Организационные формы отношений государственных, общественных и бизнес-структур с прессой

Как уже упоминалось выше, организационными формами отношений государственных и коммерческих структур со СМИ являются пресс-служба, пресс-центр и различные их модификации.

Сегодня практически каждая более или менее крупная организация имеет собственную службу по связям с общественностью в виде пресс-

3.2: Организационные формы отношений государственных, общественных... 53

службы, пресс-центра, пресс-агентства или пресс-секретаря. То же са­мое можно сказать и об органах власти — от федерального уровня до регионального.

Пресс-служба решает две задачи:

♦ обеспечивает полноту и оперативность информации о своей дея­тельности;

♦ создает оптимальные условия для работы аккредитованных жур­налистов.

Условия аккредитации представителей СМИ определяются руко­водством администрации, главой пресс-службы с учетом общего чис­ла редакционных заявок и технических возможностей.

, Аккредитационная анкета предлагается для заполнения только жур­налистам, включенным в квоту аккредитации.

Техническое оснащение пресс-служб обычно включает:

♦ средства связи (телефон, телетайп, факс и т. п.);

♦ системы электронной обработки информации (банк данных, ком-; пьютеры с соответствующим программным обеспечением и т. п.);

♦ -издательский отдел (печатная информация в виде бюллетеней,
'■' ■ пресс-релизов и пр.);

♦ внутренняя ТВ- и радиосеть;

♦ библиотека текущей печати, информационно-справочные пункты;

♦ службы сервиса (питание, экспедиция, транспорт и пр.).

Группа аккредитации выдает журналистам аккредитационные кар­точки, а также документы, обеспечивающие работу творческих бригад ТВ, фотокорреспондентов и т. п.; вручает информационный пакет до­кументов.

Творческая группа пресс-службы включает собственных корреспон­дентов, ТВ-репортеров и операторов, способных самостоятельно подго­товить материал для редакций СМИ.

Пресс-конференции проводятся руководителями пресс-служб.

Культурная программа, адресованная аккредитованным журналис­там, обеспечивается также пресс-службой.