В.Р. Горенской было дано указание внести соответствующие изменения в штатное расписание инспекции до 10 августа 2003 г.

Контроль за исполнением приказа был возложен на начальника отдела кадров С.Ю. Картушину.

Приказ был подписан 31 июля 2007 года руководителем инспекции МНС РФ советником налоговой службы 1 ранга А.А. Баранцевой.

На приказе имеются визы главного бухгалтера Н.П. Расторгуевой и председателя аттестационной комиссии Е.Н. Сычевой.

2). Спроектируйте бланк для письма с угловым расположением реквизитов. Допишите, если Вы считаете это необходимым, не достающие реквизиты.

Минздрав России, Республиканский детский кардиологический санаторий «Клязьма», Московская обл., г. Пушкино, Лесной городок, д. 19

Вариант 2

1. Социальная сущность и функции документа.
2. Организационная документация.
3. Оформление приема на работу.
4. Учет объема документооборота. Контроль за исполнение документов.
5. Практические задания.

1). На основе предложенной ситуаций составить приказ по основной деятельности.

Государственная пожарная инспекция (ГОСПОЖНАДЗОР) осуществила проверку состояния техники безопасности в период проведения ремонтно-реставрационных работ на территории музея-заповедника «Мещера».

В результате проверки были установлены серьезные нарушения использования ремонтными рабочими и сотрудниками музея обогревательных приборов. На основании проведенной 30 декабря 2009 года проверки был составлен акт. Для устранения допущенных нарушений директор музея-заповедника В.В. Боков подготовил 4 января 2009 года проект приказа о приостановлении ремонтно-реставрационных работ на территории музея (поручение заместителю директора по административно-хозяйственной работе Л.И. Погодинов) и о возможности применения согласно Административному кодексу штрафных санкций по отношению к виновным (инженеру по технике безопасности Р.И. Хохлову, главному хранителю фондов музея О.Ю. Бобрышеву). Ответственность за выполнение приказа была возложена на главного инженера музея-заповедника В.С. Сергачева.

Проект приказа в тот же день был завизирован представителем ГОСПОЖНАДЗОРА, заместителем директора по административно-хозяйственной работе, и копия приказа была направлена в Министерство культуры РФ, поскольку был нанесен существенный ущерб памятнику архитектуры XVII столетия.

2) Спроектируйте бланк для приказа с продольным и угловым расположением постоянных реквизитов. Допишите, если Вы считаете это необходимым, не достающие реквизиты.

Общество «Мемориал», Издательство «Звенья», 123570, Москва, Алексеевская, 12. Тел. (095) 284-71-11, факс (095) 284-46-50, е-mail. Расчетный счет в банке «Москва» №........, ИНН.

 

Вариант 3

1. Виды документов и их классификация.
2. Распорядительная документация.
3. Организация работы с документами, представляющими коммерческую тайну.
4. Что представляет собой документооборот учреждения?
5. Практические задания.

1). На основе предложенной ситуаций составить служебное письмо.

Президент Банка «Империал» Н.А. Степанов 22 июня текущего года направил служебное письмо № 43-04/57 на имя Финансового директора Общества с ограниченной ответственностью «Робинзон» В.А. Горнова (юридический адрес: 236500, Санкт-Петербург, ул. К. Рылеева д. 65, стр. 2). Письмо ставило в известность руководство фирмы о том, что в связи с ликвидацией ООО «Робинзон» и для погашения имеющейся задолженности Банк «Империал» просит в состав имущества, подлежащего распределению между кредиторами, включить активы двух дочерних обществ ООО «Робинзон», а также имущество, закрепленное за представительствами и филиалами ООО в других городах.

Президент банка также информировал руководство фирмы о предъявлении иска в арбитражный суд.

Исполнитель письма – старший экономист Н.В. Плющ.

В качестве приложения представлен график погашения финансовой задолженности за 2002 год.

2) Спроектируйте бланк для приказа с угловым расположением постоянных реквизитов. Допишите, если Вы считаете это необходимым, не достающие реквизиты.

