Бухгалтерский учет и информационные технологии
Бухгалтерский учет в Brithinee Electric вела Дебора Бритни. Прежде чем стать женой Дональда Бритни и (в 1990 году) главным бухгалтером Brithinee Electric, она занималась 17 лет составлением бухгалтерских отчетов, ведением закупок и составлении доверенностей в окружной администрации, где отвечала за бюджет округа в 70 млн. долл. (уже тогда она иногда приходила в Brithinee Electric помогать вести бухгалтерский учет). Выдержка из годовых отчетов Brithinee Electric за семь лет представлена в табл. 20.2. В 1998 году компания перешла на новую систему распределения прибыли 401(К). По действовавшей до этого системе компания в конце каждого года отчисляла в корпоративный пенсионный фонд премиальные, размер которых зависел от годовой прибыли; при новой же системе пенсионные отчисления делались ежемесячно и были привязаны не к общей прибыли компании, а к текущей зарплате работника. Обосновывая переход на новую систему, Дебора указывала, что “в последние годы показатели в наших финансовых отчетах сильно различаются по месяцам... переход на систему 401(К) значительно облегчает учет”. Расчет с работниками велся по этой системе с первого дня их работы. По словам Уоллеса, у 401(К) было два преимущества: каждый работник имел полную информацию о своем текущем финансовом состоянии и мог самостоятельно контролировать отчисления в свой пенсионный фонд. Был и один недостаток: эти отчисления не привязывались к общему благосостоянию компании. Уоллес заявил: “Надо доходчиво объяснить работнику, что как работает он, так работает и его компания. Ведь если он хочет скопить себе на старость, желательно, чтобы к тому времени компания не прекратила свое существование”. Таблица 20.2. ОснЛИе фЛШ:овы1Щсазатели Brithinee Electric за период с 1988 по 1998 год (долл.)
* Прогноз. Одна из главных трудностей бухгалтерского учета состояла в том, что связанные с изготовлением панелей управления работы почти не поддавались оценке и учету. Дебора Бритни тут разводила руками: “Мы просто не ведем учет стоимости труда [в этом отделе]. На ремонтном участке с учетом все в порядке: мы потратили порядочно времени и проанализировали все работы и издержки.... А разобраться, какая работа сколько стоит на сборке панелей, совсем не так просто”. Дебора испробовала разные способы сбора информации, необходимой для выведения оценок стоимости, и убедилась, что надо найти адекватные подходы к устранению разницы (очень часто огромной) между предварительной сметой и фактической стоимостью изготовления панели. Сложности добавляли неотрегулированные тарифы оплаты труда на работах по сборке панелей и изменения цен на используемые детали со дня составления оценки и до дня сдачи заказа, а также изменения в конструкции, которые вносил во время работы сам заказчик. Дебора чувствовала, что компании надо допустить внесение изменений в смету по ходу работы, если того требуют изменившиеся цены на компоненты или последние корректировки клиента. Еще одной проблемой был учет закупок; как замечал Сид Сандефур: “Ситуация с ценами меняется на глазах. В смете обязательно окажется пункт, на который не хватает выделенных средств”. В таких случаях Brithinee приходилось устанавливать другую деталь вместо указанной в проекте, для получения которой нужно было направлять поставщику дополнительный запрос. “У нас нет единой системы регистрации поступающих заказов”, — говорил Дон Бритни. Компания, правда, для уменьшения бумажной работы приобрела соответствующее программное обеспечение, но его еще не установили. С тем, что необходимо оптимизировать бухгалтерскую работу, никто не спорил, но единого плана действий в Brithinee Electric пока не приняли. Что касается современных информационных технологий, то Дон Бритни по этому поводу высказался так: “Конечно, с компьютерами приятнее работать.... У нас в компании наберется их десятка три, а десять лет назад было один или два, не больше.... Нет, компьютеры — это большой плюс в работе”. В компании была локальная сеть, объединившая как машины Macintosh, так и ПК под Windows NT; оба типа машин равно использовались для регистрации заказов, работы с почтой, доступа к корпоративной базе данных и обмену информацией по всей компании. Локальная сеть была подключена к Internet, но собственного сайта у Brithinee Electric пока не было; как пояснил Дон, “трудно представить, что наши постоянные клиенты станут искать нас через Internet,... в всяком случае, пока”. В компании, разумеется, исследовали разные возможности информирования о Brithinee Electric потенциальных клиентов, но не были уверены, что Internet окажет в этом хоть какую-нибудь помощь. Компьютеры в Brithinee Electric применялись скорее как орудие труда: Уоллес разработал специальные формы, в которых рабочие в разных участках мастерской отмечали выполнение своих заданий, и приводил это как пример истинного назначения компьютерной техники: “Для нас компьютер в принципе не отличается от отвертки или плоскогубцев, хотя некоторые сомневаются, что компьютеру место в ремонтной мастерской”.
|
