В.А. Емельянова
924 05 37
Реквизит 28 «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело» Отметка проставляется на исполненных документах, подлежащих помещению в дело для последующего хранения и использования в справочных целях. В письмах проставляется на том экземпляре, который остается в деле организации отправителя. Она включает следующие данные: ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или при отсутствии такого документа краткие сведения об исполнении; слова «В дело»; номер дела, в котором будет храниться документ. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело должна быть подписана и датирована исполнителем документа или руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ. Реквизит располагается в нижней части последнего листа документа от левого поля. Например: В дело 12-25 Вопрос решен по телефону с гл. бухгалтером фирмы «Маяк» А.А. Крымовым 06.03.2006 Личная подпись
Реквизит 29 «Отметка о поступлении документа в организацию» Отметка о поступлении проставляется на входящих документах от руки в правом нижнем углу первой страницы документа. В состав реквизита входит: порядковый номер документа и дата его поступления в организацию. Допускается отметку о поступлении документа в организацию проставлять в виде штампа. Например:
регистрационного штампа
Если нет штампа, оформлять нужно следующим образом: 12.12.2006
Реквизит 30 «Идентификатор электронной копии документа»
Им является отметка, проставляемая на нижнем поле каждой страницы документа от 3-го положения табулятора и содержащая наименование программы, имя файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации. В письмах проставляется на том экземпляре, который остается в деле организации отправителя. Строки реквизита отделяются друг от друга 1 интервалом. Например:
Имя программы Имя каталога Имя файла 06.02.2006 Личная подпись
|