Открытое акционерное общество «Завод им. И.А. Лихачева» (АМО ЗИЛ), 109235, Москва, Автозаводская, 23. Тел. (095) 277-80-52, факс 232-77-64;

 

Вариант 4

1. Раскройте все реквизиты служебных документов согласно ГОСТ Р 6.30-2003. Расскажите об их расположении на документе и оформлении.
2. Регистрация и учет поступающих в организацию документов
3. Работа с письмами и обращениями граждан
4. Номенклатура дел. Назначение, порядок разработки и использования.
5. Практические задания.

1). Составьте на свое имя приказ (распоряжение) о поощрении вас за хорошую работу и о взыскании, согласно статьям Трудового кодекса Российской Федерации.

2). Спроектируйте бланк для письма с угловым расположением реквизитов, бланк должностного лица. Допишите, если Вы считаете это необходимым, не достающие реквизиты.

Президент компании «СВЯЗЬ-ИНВЕСТ», г. Москва, 109234, ул. Лубянка, д. 12, оф. 35.

 

Вариант 5

1. Место и роль службы документационного обеспечения управления в структуре управления.
2. Требования к бланкам.
3. Документы оперативной информации.
4. Подготовка документов для хранения в архиве.
5. Практические задания.

1). На основе предложенной ситуаций составить служебное письмо.

Начальник планово-экономического управления завода «Время вперед» Н.И. Лялин 10 мая текущего года подготовил проект письма в адрес декана экономического факультета Государственного университета управления С.С. Гавриловой с просьбой рекомендовать специалистов из числа выпускников вечернего и заочного отделений факультета последних лет, имеющих некоторый опыт работы в области экономики промышленных предприятий, на должности экономистов и старших экономистов управления.

В письме также было высказано пожелание к претендентам на вакантные должности подготовить резюме и прислать их по факсу в адрес заводоуправления, желательно также представить рекомендательные письма с последних мест работы.

Автор письма выразил надежду, что университет проработает вопрос об организации производственной практики студентов экономического факультета на заводе с последующим их трудоустройством.

Письмо было завизировано начальником кадровой службы завода Л.И. Калугиной 11 мая текущего года и 12 мая подписано заместителем директора завода В.Л. Бурко.

2). Спроектируйте общий бланк конкретного вида документа в виде углового расположения реквизитов, учитывая систему подчинения органа управления и требования к оформлению реквизитов бланка. Допишите, если Вы считаете это необходимым, не достающие реквизиты.

НПО «Плазматех» Минхимпрома России 125341, Москва, ул. Зорге, д. 25. Тел. 198-54-33

 

Вариант 6

1. Определение документа в законодательных и нормативных актах.
2. Язык и стиль служебного письма. Этикет в деловой переписке.
3. Регистрация документов (общие положения, формы и порядок регистрации документов, индексация документов, контроль за исполнением документов).
4. Документация по трудовым отношениям.
5. Практические задания.

1). Составьте приказы (распоряжения) о прекращении действия трудового договора с вами по трем причинам, предусмотренным статьями Трудового кодекса Российской Федерации.

2). Спроектируйте общий бланк конкретного вида документа в виде продольного и углового расположения реквизитов, учитывая требования к оформлению реквизитов бланка. Спроектируйте бланк должностного лица. Допишите, если Вы считаете это необходимым, не достающие реквизиты.

Глава администрации Пушкинского района Московской области Н.М. Барков, распоряжение.

 

Вариант 7

1. История развития системы государственного делопроизводства в России. Документы Древней Руси.

1. Понятие нормативно-методической базы делопроизводства. Каков состав нормативно-методической базы делопроизводства? Какими законодательными актами регламентируется документационное обеспечение управления?

3. Дайте определение следующим понятиям: «документооборот», «объем документооборота». Опишите этапы в технологической цепочке обработки и движения документов.

1. Трудовая книжка: назначение, порядок ведения. Внесение изменений в записи трудовой книжки. Выдача дубликатов. Вкладыши в трудовую книжку.
2. Практические задания.

1) На основе предложенных ситуаций составить внешнюю информационную справку.

Московская Государственная консерватория подготовила справку в Министерство культуры Правительства Москвы об участии в X Международном фестивале «Музыкальные собрания».

В справке содержалась информация о том, что 19 мая текущего года в Малом зале Консерватории будет осуществлена постановка мелодрамы Е. Фомина «Орфей». 20 и 25 мая в Большом зале Консерватории будут проведены концерты русской музыки XVIII–XX веков, в которых примут участие камерный оркестр «Музыка веков», ансамбль старинной музыки «Клавесин».

