Директор фирмы Директор завода

«Маяк» «Электрон»

подпись А.И. Иванов подпись М.Б. Егоров

Экземпляры документов, остающихся в делах предприятия, должны содержать подлинные подписи должностных лиц и визы согласования.

Если должностное лицо, подпись которого была предусмотрена в документе, отсутствует, то документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности, или его заместитель. При этом обязательно указывается фактическая должность лица, подписывающего документ («Зам.», «И.О.»), и его фамилия. Не допускается ставить предлог «За» или косую черту перед наименованием должности.

Реквизит 23 «Гриф согласования документа»

Согласование – это предварительное рассмотрение вопросов, содержащихся в проекте документа. Согласование осуществляется как с должностными лицами внутри предприятия (внутреннее согласование), так и с должностными лицами других организаций (внешнее согласование). Внешним считается также согласование документа с коллегиальными органами общественных организаций (профсоюзные комитеты, советы трудовых коллективов и т. п.)

Внутреннее и внешнее согласование выражаются в разных формах. Для внутреннего согласования используется визирование документов, для внешнего – гриф согласования.

Гриф согласования пишется ниже реквизита «подпись» через три межстрочных интервала и состоит из слова «СОГЛАСОВАНО», наименования должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), личной подписи, ее расшифровки и даты. Слово «СОГЛАСОВАНО» печатают прописными буквами без разрядки, кавычек, двоеточия. Длина реквизита не должна превышать 28 печатных знаков, например: