Обработка отдельных видов текста

 

По ходу изложения курсовой работы иногда студенту необходимо сослаться на таблицы, иллюстрации, примеры, схемы, формулы и другие элементы, расположенные по условиям содержания не рядом с текстом, к которому они относятся.

Ссылки в тексте на номер рисунка, таблицы, страницы, раздела пишут сокращенно и без знака «№», например: рис. 3, табл. 4, С. 34. Если указанные слова не сопровождаются порядковым номером, то их следует писать в тексте полностью, без сокращений, например: «из рисунка видно что…», «таблица показывает, что…» и т.д.

Ссылку в тексте на отдельный раздел работы, не входящий в строй данной фразы, заключают в круглые скобки, помещая впереди сокращения «см.».

Например: (см. приложение А).

Все упоминаемые и цитируемые в тексте произведения, приведённые цифровые материалы должны иметь библиографические ссылки.

Существует несколько способов связи основного текста курсовой работы с описанием источника.

Если студенту приходится оперировать большим числом источников, применяются затекстовые библиографические ссылки.

Под затекстовыми ссылками понимают указание источников цитат с отсылкой к пронумерованному списку литературы, помещённому в конце работы.

Так, при цитировании каждая, цитата сопровождается ссылкой на источник, который указывается в скобках после цитаты.

Например:

В работах профессора А.М. Ковалёвой отмечается, что финансы организаций выполняют три функции: 1) обеспечивающую, 2) распределительную и 3) контрольную [15, С. 25-27].

Первая цифра в скобках указывает порядковый номер цитируемого источника по списку используемой литературы, помещённому в конце курсовой работы, а после запятой указывается номер страницы или страниц источника, откуда позаимствован цитируемый текст. Таким же образом оформляются заимствованные студентом положения, формулы, иллюстрации, статистические данные и т.п. из книг, брошюр или статей, а также когда есть необходимость отметить, что тот или иной вопрос изложен более обстоятельно в таком – то издании.

В курсовой работе могут применяться и комбинированные ссылки, когда необходимо указать страницы цитируемых работ в сочетании с общими номерами остальных источников. Например:

Как видно из исследований последних лет [12; 34; 52, C. 14 – 19; С. 64, C. 21 – 23] …

Если возникает необходимость сослаться на мнение, разделяемое рядом авторов или аргументируемое в нескольких работах одного и того же автора, то следует отметить все порядковые номера источников, которые разделяются точкой с запятой. Например:

Исследованиями ряда авторов [15; 94; 124] установлено, что…

Если в тексте курсовой работы нужны ссылки на источник по ходу чтения, а внутри текста их различить невозможно или нежелательно, чтобы не усложнять чтение и не затруднять поиски при наведении справки, то используют подстрочные ссылки (сноски).

Подстрочные ссылки располагают в нижней части страниц, печатают с абзацного отступа, нумеруют арабскими цифрами без скобки, от текста отделяют чертой. Цифра (знак сноски) располагается несколько выше, чем текст, ссылки. При этом знак сноски ставится после цитаты, если пояснительный текст, предшествует цитате или включён в её середину. По отношению к знакам препинания знак сноски ставится перед ними (за исключением вопросительного, восклицательного знаков и многоточия).

Подстрочные ссылки нумеруют в последовательном порядке в пределах каждой страницы.

На каждой последующей странице нумерацию ссылок начинают сначала.

Когда печатаются подстрочные ссылки, то межстрочный интервал одинарный.

Первичная подстрочная ссылка (сноска) включает в себя все обязательные элементы описания источника, после которых через точку-тире указывается номер цитируемой страницы. Например:

В тексте:

Профессор М.Н. Крейнина в своём учебнике утверждает: «Необходимым условием управления прибылью от продаж является точное деление затрат на проданную продукцию на переменные и постоянные» ¹.

В сноске:

___________________

¹ Крейнина М.Н. Финансовый менеджмент: Учебное пособие. - 4-е изд., перераб. и доп. – М.: Издательство «Дело и сервис», 2010. – С. 204.

Если несколько ссылок на один и тот же источник приводится на одной и той же странице работы, то в сносках проставляются слова «Там же» и номер страницы, на которую делается ссылка. Например:

____________________

² Там же. – С.58.

Для источников на иностранных языках «Там же» заменяется словом «Ibid».

Если тот же источник цитируется в следующей раз не на той же странице, то указывается её автор, а вместо названия пишется «Указ. соч.». Например:

________________

¹ Крейнина М.Н. Указ. соч. – С.46.