Спонсорами программы выступают: Представительство компании «Фольксваген» в Москве, Компания «Лукойл», отель «Редисон Славянская», Институт «Открытое общество», австрийская авиакомпания.

Информационными спонсорами программы являются: газеты «Финансовые известия», «Московские новости», еженедельник «Аргументы и факты». Справка на имя Министра культуры РФ была подготовлена проректором консерватории профессором А.Я. Дашевским 1 апреля текущего года и завизирована 31 марта исполнительным директором фестиваля Н.В. Самуйлович.

2) Спроектируйте бланк должностного лица. Допишите, если Вы считаете это необходимым, не достающие реквизиты.

Управляющий делами мэрии города Москвы.

 

Вариант 8

1. История развития системы государственного делопроизводства в России. Приказное делопроизводство.

1. Опишите основное содержание государственных стандартов на документацию. Что такое Единая система классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации?

3. В чем состоит важность информационно-справочных документов в информационно-консультационной деятельности? Классификации деловых писем.

4. Что такое номенклатура дел? Какие документы в нее включается? Кто разрабатывает номенклатуру дел? Виды номенклатур дел.

5. Практические задания.

1) На основе предложенных ситуаций составить внешнюю и внутреннюю информационную справку.

Коммерческий директор ОАО «Руслана» подготовил 3 октября 2009 года справку на имя генерального директора ОАО «Сорока» с обоснованием задержки погашения задолженности за поставленные товары по договору поставки № 21/5 от 31 июля текущего года в связи с задержкой проведения банковских операций в Мурманском отделении Инвестиционного банка.

К справке был приложен график погашения задолженности в новые сроки, подписанный главным бухгалтером компании Г.С. Митроновой 1 октября 2009 года.

В графике указывались сроки оплаты и суммы задолженности.

На графике имеются грифы согласования руководителей компании «Руслана» и «Сорока». Текст графика отпечатан на одном листе в трех экземплярах.

Составить два документа: справку и график погашения задолженности в качестве приложения к справке.

 

Вариант 9

1. История развития системы государственного делопроизводства в России. Коллежское делопроизводство.

2. Процесс регистрации документов. Преимущества и недостатки различных форм регистрации документов.

3. Трудовой договор: назначение и порядок оформления. Срок заключения трудового договора. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора.

4. Опишите порядок выдачи документов и дел в течение календарного года; после завершения делопроизводственного года.

5. Практические задания.

1) На основе предложенной ситуации составить внешнюю докладную записку:

Ведущий специалист Государственного научного центра РФ Института медико-биологических проблем А.В. Кузин 7 декабря 2009 года подготовил докладную записку на имя первого заместителя начальника Федерального Управления медико-биологических и экспериментальных проблем при Минздраве России В.В. Кашникова, содержащую перспективы продолжения работ по 4-му этапу темы 4/21 с обоснованием завершения 3-го этапа и себестоимости работ.

В качестве приложений к докладной записке были даны следующие документы: дополнительное соглашение № 4 к Государственному договору на создание научно-технической продукции на 2-х листах в одном экземпляре, пояснительная записка на одном листе в одном экземпляре и календарный план на одном листе в 3-х экземплярах.

Докладная записка была завизирована заместителем директора Государственного научного Центра С.С. Горным в тот же день.

2) Спроектируйте общий бланк должностного лица, конкретного вида документа в виде продольного расположения реквизитов, учитывая требования к оформлению реквизитов бланка. Допишите, если Вы считаете это необходимым, не достающие реквизиты.

Президент ассоциации Российских издателей экономической литературы проф. Рощин А.З., приказ.

 

Вариант 10

1. История развития системы государственного делопроизводства в России. Делопроизводство в России в XIX веке.

2. В чем состоит прием и первичная обработка документов?

3. Основные виды деловых писем. Требования, предъявляемые к ведению переписки.

1. Назначение распорядительных документов. Опишите процедуру издания распорядительных документов в условиях единоличного принятия решений.

5. Практические задания.

