Разработка форм входных и выходных документов

Основными носителями информации при автоматизированной обработке являются входные и выходные документы, т. е. ут­вержденной формы носители информации, имеющие юридиче­скую силу. Входная документация содержит первичную, не об­работанную информацию, отражающую состояние объекта управления; заполняется вручную либо при помощи техниче­ских средств.

Выходная документация включает сводно - группировочные данные, полученные в результате автоматизированной обработки и изготовляется на печатающих устройствах машины.

Входная форма документа о наблюдении представлена на рисунке 39. Этот документ заполняет общественный наблюдатель вручную.

Выходными документами являются:

- отчет о наблюдателях (рисунок 40);

- отчет о нарушениях (рисунок 41);

- отчет об экзаменах (рисунок 42).

Рисунок 39 – Входной документ

Выходной документ «Отчет о наблюдателях» формирует администратор. Отчет выводит наблюдателей, пункты проведения экзаменов в которых наблюдатели были, и экзамены.

Рисунок 40 – Выходной документ «Отчет о наблюдателях»

Выходной документ «Отчет о нарушениях» формирует общественный наблюдатель. В отчете выводится пункт проведения экзамена, название экзамена и нарушения, которые были выявлены на этапах подготовки, проведения и завершения экзамена.

Рисунок 41 – Выходной документ «Отчет о нарушениях»

Выходной документ «Отчет об экзаменах» формирует администратор. Отчет выводит пункты проведения экзаменов, названия экзаменов, дату и время начала и номер кабинета.

Рисунок 42 – Выходной документ «Отчет об экзаменах»