Для источников на иностранных языках «Указ. Соч.» заменяют словом. «Op. cit».

Когда в основном тексте упомянуты фамилия автора и заглавие статьи, т.е. приведена первая часть аналитического описания, в подстрочной ссылке можно ограничиться описанием только самого издания (название газеты, журнала, и т.д.) т.е. второй частью аналитического описания. Например:

В тексте:

В статье известного отечественного экономиста М. Крейниной «Управление дебиторской задолженностью» отмечается, что «более быстрая оборачиваемость дебиторской задолженностью по сравнению с кредиторской является условием, обеспечивающим достаточность источников финансирования активов баланса» ¹.

В сноске:

________________

¹ Финансовый менеджмент. –2012.–№9.– С.15.

Если текст цитируется не по первоисточнику, а по другому изданию, или по иному документу, то ссылку следует начинать словами: «Цит. по:», «Цит. по кн.:», «Цит. по ст.:».

Когда от текста, к которому относится ссылка, нельзя совершить плавный логический переход к ссылке, поскольку из текста не ясна логическая связь между ними, то пользуются начальными словами «См.:», «См. об этом:».

Когда нужно подчеркнуть, что источник, на который делается ссылка, – лишь один из многих, где подтверждается или высказывается, или иллюстрируется положение основного текста, то в таких случаях используются слова «См., например:», «См., в частности:».

Когда нужно показать, что ссылка предоставляет дополнительную литературу, указывают «См. также:». Когда ссылка производится для сравнения, поясняют «Ср.:». Чтобы указать, что в ссылке работа более подробно освещает затронутый предмет, пишут «Об этом подробнее см.:».

Описание произведений печати в подстрочной ссылке может несколько отличаться от принятого для списка используемой литературы. Так знак «точка и тире» может заменяться точкой, могут не указываться сведения об издании и издательство. Например:

_______________

¹ Крейнина М.Н. Финансовый менеджмент: учебное пособие. М., 2001. С.50.

² Ковалёв В.В. Введение в финансовый менеджмент. М., 2002. С.42.

В курсовой работе объектами составления библиографической ссылки также являются электронные ресурсы локального или удаленного доступа. Ссылки составляются как на электронные ресурсы в целом (электронные документы, базы данных, порталы, сайты, веб-страницы, форумы и т.д., так и на составные части электронных ресурсов (разделы и части электронных документов, порталов, сайтов, веб-страниц, публикации в электронных сериальных изданиях, сообщения на форумах и т. п.)

Например:

1. О несостоятельности (банкротстве): федер. закон от 26.10.2002 N 127-ФЗ (ред. от 28.07.2012). Доступ из справ.-правовой системы «Гарант».

2. Балакина А.П. Финансы. М.: «Дашков и К». 2012. - 384 с. (ЭБС Издательства «Лань» http://e.lanbook.com/)

3. Поступление иностранных инвестиций по типам. / Официальный сайт Федеральной службы государственной статистики. URL: http://www.gks.ru/free_doc/new_site/business/invest/in_inv1.htm (дата обращения 29.05.2012).

4. Справочник экономиста по бюджетированию [Электронный ресурс]. - М.: ООО «Профессиональное издательство», 2012. - электрон. опт. диск (CD-ROM).

5. Финансовый менеджмент: учебник: учеб. пособие по направлению «Менеджмент» / [В.В. Ильин и др.]; под. ред. В.В. Ильина. – М.: Издательство «Омега-Л», 2011. – 360 с. (ЭБС «КнигаФонд» – http://knigafund.ru)

При изложении материала курсовой работы может возникать необходимость с нужной полнотой сделать разъяснения, привести дополнительные факты, побочные рассуждения и уточнения, описать источники и их особенности. В этих случаях, чтобы не загромождать основной текст подобным материалом, используют примечания, которые или помещают внутри текста в круглых скобках (как вводное предложение), или, если такие примечания содержат довольно значительный по объёму материал, то их выносят в подстрочное примечание, т.е. оформляют как сноску (подстрочную ссылку). Если примечание относится к отдельному слову, то знак сноски (цифра) должен стоять непосредственно у этого слова, если же оно относится к предложению (или группе предложений), то в конце.

Подстрочные примечания печатают, как и подстрочные ссылки, через одинарный интервал.