1) На основе предложенной ситуации составить внутреннюю докладную записку:

Начальник отдела рекламы ОАО «Империал» П.Н. Рябов 2 мая 2009 года подготовил докладную записку директору Унитарного предприятия «Сосновый бор» о дополнительном финансировании заказа № 24 на изготовление рекламных проспектов в связи с ростом цен на полиграфические услуги во втором квартале 2008 года и изменением сметы затрат. В докладной записке указывалось, что выполнение заказа будет осуществлено только при дополнительном выделении _____ тыс. руб.

На докладной записке имеется резолюция руководителя унитарного предприятия Л.Г. Рулева с поручением главному бухгалтеру И.Ю. Агальцовой изыскать возможность выделить дополнительные средства для выполнения заказа.

2) Спроектируйте общий бланк письма в виде продольного и углового расположения реквизитов, учитывая систему подчинения органа управления и требования к оформлению реквизитов бланка. Допишите, если Вы считаете это необходимым, не достающие реквизиты.

Инспекция Министерства по налогам и сборам РФ по г. Дубне, Волжский бульвар, 56. Тел./факс, телетайп, ОРГН, ИНН.

 

Вариант 11

1. История развития системы государственного делопроизводства в России. Делопроизводство в России в 20-х годах ХХ века.

2. Порядок осуществления контроля исполнения документов.

3. Назовите обязательные реквизиты письма. Правила составления деловых писем.

4. Опишите порядок документирования служебной командировки. Командировочное удостоверение.

5. Практические задания.

1) На основе предложенной ситуации составьте проект решения.

На заседании совета директоров ЗАО «Атрон» 5 марта 2000 года было принято решение № 7 “об участии в международном информационном обмене”.

На основании этого решения напишите проект распорядительного документа. В тексте документа возложите на отдел информатизации организацию и проведение совместно с отделами № 2, № 5 и № 15 работ по реализации решения Совета директоров. Начальнику отдела необходимо составить план-график проведения работ, согласовать его и представить на утверждение до 23 марта.

 

Вариант 12

1. История развития системы государственного делопроизводства в России. Делопроизводство в России в середине XX века.

1. Понятие нормативно-методической базы делопроизводства. Каков состав нормативно-методической базы делопроизводства? Какими законодательными актами регламентируется документационное обеспечение управления?

3. Порядок отправки исходящих документов.

4. Правила составления и порядок оформления объяснительной и докладной записки. Внешние и внутренние докладные записки.

5. Практические задания.

1) Составьте протокол общего собрания акционеров ОАО «Малина» по поводу увеличения уставного капитала ОАО «Малина». Принято следующее решение: увеличить уставный капитал на _____ руб., утвердить представленный Правлением общества проспект эмиссии акций, внести изменения в устав ОАО «Малина» в части увеличения уставного капитала до ____ руб.

2) Спроектируйте общий бланк должностного лица в виде продольного и углового расположения реквизитов, учитывая систему подчинения органа управления и требования к оформлению реквизитов бланка. Допишите, если Вы считаете это необходимым, не достающие реквизиты.

Институт информационных систем управления Государственного университета управления, директор.

 

Вариант 13

1. История развития системы государственного делопроизводства в России. Современные тенденции делопроизводства России.

1. Какие группы классификаторов Вы знаете? Состав, назначение и основное содержание Общероссийского классификатора управленческой документации. Состав, назначение и основное содержание Общероссийского классификатора предприятий и организаций.

3. Сводка, перечень, список: назначение и порядок оформления.

4. Организация работы с конфиденциальными документами.

5. Практические задания.

1) Составьте протокол Общего собрания акционеров ЗАО «БУМ». На повестке дня следующие вопросы: изменение Устава ЗАО «БУМ»; подписание и утверждение текста изменений Устава; вопрос в директоре ЗАО «БУМ» и регистрация изменений. Участники общего собрания, обсудив вопросы повестки дня, приняли следующие решения: внести предложенные изменения в Устав, подписать и утвердить текст изменений в Уставе, подтвердить полномочия генерального директора, поручить передачу и получение в Московской регистрационной палате изменений в Уставе ЗАО «БУМ» _______ (ФИО, паспортные данные доверенного лица).

2) Спроектируйте общий бланк конкретного вида документа в виде продольного и углового расположения реквизитов, учитывая систему подчинения органа управления и требования к оформлению реквизитов бланка. Допишите, если Вы считаете это необходимым, не достающие реквизиты.

