Контроль. или контрольная датаили контрольная дата 01.12.2006 Реквизит 21 «Отметка о наличии приложения» Часть служебных писем может иметь приложения, которые дополняют или детализируют отдельные вопросы, затронутые в тексте. Реквизит оформляется от левого поля через 3 интервала после текста. После слова «Приложение» ставится двоеточие. Само слово пишется строчными буквами, начиная с заглавной. Если письмо имеет приложения, упомянутые в тексте, то отметку о наличии приложения оформляют по следующей форме: Приложение: на 5 л. в 2 экз. Если письмо имеет приложения не названные в тексте, то их все нужно перечислить с указанием количества листов и экземпляров через 1,5 межстрочных интервала, проставляя нумерацию, например: Приложение: 1. Положение об управлении регионального кредитования на 3 л. в 2 экз. 2. Правила подготовки и оформления документов на 5 л. в 2 экз. Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом: Приложение: письмо Росархива от 14.06.97 № 02-4/156 и приложение к нему, всего на 30 л. Документы-приложения должны иметь соответствующую отметку, указывающую на их связь с основным документом. Она ставится в правом верхнем углу документа-приложения. Например: ПРИЛОЖЕНИЕ № 1 к письму № 03-04/12 от 08.01.2006 При наличии нескольких приложений на них проставляют порядковый номер, например: ПРИЛОЖЕНИЕ № 1, ПРИЛОЖЕНИЕ № 2 и т.д. (написанное прописными буквами).
Реквизит 22 «Подпись»
Обязательный реквизит служебного документа, который печатается через три межстрочных интервала после текста, если нет реквизита «отметка о приложении», а если этот реквизит есть, то через три интервала после него. В состав реквизита «подпись» входит: обозначение должности лица, подписывающего документ (полное, т.е. с названием организации, если документ оформлен не на бланке, и сокращенное, без названия организации, на документе оформленном на бланке), личной подписи и ее расшифровки. Наименование должности печатается от левого поля. Если оно располагается в несколько строк, то печатается через 1 межстрочный интервал. Расшифровка личной подписи печатается на уровне последней строки наименования должности от 6-го положения табулятора. Инициалы печатают перед фамилией, пробелы между инициалами не делают, например: Директор предприятия «Агат» подпись Н.И. Потапов Или Директор подпись Н.И. Потапов При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности, через 1,5 межстрочных интервала, например: Директор института подпись К.Т. Морозов Главный бухгалтер подпись Г.И. Фомин Если документ подписывают несколько лиц одной должности, то их подписи размещаются на одном уровне. Первая подпись от левого поля, вторая на ее уровне от 5-го положения табулятора, например:
|
