Что дает оборачиваемость?

Основная цель анализа оборачиваемости запасов – определить те товары, у которых скорость цикла "товар–деньги–товар" минимальна, чтобы принять решение об их дальнейшей судьбе.

Для иллюстрации рассмотрим пример анализа коэффициента оборачиваемости двух товаров – хлеба и коньяка, являющихся частью ассортимента ресторана (см. табл. 4 и 5).

ТАБЛИЦА 4 - Анализа коэффициента оборачиваемости двух товаров

Наименование	Пн	Вт	Ср	Чт	Пт	Сб	Вс	Продажи за неделю	Средний запас (ТЗср)	Обдн (хранение в днях)	Обр
Батон белый нарезной Продажи (шт.)	30	32	31	29	32	40	25	219		0,5	13,9
Остаток на складе (шт.)	12	10	20	12	12	9	30	15	15,75
Коньяк «Арарат Отборный» в подарочной упаковке Продажи (шт.)	1	0	1	0	1	2	0	5		3,25	1,54
Остаток на складе (шт.)	4	4	3	3	2	0	0		3,25¹
¹ В сравнении не участвуют периоды, когда на складе нулевой запас. Расчет запаса идет не из семи дней, а из пяти дней, когда коньяк присутствовал на складе.

 

Из данной таблицы 4 видно, что хлеб и дорогой коньяк имеют совершено разные показатели – оборачиваемость хлеба в разы выше коньяка. Но неправомерно сравнивать товары из разных товарных категорий – такое сравнение нам ничего не дает. Очевидно, что у хлеба одна задача в ресторане, а у коньяка – совершенно другая, и возможно, на одной бутылке коньяка ресторан зарабатывает больше, чем от продаж хлеба за неделю.

Поэтому сравнивать между собой мы будем товары внутри категории – хлеб сравним с другими хлебными изделиями (но не с печеньем!), а коньяк – с другими элитными алкогольными продуктами (но не с пивом!). Тогда мы сможем сделать выводы об оборачиваемости товара внутри категории и сравнить его с другими продуктами, сходными по свойствам.

ТАБЛИЦА 5 - Анализ коэффициента оборачиваемости четырех товаров

Наименование	Пн	Вт	Ср	Чт	Пт	Сб	Вс	Продажи за неделю	Средний запас (ТЗср)	Обдн (хранение в днях)	Обр
Коньяк «Арарат Отборный» в подарочной упаковке Продажи (шт.)	1	0	1	0	1	2	0	5		3,25	1,54
Остаток на складе (шт.)	4	4	3	3	2	0	0		3,25
Виски «Чивас Ригал 18 лет» Продажи (шт.)	2	3	2	1	4	5	2	19		1,44	4,85
Остаток на складе (шт.)	4	1	5	4	8	3	1		3,92
Водка «Белуга Голд» Продажи (шт.)	4	5	2	3	8	12	4	38		4,70	1,49
Остаток на складе (шт.)	40	35	33	30	22	10	6		25,5
Текила «Олмека Экстра Эджед» Продажи (шт.)	1	0	0	1	2	1	0	5		8,87	0,79
Остаток на складе (шт.)	8	8	8	7	5	4	4		6,33

 

Сравнивая товары внутри категории, мы можем делать выводы о том, что у текилы период оборачиваемости больше, чем у того же коньяка, а интенсивность оборачиваемости меньше, и что виски в категории элитных алкогольных напитков имеют самую высокую оборачиваемость, а у водки (несмотря на то что ее продажи в два раза больше, чем у текилы) этот показатель меньше, что, видимо, требует корректировки складского запаса – возможно, завозить водку надо чаще, но более мелкими партиями.

Кроме того, важно отследить динамику изменения оборачиваемости в оборотах (Обр) – сравнить с прошлым периодом, с аналогичным периодом прошлого года: снижение оборачиваемости может свидетельствовать либо о падении спроса, либо о скоплении товаров плохого качества или устаревших образцов.

Оборачиваемость сама по себе ни о чем не говорит – нужно отслеживать динамику изменения коэффициента (Обр), учитывая следующие факторы:

· коэффициент уменьшается – идет затоваривание склада;

· коэффициент растет или очень высокий (срок хранения меньше одного дня) – работа "с колес", что чревато отсутствием товара на складе.

В условиях постоянного дефицита средняя величина складского запаса может быть равна нулю – например, если спрос все время растет, но не успевают привозить товар и продают его "с колес". В таком случае нет смысла считать коэффициент оборачиваемости в днях – возможно, его надо считать в часах или, наоборот, в неделях.

Если компания вынуждена хранить на складе товары нерегулярного спроса, товары с сильно выраженной сезонностью, то достижение высокой оборачиваемости – нелегкая задача. Для обеспечения удовлетворенности клиента многие рестораны вынуждены иметь широкий ассортимент редко продающихся товаров, что тормозит общую оборачиваемость запасов. Поэтому расчет оборачиваемости по всем запасам в ресторане некорректен. Правильно будет считать по категориям и по товарам внутри категорий (товарным позициям).

Также для ресторана большую роль играют условия поставки товара: если закупка товара производится с использованием собственных средств, то оборачиваемость очень важна и показательна; если же в кредит, то собственные средства инвестируются в меньшей степени или не инвестируются совсем, тогда низкая оборачиваемость товаров не является критичной – главное, чтобы срок возврата кредита не превышал показатель оборачиваемости. Если же товар берется в основном на условиях реализации, то в первую очередь надо исходить из объема складских помещений, и оборачиваемость для такого ресторана является последним по важности показателем.