Сибирско-уральская нефтегазовая компания «Сибур», Департамент делопроизводства, напоминание.

 

Вариант 14

1. Система документационного обеспечения управления предприятий АПК.

2. Требования, предъявляемые к бланкам документов предприятия.

3. Положения: виды, назначение, основные правила оформления.

4. Составление и оформление документов, издаваемых в условиях коллегиальности (решения, постановления).

5. Практические задания.

1) Напишите проект распорядительного документа по ООО “Новый Быт” Чеховского района Московской области об организации дежурства в праздничные дни в Рождественские праздники с 31 декабря 1999 года по 10 января 2000 года. Предложить зам.директора по АХЧ организовать дежурство сотрудников на время праздников, 31.12.99 до 17.00 проверить и опечатать все служебные помещения. Представить на утверждение график дежурства до 31 декабря.

2) Спроектируйте общий бланк конкретного вида документа в виде продольного и углового расположения реквизитов, учитывая систему подчинения органа управления и требования к оформлению реквизитов бланка. Допишите, если Вы считаете это необходимым, не достающие реквизиты.

Управление торговли Правительства Москвы, отдел защиты прав потребителей, извещение.

 

Вариант 15

1. Государственные стандарты на документацию.

2. Требования, предъявляемые к оформлению и передаче электронных сообщений.

1. Документирование процесса приема на работу.

4. Составление описей и сдача дел и документов в архив. Организация архивного хранения документов и дел.

5. Практические задания.

1) На основе предложенной ситуации составьте внешнюю информационную справку.

Министерство экономического развития и торговли РФ 12 ноября текущего года обратилось с просьбой к Госкомсвязи России предоставить информацию о развитии телефонной сети в России.

Зам. председателя Госкомсвязи 15 ноября текущего года поручил директору информационно-аналитического департамента подготовить соответствующую справку. В подготовленном документе были приведены следующие данные:

1. По общему количеству телефонов Россия занимает 4-е место в Европе (около 30 млн. абонентов).

2. Телефонная плотность в России составляет 20 телефонов на 100 жителей (США – 60).

3. Госкомсвязи России проинформировал Минэкономразвития и торговли о том, что им разработана концепция развития отечественных телекоммуникаций, вопрос о которой будет рассматриваться Правительством России в IV квартале текущего года.

Справка была адресована в Департамент прогнозирования Минэкономразвития России за подписью зам. председателя Госкомсвязи России Р.О. Тамаркина, исполнителем документа является ведущий специалист Информационно-аналитического отдела О.Т. Гусева.

2) Спроектируйте общий бланк письма в виде продольного расположения реквизитов, учитывая систему подчинения органа управления и требования к оформлению реквизитов бланка. Допишите, если Вы считаете это необходимым, не достающие реквизиты.

Минздрав России, Республиканский детский кардиологический санаторий «Клязьма», Московская обл., г. Пушкино, Лесной городок, д. 19.

 

Вариант 16

1. Как вы понимаете правовую природу документирования? В чем заключается юридическая сила документа? Какие реквизиты документа и действия в процессе его обработки служат юридическими доказательствами?
2. Какие делопроизводственные отметки ставятся на документе? В чем заключается заверение копий документов?
3. Какова технология работы с обращениями граждан? Какие виды обращений вам известны, в чем особенности их оформления?
4. Что представляет собой служба ДОУ?

5. Практические задания.

1) Напишите проект распорядительного документа по школе № 352. Приказ издается на основании письма от 11.01.10 № 01/06/24 из Северо-восточного управления образования в школы Москвы о проведении инвентаризации в период с 20 по 25 января 2010 года. В тексте документа укажите сроки проведения инвентаризации в школе, состав инвентаризационной комиссии (5 человек), срок представления акта по итогам работы комиссии и ответственного исполнителя.

2) Спроектируйте бланк письма в виде продольного расположения реквизитов, учитывая систему подчинения органа управления и требования к оформлению реквизитов бланка. Спроектируйте бланк должностного лица. Допишите, если Вы считаете это необходимым, не достающие реквизиты.

Муниципальный округ «Ясенево», Департамент образования, Художественный лицей. Директор лицея.

