ОФИЦИАЛЬНО-ДЕЛОВОЙ СТИЛЬ

Официально-деловой стиль обслуживает сферу официально-деловых отношений, то есть таких отношений, при которых участники общения выступают в качестве носителей определенных социальных функций. Цель официально-делового стиля – сообщение информации, имеющей практическое значение.

Основные признаки стиля:

1) преимущественно письменная форма изложения;

2) стандартизованность (в рамках каждого жанра официально-делового стиля существует особая «модель», шаблон, по которому строится текст вне зависимости от того, кто является его автором);

3) точность, не допускающая инотолкования;

4) строгость и простота изложения: использование слов в их прямом значении, отсутствие образности, предпочтительное употребление простых, однозначно трактуемых конструкций;

5) относительная устойчивость, замкнутость и информативность;

6) официальный характер изложения, безэмоциональность;

7) безличность: тексты официально-делового стиля носят объективный характер, поэтому в них отсутствуют языковые средства, указывающие на автора.

 

Для словообразовательного строя официально-делового стиля характерно:

 

1) обилие существительных, образованных от глаголов и прилагательных с помощью суффиксов –ений-, -изаций-, -ость (освобождение, монополизация, общедоступность). Многие из подобных существительных используются
с частицей «не» (невыполнение, несоответствие);

2) использование субстантивированных прилагательных и причастий (малоимущий, обвиняемый, потерпевший);

3) отсутствие суффиксов субъективной оценки;

4) использование приставок книжного происхождения (востребовать);

5) употребление аббревиатур.

 

 

Для морфологического строя официально-делового стиля характерно использование:

 

1) большого количества существительных, чаще отглагольных;

2) минимального количества наречий и личных местоимений (все местоимения, кроме местоимений в форме 3 лица, почти полностью отсутствуют);

3) форм множественного числа в значении единственного (Права и свободы человека и гражданина являются непосредственно действующими);

4) преимущественно глаголов в формах настоящего времени (так как закон «вне времени»);

5) возвратных глаголов с пассивным значением (Достоинства личности охраняются государством).

Для синтаксического строя официально-делового стиля характерно использование:

 

1) прямого порядка слов;

2) многочисленных речевых штампов;

3) предложений с причастными и деепричастными оборотами (…в случаях, установленных федеральным законом);

4) конструкций с неупоминаемым, но подразумеваемым субъектом действия (Каждому гарантируется свобода совести);

5) длинные ряды однородных членов (Каждый имеет право на тайну переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных и иных сообщений);

6) сложных союзов;

7) устойчивых словосочетаний (на случай, если; на том основании, что).

 

Для лексического строя официально-делового стиля характерно использование:

 

1) юридической, дипломатической, военной терминологии (органы государственного управления, памятники истории и культуры);

2) канцелярских штампов – словосочетаний, часто повторяющихся во многих официально-деловых текстах и имеющих устойчивый характер (права и свободы, право на образование, исконная среда обитания);

3) существительных и субстантивированных прилагательных и причастий, называющих не конкретных людей, а граждан, органы власти (истец, ответчик, малоимущие);

4) архаических по происхождению предлогов и союзов, имеющих нейтральные синонимы (дабы, в целях, в силу, нежели);

5) перифраз – словосочетаний, состоящих из глагола и существительного, имеющих нейтральные однословные синонимы (оказывать помощь – помогать, относиться бережно – беречь);

6) отглагольных существительных (проживание, преобладание);

 

 

Особенности организации текста:

1) официально-деловые тексты строятся по шаблону – определенной модели, включающей в себя элементы, обязательные для текста данного жанра;

2) официально-деловым текстам свойственна высокая степень сегментации, позволяющей четко их структурировать (текст разбит на множество статей, параграфов, пунктов, подпунктов);

3) в официально-деловых текстах большое количество заголовков;

4) для официально-деловых текстов характерен параллелизм используемых конструкций, вплоть до дословного повторения сегментов предшествующих предложений (так,
4 из 5 пунктов статьи 32 Конституции РФ начинаются словами «Граждане Российской Федерации имеют право») – такое строение текста помогает избежать двусмысленности
в его толковании.

