Письмо-напоминание

Письмо-напоминание следует направлять тогда, когда не удает­ся с помощью телефонных переговоров или личного контакта полу­чить необходимый ответ. Письмо-напоминание, как правило, состоит из двух логических элементов: напоминания о выполнении действий и мерах, которые будут приняты в случае их невыполнения. Ключе­выми словами в письме-напоминании являются формы глагола «напоминать».

В одном и том же письме часто выражается не только напоми­нание, но в требование выполнить те или иные обязательства. Примеры:

Напоминаем, что согласно договору №... Ваше предприятие должно было закончить работы по... к 10.05.2005 г.

Предлагаем Вам закончить предусмотренные указанным дого­вором работы к 20.05.2005 г. В противном случае мы будем вынуждены подать на Вас иск.

 

Напоминаем. Что Ваша задолженность по оплате стеклоплитки составляет... Срок оплаты истекает...

 

Несмотря на неоднократные напоминания с просьбой рассмот­реть возможность участия Вашего предприятия в производстве сель­скохозяйственной техники, комплектующих изделий, мы до сих пор не получили от Вас соответствующей заявки.

Срок предоставления заявок истекает...

 

В письмах-напоминаниях часто встречаются следующие слово­сочетания:

«Напоминаем, что...»;

«по проекту совместного строительства Вы должны...»;

«в соответствии с Вы должны...»; «Напоминаем Вам, что..»;

«Ваша задолженность по оплате... составляет...»; «срок предоставления условий договора истекает...»;

«Несмотря на неоднократные напоминания,...»; «Ваша фирма до сих пор не представила...»;

«мы до сих пор не получили...».