 

Вариант 17

1. Каковы требования, предъявляемые к бухгалтерским документам? Каковы формы и реквизиты первичных ученых документов?
2. Что такое электронный документ и электронный документооборот?
3. Какая информация относится к конфиденциальной? Каковы цели и задачи конфиденциальной информации? Дайте перечень деловой информации, которая может относиться к коммерческой тайне?
4. Что представляет собой служба ДОУ?

5. Практические задания.

1) На основе предложенной ситуаций составить приказ по основной деятельности. Приказ издается на основании письма от 11.01.99 № 01/06/24 из Северо-восточного управления образования в школы Москвы о проведении инвентаризации в период с 20 по 25 января 1999 года. В тексте документа укажите сроки проведения инвентаризации в школе, состав инвентаризационной комиссии (5 человек), срок представления акта по итогам работы комиссии и ответственного исполнителя.

2) Спроектируйте бланк письма в виде продольного расположения реквизитов, учитывая систему подчинения органа управления и требования к оформлению реквизитов бланка. Спроектируйте бланк должностного лица. Допишите, если Вы считаете это необходимым, не достающие реквизиты.

Муниципальный округ «Ясенево», Департамент образования, Художественный лицей. Директор лицея

Вариант 18

1. Каковы требования, предъявляемые к бухгалтерским документам? Каковы формы и реквизиты первичных ученых документов?
2. Организация документооборота в бухгалтерии?
3. Охарактеризуйте основные направления правового регулирования в сфере обращения электронных документов.
4. Что представляет собой служба ДОУ?

5. Практические задания.

1) Напишите проект распорядительного документа по школе № 352. Приказ издается на основании письма от 11.01.99 № 01/06/24 из Северо-восточного управления образования в школы Москвы о проведении инвентаризации в период с 20 по 25 января 1999 года. В тексте документа укажите сроки проведения инвентаризации в школе, состав инвентаризационной комиссии (5 человек), срок представления акта по итогам работы комиссии и ответственного исполнителя.

2) Спроектируйте бланк письма в виде продольного расположения реквизитов, учитывая систему подчинения органа управления и требования к оформлению реквизитов бланка. Спроектируйте бланк должностного лица. Допишите, если Вы считаете это необходимым, не достающие реквизиты.

Муниципальный округ «Ясенево», Департамент образования, Художественный лицей. Директор лицея

Вариант 19

1. Каковы требования, предъявляемые к бухгалтерским документам? Каковы формы и реквизиты первичных ученых документов?
2. Особенности оформления документов, передаваемых по каналам связи (телеграммы, телетайпограммы, факсимильная связь, телефонограммы, электронные сообщния)
3. Какая информация относится к конфиденциальной? Каковы цели и задачи конфиденциальной информации? Дайте перечень деловой информации, которая может относиться к коммерческой тайне?
4. Что представляет собой служба ДОУ?

5. Практические задания.

1) Напишите проект распорядительного документа по школе № 352. Приказ издается на основании письма от 11.01.99 № 01/06/24 из Северо-восточного управления образования в школы Москвы о проведении инвентаризации в период с 20 по 25 января 1999 года. В тексте документа укажите сроки проведения инвентаризации в школе, состав инвентаризационной комиссии (5 человек), срок представления акта по итогам работы комиссии и ответственного исполнителя.

2) Спроектируйте бланк письма в виде продольного расположения реквизитов, учитывая систему подчинения органа управления и требования к оформлению реквизитов бланка. Спроектируйте бланк должностного лица. Допишите, если Вы считаете это необходимым, не достающие реквизиты.

Муниципальный округ «Ясенево», Департамент образования, Художественный лицей. Директор лицея

Литература по дисциплине “Документирование управленческой деятельности”

Основная литература:

1. Басаков М.И. От приема на работу до увольнения (оформление документов в соответствии с новым Трудовым Кодексом): Практическое пособие. – М.: ИКЦ “МарТ”, Ростов н/Д: Издательский центр “МарТ”, 2003.

2. ГОСТ 114-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М.: Госстандарт, 1999.

3. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. — М.: Издательство стандартов, 2003.

4. Гражданский кодекс РФ. Часть 1.- 6-е изд. М.: Изд-во “Ось-89”, 2000. – 192 с.