В курсовых работах часто используются сокращения. При этом применяют три основные способа:

1) сохраняется только первая (начальная) буква слова (год – г.);

2) сохраняется только часть слова, отбрасываются окончание и суффикс (советский – сов.);

3) пропускается несколько букв в середине слова, вместо которых ставится дефис (университет – ун-т).

Сокращения должны оканчиваться на согласную и не должны оканчиваться на гласную, на букву «й», на мягкий и твёрдый знак.

В тексте могут встречаться следующие виды сокращений:

– буквенные аббревиатуры;

– сложносокращённые слова;

– условные графические сокращения по начальным буквам;

– условные графические сокращения по частям слов и начальным буквам.

Буквенные аббревиатуры состоят из первых (начальных) букв полных наименований и делятся на:

1) читаемые по названиям букв (США);

2) читаемые по звукам, обозначаемые буквами (вуз – высшее учебное заведение).

Кроме общепринятых буквенных аббревиатур в тексте курсовой работы могут использоваться вводимые автором буквенные аббревиатуры, сокращенно обозначающие какие-либо понятия из соответствующих областей знания. При этом первое упоминание таких аббревиатур указывается в круглых скобках после полного наименования, в дальнейшем они употребляются в тексте без расшифровки.

Другим видом сокращений являются сложносокращенные слова, которые составляются из сочетания:

1) усечённых слов и полных слов (потребкооперация – потребительская кооперация);

2) одних усечённых слов (колхоз – коллективное хозяйство).

Условные графические сокращения по начальным буквам слов (к. э. н. – кандидат экономических наук) отличается от буквенных аббревиатур тем, что читаются полностью, сокращаются только на письме и пишутся с точками на месте сокращения.

Условные графические сокращения по частям и начальным буквам слов делятся на:

1) общепринятые условные сокращения;

2) условные сокращения, принятые в специальной литературе, в том числе в библиографии.

Необходимо правильно оформлять общепринятые условные сокращения, которые делаются после перечисления: т.е. (то есть), и т.д. (и так далее), и т.п. (и тому подобное), и др. (и другие), и пр. (и прочие).

Общепринятые условные сокращения, которые делаются при ссылках: см. (смотри), ср. (сравни).

Общепринятые условие сокращения при обозначении цифрами веков и годов: в. (век), вв. (века), г. (год), гг. (годы).

Ещё существует ряд общепринятых условных сокращений: т. (том), н.ст. (новый стиль), ст.ст. (старый стиль), н.э. (нашей эры), г. (город), обл. (область), гр. (гражданин), с. (страницы при цифрах), акад. (академии), доц. (доцент), проф. (профессор).

Слова «и другие», «и тому подобное», «и прочие» внутри предложения не сокращают. Не допускается сокращение слов «так называемый» (т.н.), «так как» (т.к.), «например» (напр.), «около» (ок.), «формула» (ф–ла), «уравнение» (ур–ние), «диаметр» (диам.).

В тексте и формулах очень распространены условные буквенные обозначения и условные графические обозначения. Такие обозначения должны соответствовать утверждённым стандартам и другим имеющимся нормативным документам.

В тексте, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

- применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

– применять без числовых назначений математические знаки, например: > (больше),< (меньше), = (равно), ≥ (больше или равно), ≤ (меньше или равно), ≠ (не равно), + (плюс), - (минус), а также № (номер), % (процент), § (параграф).

Интервалы величин в виде «от и до» записываются через чёрточку. Например: 8–12% или 5–7 стр.

В тексте работы могут быть перечисления, состоящие как из незаконченных, так и законченных фраз. Существует два варианта оформления незаконченных фраз. Первый вариант, когда перечисления состоят из развернутых фраз со своими знаками препинания. Такие перечисления пишутся со строчных букв и перед каждой позицией перечисления, следует ставить дефис. Если возникает необходимость ссылки в тексте на одно из перечислений, то ставят строчные буквы, после которых ставится скобка. Запись производится с абзацного отступа. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа.

Например:

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету 9/99 расходы организации в зависимости от их характера, условий осуществления и направления деятельности организации подразделяются на:

а) расходы по обычным видам деятельности, которые группируются по следующим элементам:

1) материальные затраты;

2) расходы на оплату труда;

3) отчисления на социальные нужды;

4) амортизация;

5) прочие расходы.

б) прочие расходы.

 

Второй вариант, когда перечисления состоят из отдельных слов (или небольших фраз без знаков перечисления внутри), которые пишутся в подбор с остальным текстом и отделяются друг от друга запятой.

Например:

Расходы по обычным видам деятельности по способу отнесения на единицу выпускаемой продукции подразделяются на две группы: 1) постоянные и 2) переменные.

