Общехозяйственные расходы

Такими расходами являются: содержание общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом; амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения; арендная плата за помещения общехозяйственного назначения; расходы по оплате информационно-аудиторских и консультационных услуг; другие аналогичные по назначению управленческие расходы.

Для учета расходов, связанных с управлением организацией и не связанных непосредственно с производственным процессом, планом счетов предусмотрен счет 26 «Общехозяйственные расходы». Аналитический учет по счету 26 «Общехозяйственные расходы» ведется по группам таких расходов, а внутри групп по каждой статье. Выделяются следующие группы и статьи расходов:

1.Расходы на управление предприятием:

• зарплата аппарата управления,
• командировки и перемещения сотрудников,
• представительские расходы,
• содержание охраны.

2. Общехозяйственные расходы:

• расходы на содержание прочего общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом;
• амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств общехозяйственного назначения;
• арендная плата за помещения общехозяйственного назначения;

• производство испытаний, опытов, исследований, изобретательство и техническое совершенствование,
• охрана труда,
• подготовка кадров,
• прочие расходы (расходы на оплату информационных, аудиторских, консультационных и других подобных услуг)

3.Налоги, сборы, отчисления.

4.Непроизводительные расходы:

• Потери от простоев,
• Недостачи и потери от порчи имущества.

В синтетическом учете данные расходы собираются по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы» в корреспонденции с кредитом соответствующих счетов.

Дебет Кредит

26 10 Стоимость материалов, запасных частей, использованных для работ общехозяйственного назначения

26 02 Начисление амортизации по основным средствам управленческого и общехозяйственного назначения

26 60, 76 Оплата коммунальных услуг, других расходов по содержанию помещений общехозяйственного назначения, арендная плата за помещения, оборудование общехозяйственного назначения и так далее

26 70 Начисление заработной платы административно-управленческому и общехозяйственному персоналу

26 69 Начисление СВ и взносов по страхованию от несчастных случаев и травматизма

Планом счетов и инструкцией по его применению, утвержденных Приказом Минфина Российской Федерации от 31 октября 2000 года №94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению», предусмотрено два варианта списания общехозяйственных расходов:

Вариант 1.

Общехозяйственные расходы списываются на счета учета затрат на производство и учитываются при формировании производственной или полной производственной себестоимости продукции.

При использовании этого способа общехозяйственные расходы списываются в дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство» (если вспомогательные производства производили продукцию, выполняли работы, оказывали услуги на сторону), 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» (если указанные подразделения выполняли работы, оказывали услуги на сторону).

При списании общехозяйственных расходов на счет 20 «Основное производство» они распределяются по видам выпускаемой продукции пропорционально выбранной базе распределения.

Вариант 2.

Если учетной политикой организации предусмотрено включение общехозяйственных расходов текущего периода в себестоимость реализованной продукции (работ, услуг), то вся сумма общехозяйственных расходов списывается в дебет счета 90 «Продажи» субсчет «Себестоимость продаж».

В данном случае формируется неполная себестоимость выпускаемой продукции, а себестоимость реализованной продукции увеличивается.

В настоящее время используются следующие способы распределения косвенных расходов:

• пропорционально прямой заработной плате основного производственного персонала;

• пропорционально прямым материальным затратам;

• пропорционально сумме прямых затрат;

• пропорционально выручке от реализации продукции.

Выбранный метод распределения косвенных расходов между отдельными видами продукции должен быть отражен в учетной политике организации.

Счета учета косвенных расходов сальдо на конец отчетного периода не имеют, поскольку данные расходы в полном объеме включаются в состав полной производственной себестоимости готовой продукции.