Презентация. Если представление одного человека другому происходит, как тре­буют правила, при посредничестве третьего лица

Если представление одного человека другому происходит, как тре­буют правила, при посредничестве третьего лица, то в сфере связей с общественностью знакомство людей и организаций строится иначе, обычно они сами представляют себя публике. Это и называется пре­зентацией.

Основные цели презентации заключаются в следующем:

♦ оповещение о событии, достойном внимания аудитории;

♦ вовлечение аудитории в деятельность, программу, которые слу­жат, целям и задачам организации или структуры, проводящей презентацию;

♦ содействие целям и задачам фирмы, организации, политической программы и т. п. Инициирование конкретных действий целевой

3.4. Другие формы подачи информационно-новостных материалов ____________________ 7_7

аудитории, соответствующих идеям Презентации, замыслу PR-обращения.

Таким образом, общая стратегия презентации строится сначала на внушении доверия к фирме, организации, а затем выступающие пере­ходят к убеждению в целесообразности определенных акций, действий и поступков, предлагаемых в PR-обращении.

Другими словами: стратегия презентации — это единство оповеще­ния, приобщения и содействия.

В презентации принимают участие руководители или официальные представители тех структур, которые выходят на связи с общественно­стью. Они являются организаторами и хозяевами мероприятия. Вторая группа участников — приглашенные гости (журналисты, коллеги, дру­зья). И третья — специалисты СО, ответственные за проведение дан­ной презентации.

Оперативным поводом презентации служит, как правило, рождение нового субъекта общественных отношений (после процедуры всякого рода оформлений, согласований, создания всей необходимой доку­ментации и т. п.). Новые субъекты СО — это фирма, производствен­ное предприятие, официальная структура (ведомство, департамент, министерство) и т. п.

Также поводом для презентации могут стать реальные результаты деятельности официальных или коммерческих структур (новая про­грамма деятельности, новые правила или законы, выход в свет книги, премьера в театре, открытие благотворительного аукциона и т. д.).

План презентации включает краткое изложение целей мероприятия, основные характеристики целевой аудитории, сжатую формулировку концепции (замысла) устного PR-обращения, тематику пресс-релизов, перечень видеосюжетов, плакатов, таблиц, диаграмм и других средств визуального обеспечения темы.

Сценарий состоит из последовательного (с указанием продолжитель­ности в минутах) перечисления основных событий презентации: откры­тие, вступительное слово ведущего, произнесение (оглашение) PR-обра­щения, другие выступления, ответы на вопросы, закрытие, неформальное общение (фуршет, дегустация, дивертисмент, осмотр выставки, демонст­рация видеороликов).