Понятие бухгалтерского счета. Назначение и структура бухгалтерских счетов

Для текущего имущества и обязательств, а также хозяйственных операций, зафиксированных в документах, применяется такой элемент метода бухгалтерского учета, как система счетов.

На счетах ежедневно группируют экономические однородные и многочисленные объекты учета. Сведения, получаемые из счетов, используют для текущего контроля за состоянием отдельных видов имущества и обязательств; за изменениями, происходящими с ними при осуществлении хозяйственной деятельности. На бухгалтерских счетах отражают сведения о имуществе предприятия как в денежных, так и в натуральных измерителях. Это обеспечивает действенных контроль за выполнением плана снабжения предприятия необходимым имуществом, за выполнением производственной программы производства готовой продукции (работ, услуг) и их реализации.

Следовательно, система счетов бухгалтерского учета, представляет собой способ экономической группировки и отражения наличия и движения имущества, обязательств, хозяйственных процессов для текущего контроля за ними.

Для учете каждого вида имущества, каждого вида обязательств и каждого вида хозяйственных процессов предназначен отдельный счет. Так, для учета основных средств открывается счет «Основные средства», для учета материалов – «Материалы», для учета денежных средств в кассе – «Касса».

В зависимости от характера отражаемых на счетах объектов, различают активные, пассивные и активно-пассивные счета.

Активными называют такие счета, на которых учитывают имущество и хозяйственные процессы (заготовления и производства).

Например, счета: «Основное производство», «Расчетный счет», «Товары» и т. д.

Пассивными называют такие счета, на которых учитывают только обязательства. Например, счета «Уставный капитал», «Резервный капитал», «Амортизация основных средств», «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и т. д.

Активно-пассивные – это сложные счета, на которых одновременно учитывают и имущество, и обязательства.

Например, счёта: «Прибыли и убытки», «Расчёты с разными де­биторами и кредиторами» и т. д.

В результате хозяйственной деятельности имущество и обяза­тельства, то есть объекты учёта, могут увеличиваться или уменьшать­ся. В бухгалтерском учёте изменения в сторону увеличения и умень­шения учитываются раздельно. В записях операций на счетах вместо слов увеличения и уменьшения применяют условные термины: дебет и кредит. Эти два слова латинского происхождения: «дебет» – дол­жен, «кредит» – верить.

В настоящее время значение это данных терминов утрачено пол­ностью, и они превратились в простые технические термины.

На активных счетах дебет означает увеличение наличия имуще­ства, а кредит - уменьшение.

На пассивных счетах дебет означает уменьшение обязательств, а кредит - увеличение.

Например: дебет счёта «Касса» на сумму 2000 руб. означает, что в кассу поступило 2000 руб.; дебет счёта «Расчёты с персоналом по оплате труда» на сумму 1000 руб. означает, что кредиторская задол­женность по оплате труда перед персоналом предприятия уменьши­лась на сумму 1000 руб.

Дебет и кредит на активно-пассивных счетах могут иметь двоя­кое значение. Рассмотрим значение этих терминов на примере счёта «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами».

Итак, дебет обозначает:

- увеличение дебиторской задолженности;

- уменьшение кредиторской задолженности. Кредит обозначает:

- уменьшение дебиторской задолженности;

- увеличение кредиторской задолженности.

В учебных целях схематически бухгалтерский учёт можно пред­ставить в виде таблицы, левая часть которой называется дебетом, а правая - кредитом (рис. 10.1).

Приведённая схема бухгалтерского учёта упрощённая. В практи­ческой деятельности счета бухгалтерского учёта по форме могут быть в виде книг, карточек, свободных листов, машинограмм и иметь разное разграфление.

 

Счёт №

Дебет (наименование) Кредит

 

Рис. 10.1. Схема бухгалтерского счета

 

Открыть счёт – это значит написать его шифр в соответствии с Планом счетов финансово-хозяйственной дея­тельности предприятий и наименование счёта; на основании статей баланса запасать начальные остатки (сальдо) имущества и обязательств.

Впервые термин «сальдо» появился в античный период в Риме: по сетам двух книг (кодексов) – Codex acceptiet expensi (отражались денежные средства, расчёты) и Codex rationum domesticonim (отража­лись хозяйственные средства – зерно, скот, вино, и др.) выводилось сальдо.

На активных счетах сальдо на начало месяца (Sнд) и на конец ме­сяца (&кд) записывается по дебету.

На пассивных счетах сальдо на начало месяца (Sнк) и на конец месяца (Sкк) записывается по кредиту.

В течение месяца на счетах бухгалтерского учета отражаются хо­зяйственные операции по увеличению и уменьшению имущества и обязательств.

В конце месяца по каждому счету подсчитывается сумма измене­ний по дебету (Σод) и по кредиту (Σок), называемая оборотом и вы­водится конечное сальдо.

На активных счетах сальдо на конец месяца определяется по сле­дующей формуле:

Sкд = Sнд + Σод - Σок

На активных счетах сальдо может быть только дебетовым или его может не быть. На пассивных счетах сальдо на конец месяца оп­ределяется по следующей формуле:

Sкк = Sнк + Σок – Σод

На пассивных счетах сальдо может быть только кредитовым или его может не быть. При выводе сальдо на активно-пассивных счетах сальдо на конец месяца определяют по формула 10.25 и 10.26. На этих счетах сальдо может быть как дебетовым так и кредитовым.

Между счетами и балансом существует тесная взаимосвязь, кото­рая проявляется в следующем: сальдо на активных счетах соответст­вует валюте статей актива баланса, сальдо на пассивных счетах соответствует валюте статей пассива баланса.

Исходя из изложенного, порядок записей на счетах следующий:

¨ счета открываются на начало года;

¨ в течение года открываются счета по мере необходимости;

¨ в начале года (месяца) по счетам по данным баланса записываются начальные остатки (сальдо);

¨ в течение месяца на счетах отражаются хозяйственные операции;

¨ по истечении отчетного периода (квартала, года), а также каждого месяца по счетам подсчитываются обороты и выводятся конечные остатки (сальдо);

¨ в конце месяца на основании данных о конечных сальдо по счетам составляется баланс.