Студопедия Главная Случайная страница Обратная связь

Разделы: Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Оформление документации новой группы.




ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ПАПКИ ГРУППЫ

 

Папка на группу создаётся для ведения контроля оплаты слушателями обучения. После того, как группа сформирована, подана заявка на преподавателя (Приложение№4) и Менеджер отдела расписания сообщил ФИО преподавателя и с какого числа он может взять группу, Администратор школы организует создание папки на группу, в которую входят следующие документы:

1. Ведомость оплаты за обучение (Форма №1). В эту форму вносим всю информацию по оплате слушателями обучения и контролируем своевременность оплаты. Поскольку каждая новая группа закрепляется за конкретным Студенческим координатором, Ведомость оплаты складывается в Журнал ведомостей оплат, которые курирует этот Студ.координатор.

2. Cover sheets (Форма №2). В эту форму вносим ФИО всех слушателей, их контактные телефоны, а также номер группы, дни и время занятий, дата начала занятий, номер аудитории. Обязательно убедитесь, что эта аудитория свободна в эти дни и время.

3. Заявки на обучение (Форма№3) всех слушателей группы. В эту форму заносятся все анкетные данные слушателей, их контакты, а также Условия и правила обучения в InterPress-International House, подписанные слушателем.

4. Бланки результатов тестов (Форма№12) всех слушателей этой группы. Этот бланк заполняется слушателем при прохождении тестирования (Приложение №3)

5. Обязательно оформляется мониторинг группы (Форма№5 (attendance lists) в соответствии с уровнем и расписанием. Обратите внимание на расписание занятий!!! Количество занятий по мониторингу должно соответствовать расписанию (60 занятий – MWF и 40 занятий – TTh)

6. Администратор школы заносит в базу файл группы (см. Внесение новой группы, Инструкция по работе с 1 С). Студ.координатор вносит всех студентов в профайл группы для дальнейшей работы с группой.

 

ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ПАПКИ ГРУППЫ ДЛЯ ПРЕПОДАВАТЕЛЯ

 

Папка на группу для преподавателя является важным документом, который необходимо регулярно проверять. В эту папку входят следующие документы:

 

1. Attendance lists(Форма №5, 5а, 5в). В этой форме преподаватель отмечает посещение занятий слушателями.

- Контроль посещения слушателями занятий позволяет следить за датами, когда заканчивается количество оплаченных часов слушателями, а также производить расчёт при возврате оплаченных средств за обучение.

- По этой форме мы контролируем, чтобы занятия не посещали слушатели, которые не оплачивали обучение или у которых закончились оплаченные часы.

- Преподавателям необходимо напоминать, что если на занятии присутствует слушатель, которого нет в мониторинге, то необходимо сразу сообщить об этом администрации.

- На основании этой формы ведётся учёт часов отработанных преподавателями и рассчитывается зарплата преподавателей.

В этой же форме преподаватель отмечает, какой материал был отработан на занятии и какое домашнее задание задавалось слушателям. Эта информация необходима для контроля над прохождением материала группой и передачи информации новому преподавателю в случае замены или когда группу ведут несколько преподавателей.

2. Course Notes (для преподавателей) - описание процедуры заполнения мониторинга.

3. Procedure for completing the ‘Individual Student Record’ form (для преподавателей) - описание процедуры заполнения Individual Student Record.

4. Individual Student Record – форма для преподавателей, в которую вносятся результаты сдачи слушателями промежуточных тестов и экзамена при прохождении уровня. А также замечания по текущей успеваемости студентов.

5. Testing & Assessment– форма, которую преподаватели выдают всем студентам в группе, в которой описывается система тестов и правила получения сертификатов и дипломов по окончании курса.

6. Student Tutorials - форма для преподавателей, в которую заносятся все результаты по успеваемости каждого студента.

7. В этой папке преподаватели хранят все дополнительные материалы, которые они используют на занятиях.

 

Контрольные вопросы

1. Какая процедура для записи клиента в группу?

2. Почему необходимо обязательно тестировать клиента?

3. Как проводится расчет оплаты клиента, если он присоединяется в действующую группу?

4. На что необходимо обратить внимание клиента при заполнении заявки на обучение?

5. Какие формы необходимо положить в папку новой группы?

6. Что такое «Холодная база», и для чего она необходима?

7. Какая система подачи заявки на новую группу?

8. Как должны быть распределены группы в папке «Формирующиеся»?

9. Для чего необходимо вести Форму №1 Ведомость оплаты?

10. На что нужно обращать внимание при проведении занятий по 1С базе?







Дата добавления: 2015-09-15; просмотров: 165. Нарушение авторских прав


Рекомендуемые страницы:


Studopedia.info - Студопедия - 2014-2020 год . (0.002 сек.) русская версия | украинская версия