 

 

В рамках официально-делового стиля выделяют три подстиля: юридический, дипломатический, канцелярско-деловой. Жанры юридического подстиля: конституция, кодекс, закон, постановление. Жанры дипломатического подстиля: верительная грамота, нота протеста, декларация. Жанры канцелярско-делового подстиля – различные документы.

 

Существует два типа документов:

 

· документы, которые регламентируют деятельность учреждений и их работников – это служебная документация;

· документы, фиксирующие отношения между различными учреждениями и их работниками – это официально-деловая переписка.

 

В рамках служебной документации выделяют следующие жанры:

· личные документы (автобиография, анкета, доверенность, жалоба, заявление);

· распорядительные документы (постановление, приказ, распоряжение);

· административно-организационные документы (договор, контракт, отчет, устав);

· информационно-справочные документы (акт, выписка, справка, докладная записка).

 

Жанры официально-деловой переписки – письмо-приглашение, содержащее информацию о мероприятии; письмо-подтверждение, содержащее согласие адресанта с предложением адресата; гарантийное письмо, содержащее обязательства, которые берет на себя адресант.

 

Жанры канцелярско-делового подстиля многообразны и многочисленны, их изучение составляет предмет особой профессиональной области знания – делопроизводства, которому обучаются в специальных учебных заведениях. Однако любой из нас, сталкиваясь с документами в повседневной жизни, понимает, что овладеть начальными навыками делового письма необходимо.

 

Рассмотрим правила составления некоторых документов.

 

· Заявление – это письменная просьба о чем-либо, направленная официальному лицу или в официальное учреждение. В этом документе важным оказывается расположение реквизитов по отношению друг к другу, графическое оформление текста. Адресат и адресант упоминаются в правом верхнем углу листа, название жанра – посередине, основное содержание – по ширине листа, дата – слева внизу, а сигнатура – справа, на той же строке, что и дата. При этом название жанра пишется со строчной буквы, под датой и сигнатурой оставляется свободное пространство для резолюции.

 

Директору Медицинского колледжа

им.В.М.Бехтерева

Хвойновой Ольге Тиграновне

Гавриловой Нины Александровны,

проживающей по адресу:

г.Санкт-Петербург, ул.Дыбенко,

дом 15, корп.1, кв.68,

заявление.

Прошу принять меня на работу в должности преподавателя русского языка и литературы.

15.09.2008 г. Гаврилова.

· Автобиография – это документ, содержащий сведения об основных событиях личной, трудовой и общественной жизни, изложенные в хронологической последовательности. Автобиография пишется самостоятельно в произвольной форме, от руки на листе бумаги формата А-4 либо на специальном бланке. Форма изложения – повествовательная, от первого лица. Все сведения даются в хронологической последовательности таким образом, чтобы можно было составить представление о жизненном пути, деловой квалификации и общественной деятельности человека.

Основные реквизиты в автобиографии: название документа; фамилия, имя, отчество автора; число, месяц и год рождения; сведения о родителях (фамилия, имя, отчество, год рождения, место работы, место жительства); образование и специальность; награды и поощрения; участие в общественной работе; семейное положение и состав семьи; домашний адрес и телефон; дата, личная подпись. При поступлении на работу следует назвать основную специальность и время окончания учебного заведения, владение смежными специальностями, знание иностранных языков. При поступлении в вуз важно назвать причины возникновения интереса к данной специальности, участие в факультативах, конкурсах, олимпиадах.

 

 

Автобиография.

Я, Федоров Олег Викторович, родился 10 августа 1970 года
в городе Новгороде в семье рабочих. Отец – Федоров Виктор Иванович, 1940 г. рождения, рабочий Новгородской телефонной станции. Проживает по адресу: г. Великий Новгород, Чкаловская улица, д.9, кв.65. Мать – Федорова Ирина Сергеевна, 1946 года рождения, рабочая Новгородской мебельной фабрики. Проживает там же.