Если части перечисления состоят из законченных фраз, то они пишутся с абзацным отступом, начинаются с прописных букв, отделяются друг от друга точкой и перед каждой позицией перечисления следует ставить арабские цифры с точкой.

Например:

Основные средства имеют следующие виды денежной оценки:

1. Первоначальная стоимость, по которой они принимаются к бухгалтерскому учету.

2. Восстановительная стоимость, которую они имеют в период воспроизводства, с учетом морального износа и переоценки.

3. Остаточная стоимость, которая определяется как разность между первоначальной (восстановительной) стоимостью и начисленной амортизацией.

Текстовый материал курсовой работы обычно содержит числительные, которые могут иметь цифровую, буквенную и буквенно-цифровую форму.

Цифровая форма применяется при записи количественных числительных, за исключением:

1) однозначных числительных в косвенных падежах не при единицах величины или денежных единицах (например: было ограничено тремя процентами). Если при однозначных числительных даются в сокращенном обозначении единицы величины, или указываются денежные единицы, то такое числительное записывается цифрами (например: 5кг, 3л, 6 рублей). После сокращения единицы меры, длины, массы, объёма точка не ставится. После перечисления однородных величин и отношений сокращённое обозначение единицы величины ставится только после последнего числа.

2) при стечении нескольких числительных в цифровой форме (например: пять 300–килограммовых слитков).

3) в начале предложения и особенно абзаца.

В количественных числительных, записанных арабскими цифрами, падежные окончания не пишутся, если числительные сопровождаются существительным (например: не 12-ти рублей, а 12 рублей).

Количественные числительные склоняются с именами существительными во всех падежных формах, кроме формы именительного и винительного падежей.

Например: до двадцати метров (род. п.), к пятидесяти тоннам (дат. п.). В формах именительного и винительного падежей количественные числительные не склоняются с именами существительными. Например: имеется сто (им. п.) литров (род. п.), получить восемьдесят (вин. п.) рублей (род. п.).

Порядковые числительные пишутся словами: шестой, двадцать пятый, двестипятидесятый.

Цифровая форма используется также для написания порядковых числительных:

1) если они записаны римскими цифрами. Падежных окончаний такие числительные не имеют. Например: IV курс, XXI век, XV научная конференция, III квартал, II полугодие;

2) если это номера страниц, таблиц, иллюстраций и приложений, которым предшествует название нумеруемого объекта, т.е. они стоят после существительного. Например: на с.7; в табл.5; на рис.9; приложение 3.

Порядковые числительные имеют падежные окончания, если они стоят перед существительными. Например: в 5-м томе, в 11–й главе;

3) если это ряд из трёх или более порядковых числительных (падежное окончание наращивается только у последнего числительного). Например: 3, 4 и 5-й класс; 50, 60 и 70-е гг.;

4) если это дата перед названием месяца или словом «год». Например: 30 октября; в 1964 году;

5) если это порядковые числительные написаны через тире. Например: 80–90-е годы.

Буквенно–цифровая форма записи числительных используется:

1) для круглых многозначных чисел в цифровой форме. Например: 50 млн. долларов, 20 тыс. человек;

2) для порядковых числительных в форме арабских цифр – наращивается падежное окончание (кроме указанного выше случая). Падежное окончание должно быть однобуквенным, если предпоследняя буква числительного гласная (10-й; 10-я; 10-х) и двухбуквенным, если предпоследняя буква согласная (10-го; 10-му; 10-ми);

3) для сложных существительных и прилагательных, включающих числительные типа 40-процентный, 100-килограмовый, 260-летие. Допускается также написание подобных слов в сокращенном виде: 3-км расстояние, 200-кг нагрузка, 5-% раствор.

В тексте курсовой работы часто встречаются различные даты. Рекомендуемая форма записи даты, когда известно, что она относится к XXI веку: 07.01.02г. Другая форма записи даты: 7 января 2012г.

Период между двумя годами: в 1999-2002гг.

Все виды не календарных лет (год бюджетный, отчётный, учебный) надо написать в форме: в учебном 2013/14 году.

Формы написания десятилетий: 90-е годы XX века, 50–60-е годы XVIII века; политический деятель 50–60-х гг. XIX в.; 1860-е годы; в 1960–70-х гг.

Если период исчисляется от круглой даты (конкретный год с нулём в конце), а завершается десятилетием, то надо писать по форме: 1950г.–1970-е гг.