В.А. Емельянова

924 05 37

 

Реквизит 28 «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело»

Отметка проставляется на исполненных документах, подлежащих помещению в дело для последующего хранения и использования в справочных целях. В письмах проставляется на том экземпляре, который остается в деле организации отправителя. Она включает следующие данные: ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или при отсутствии такого документа краткие сведения об исполнении; слова «В дело»; номер дела, в котором будет храниться документ.

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело должна быть подписана и датирована исполнителем документа или руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ. Реквизит располагается в нижней части последнего листа документа от левого поля.

Например:

В дело 12-25

Вопрос решен по телефону

с гл. бухгалтером фирмы

«Маяк» А.А. Крымовым

06.03.2006 Личная подпись

 

Реквизит 29 «Отметка о поступлении документа в организацию»

Отметка о поступлении проставляется на входящих документах от руки в правом нижнем углу первой страницы документа. В состав реквизита входит: порядковый номер документа и дата его поступления в организацию. Допускается отметку о поступлении документа в организацию проставлять в виде штампа. Например:

А О «Маяк» №____________ Дата__________

Примерная форма

регистрационного штампа

 

 

Если нет штампа, оформлять нужно следующим образом:

12.12.2006

 

Реквизит 30 «Идентификатор электронной копии документа»

 

Им является отметка, проставляемая на нижнем поле каждой страницы документа от 3-го положения табулятора и содержащая наименование программы, имя файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации. В письмах проставляется на том экземпляре, который остается в деле организации отправителя.

Строки реквизита отделяются друг от друга 1 интервалом. Например:

 

 

Имя программы

Имя каталога

Имя файла

06.02.2006 Личная подпись