С 1977 по 1988 г. обучался в средней школе №7 г. Новгорода. После окончания школы в 1988 г. поступил и в 1992 г. окончил Новгородский машиностроительный техникум по специальности «Мастер-наладчик станков с ЧПУ».

С октября 1992 по ноябрь 1994 г. проходил службу в рядах Российской Армии в должности командира орудия. Имею воинское звание старший сержант.

После окончания службы с декабря 1994 г. по настоящее время работаю мастером на Новгородской мебельной фабрике.

Не женат.

Мой домашний адрес: г. Великий Новгород, проспект Мира, д.3, кв.14.

1 декабря 2001г.

Федоров.

 

 

· Доверенность – это документ, которым доверяется кому-либо действовать от имени лица, выдавшего этот документ. Особенность доверенности: стандартизованность, точность, лаконизм и строгость изложения информации. Необходимо указать фамилию, имя, отчество, адрес, паспортные данные лица, пишущего документ, и лица, на которого оформляется доверенность.

 

Доверенность.

г. Санкт-Петербург 1 декабря 2009

Я, Степанов Иван Николаевич, проживающий по адресу:
г. Санкт-Петербург, ул. Дыбенко, д.2, кв.5 (паспорт: 40 00 № 612 698 выдан 15 октября 1988 г. 75 отделом милиции Невского района г. Санкт-Петербурга), доверяю Сергееву Александру Алексеевичу, проживающему по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Дыбенко, д.2, кв.12 (паспорт: 40 00 № 612 847 выдан 4 декабря 2005г. 75 отделом милиции Невского района г. Санкт-Петербурга), получить причитающуюся мне заработную плату за ноябрь 2009г.

Степанов

\

Доверенность.

г. Санкт-Петербург 1 декабря 2009

Я, Степанов Иван Николаевич, проживающий по адресу:
г. Санкт-Петербург, ул. Дыбенко, д.2, кв.5 (паспорт: 40 00 № 612 698 выдан 15 октября 1988 г. 75 отделением милиции Невского района г. Санкт-Петербурга), настоящей доверенностью уполномочиваю Сергеева Александра Алексеевича, проживающего по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Дыбенко, д.2, кв.12 (паспорт: 40 00 № 612 847 выдан
4 декабря 2005г. 75 отделением милиции Невского района г. Санкт-Петербурга), управлять и распоряжаться автомобилем;
в соответствии с этим заключать все разрешенные законом сделки.

Полномочия по настоящей доверенности полностью или частично гр. Сергеев А.А. не вправе передавать другим людям по своему усмотрению.

Доверенность выдана сроком на три года.

Степанов

· Расписка – это документ с подписью, подтверждающий получение чего-либо. Особенность расписки: лаконизм, точность, стандартизованность и строгость изложения информации. Необходимо указать фамилию, имя, отчество, адрес, паспортные данные лица, пишущего документ, и лица, на которого оформляется доверенность. Если в расписке названа значительная сумма денег, то такой документ принято заверять официально: печатью организации или нотариально.

Расписка.

Я, Петрова Татьяна Федоровна, проживающая по адресу:
г. Санкт-Петербург, ул. Дыбенко, д.2, кв.5 (паспорт: 40 00 № 612 698 выдан 15 октября 1988 г. 75 отделением милиции Невского района
г. Санкт-Петербурга), взяла взаймы у Никитина Сергея Алексеевича триста тысяч рублей и обязуюсь вернуть эту сумму не позднее 30 декабря 2010 года.

10 декабря 2009г. Петрова.

· Резюме – это документ, который в современных условиях часто используется при устройстве на работу. Автор рассылает резюме в различные организации и учреждения, представляющие для него интерес. Работодатель по данным документам отбирает кандидатов на вакантную должность. Более подробные сведения выясняются при личной встрече кандидата и работодателя (собеседовании). В современных условиях резюме часто заменяет автобиографию, которую прежде требовали при поступлении на работу или учебу.