5. Гражданский кодекс РФ. Часть 2.- 6-е изд. М.: Изд-во “Ось-89”, 2000. – 272 с.

6. ГСДОУ: Основные положения: Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. – М.: Главархив СССР, 1991.

7. Давыдов Э.Н., Рыбаков А.Е. Делопроизводство: Учебно-практическое руководство. – 6-е изд., М, 2004.

8. Делопроизводство. Организация и технологии документационного обеспечения управления. / Под ред. Проф. Т.В. Кузнецовой. – 2003.

9. Демин Ю.М. Делопроизводство. Подготовка служебных документов. – СПб.: Питер, 2006.

10. Документирование управленческой деятельности / А.Л. Комышев, Ю.Б. Королев, В.В. Маковецкий и др.; Под ред. В.В. Маковецкого. – М.: КолосС, 2005.

11. Документирование управленческой деятельности / Ю.Б. Королев, В.В. Маковецкий, Платонова М.А.; Под ред. Ю.Б. Королева. – М.: МСХА, Центр «Земля России», 2000. – часть 1.

12. Документирование управленческой деятельности / Ю.Б. Королев, В.В. Маковецкий, Платонова М.А.; Под ред. Ю.Б. Королева. – М.: МСХА, Центр «Земля России», 2000. – часть 2.

13. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство: Учебное пособие. -4-е изд. - М. – Новосибирск, 2007.

14. Кузнецов И.Н. Секретарское дело. – М.: АСТ; Минск: Харвест, 2005.

15. Кузнецова М.В. Делопроизводство. – М, 2000.

16. Методические рекомендации по ведению делопроизводства в организации. – М.: ВНИИДАД, 2002.

17. Пшенко А.В., Доронина Л.А. Делопроизводство: Практическое пособие. – М.: Юрайт - Издат, 2002.

18. Трудовой кодекс РФ. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2003.

Дополнительная литература:

1. Автоматизация кадрового учёта. М.: ИНФРА-М, 2001.

2. Анисимов В.М., Дудников С.В. и др. Энциклопедический словарь работника кадровой службы / Под общ. ред. В.М. Анисимова. М.: ИНФРА-М, 1999.

3. Анреянова В. В. Как правильно подготовить и оформить приказ. - М., ИНФРА-М, 1997.

4. Кадры предприятия: сборник основных нормативных документов с комментариями. М.: Изд-во "Дело и сервис", 2000.

5. Квалификационный справочник должностей служащих. М.: Инфра-М, 2001.

6. Книга работника кадровой службы. М.: Экономика, 1998.

7. Кузнецова Т.В. История профессии (с древнейших времен до ХIХ века). // Секретарское дело. 2003. №1. С. 61-62.

8. Колтунова М.В. Язык и деловое общение: Нормы, риторика, этикет: Учеб. пособие для вызов. – М.: ОАО “НПО “Экономика”, 2000.

9. Кузнецова Т.В. История профессии документоведа в ХIХ – ХХ вв. // Делопроизводство. 2003. №1. С. 76.

10. Ларин М.В. Развитие понятия «документ». // Делопроизводство. 2000. №1. С. 5-9.

11. Румянцева С.А., Спиридонов О.В. Работа с документами в современном офисе: Справочник-пособие / Центр компьютерного обучения при МГТУ им. Н.Э. Баумана. – М.: Изд-во ЭКОМ, 2000.

12. Справочник по деловой переписке. — М.: Мэрия Москвы, Научно-внедренческая фирма «Межрегион-сервис», 1996.

13. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти Российской Федерации. Утверждена приказом Росархива № 68 от 27.11.2000. 0 М.: Росархив, 2000.

14. Федин В.В. Комментарий к постановлению Правительства Российской Федерации «О трудовых книжках». – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2003. – 112 с.

 

Периодические издания:
1. "Делопроизводство"
2. "Кадры предприятия"
3. "Кадровый вестник"
4. "Персонал"

5. "Секретарское дело"

6. "Справочник кадровика"

Internet-ресурсы
www.mintrud.ru – сайт Министерства труда и социального развития РФ

www.kadrovik.ru – журнал "Справочник кадровика"

www.top-personal.ru – журнал "Управление персоналом"

www.uhr.ru – сайт Агентства кадровых технологий ("Человеческие ресурсы Урал")