 

Основные реквизиты резюме: фамилия, имя, отчество соискателя, место и дата рождения, домашний адрес и телефон, адрес электронной почты, профессия, сведения об образовании и имеющемся опыте работы. Сообщаются дополнительные сведения (владение иностранными языками, владение ПК, водительские права на управление автомобилем), дается личностная характеристика (умение общаться с людьми, работоспособность, трудолюбие, ответственность). Могут указываться интересы, увлечения (спорт, театр, живопись, фотография и т.д.).

Резюме.

Федорова Татьяна Константиновна

Род. в Санкт-Петербурге 3 августа 1980 года

Домашний адрес: Санкт-Петербург, ул. Дыбенко, д. 10, к. 1, кв.202

Домашний телефон: 587-42-52

Рабочий телефон: 778-20-34

E-mail address: [email protected]

Позиция: гид-переводчик в летнее время

Сведения об образовании и имеющемся опыте работы:

ЛГУ, 4 курс, факультет иностранных языков, студентка заочного отделения (сентябрь 2000 – настоящее время). Курсы иностранных языков при МИДе РФ 1998-99. Средняя школа № 36 с углубленным изучением английского языка 1987-1997.

Работала в качестве переводчика с группой американских туристов в июле-августе 1999 (вне штата «Интурист»). Переводчик на международной конференции «Безопасность
в больших городах» (С-Петербург, май 1999).

Дополнительные сведения: читаю, говорю, перевожу
с английского. Пользователь ПЭВМ (свободно владею программами Word, Excel), имею водительские права на управление транспортным средством категории А и В.

Личностная характеристика: по характеру открытая, общительная, коммуникабельная. К порученному делу отношусь ответственно.

Интересы, склонности: увлекаюсь живописью, театром, горными лыжами.

Сведения о рекомендациях: рекомендации имеются и при необходимости могут быть предоставлены.

21 марта 2002 года Федорова

 

· Объяснительная записка – это документ, составленный
с целью объяснения каких-либо фактов. Текст объяснительной записки должен быть убедительным, содержать объективные факты и доказательства. Объяснительная записка должна иметь указание адресата, дату, подпись составителя.

 

 

Объяснительная записка

заместителю директора

Медицинского колледжа

им. В.М.Бехтерева

по учебной работе

Гиль Л.В.

о причине пропуска занятий.

11.12.2009 я пропустила занятия в колледже по семейным обстоятельствам. В этот день в связи с отсутствием родственников я ожидала дома прихода работников аварийной службы, вызванных для ликвидации протечки трубы в ванной.

Учащаяся группы №22 Т.В.Иванова

 

Вопросы и задания:

1. Каковы основные признаки официально-делового стиля?

2. Назовите главные особенности официально-делового стиля.

3. Перечислите особенности организации текста официально-делового стиля.

4. Перечислите основные жанры официально-делового стиля.

5. Составьте заявление на имя директора колледжа с просьбой разрешить досрочную сдачу экзамена по анатомии, пересдачу экзамена по фармакологии.

6. Напишите автобиографию, требуемую для поступления на работу.

7. Составьте доверенность на имя вашего товарища на получение ценной бандероли на почте.

8. Напишите расписку в получении денег.

9. Вы – медицинская сестра с трехлетним стажем работы
в кардиологическом отделении больницы. Вы хотите перейти на работу в крупный кардиологический центр. Составьте резюме для участия в конкурсе.

10. Вы, студентка медицинского колледжа, хотели бы летом поработать в детском оздоровительном лагере в качестве воспитателя. Составьте резюме для отправки работодателю.

11. Составьте объяснительную записку на имя преподавателя или заместителя директора по учебной работе по поводу невыполнения лабораторной работы; по поводу опоздания на занятия.