Студопедия Главная Случайная страница Обратная связь

Разделы: Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Реквизиты служебного письма




 

Реквизиты – это обязательные признаки (элементы документа), установленные законом или положениями для отдельных видов документов. Состав и распо­ложение реквизитов на бланках организационно-распорядительных документов должны соответствовать ГОСТ Р 6.30-2003 на УСОРД.

Основой для конструирования фор­муляров и бланков является Формуляр-образец всех видов управленческой документации. Совокупность реквизитов, определенным образом расположенных в документе, составляет формуляр этого документа. Пло­щадь, отводимая формуляром-образцом для расположения каждого реквизита, соответствует оптимальному объему этого реквизита в пе­чатных знаках.

Установление стандарта на формуляр-образец, который, в свою очередь, определяет требования к бланку официального письма, вызвано необходимостью унифицировать процесс его оформления, что позволяет организовать централизованное изготовление бланков для писем, уменьшить стоимость машинописных работ, сократить визу­альный поиск необходимой информации, расширить возможности применения вычислительной и организационной техники при обра­ботке писем.

Согласно ГОСТ Р 6.30-2003, документы могут содержать (в зависи­мости от назначения) до 30 реквизитов. Однако ни один документ не оформляется полным набором реквизитов, для каждого вида доку­мента определен их состав в зависимости от назначения документа. Так, для официального письма рекомендуется следующий состав рек­визитов:

01. - Государственный герб Российской Федерации; (если это государственная организация с правом изображения этого реквизита)

02. - герб субъекта Российской Федерации; (если это государственная организация с правом изображения этого реквизита)

03. - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);

04. - код организации;

05. - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;

06. - идентификационный номер налогоплательщика;

07. - код формы документа;

08. - наименование организации;

09. - справочные данные об организации;

11.- дата документа;

12.- регистрационный номер документа;

13. - ссылка на регистрационный номер и дату документа;

15.- адресат;

17.- резолюция;

18.- заголовок к тексту;

19.- отметка о контроле;

20.- текст документа;

21.- отметка о наличии приложения;

22. - подпись;

23. - гриф согласования документа;

24. - визы согласования документа;

25. - оттиск печати;

27.- отметка об исполнителе;

28.- отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

29.- отметка о поступлении документа в организацию;

30.- идентификатор электронной копии документа;

Это максимальный набор реквизитов письма, причем 1-ый и 2-ой реквизиты используются только государственными организациями, имеющими право на их изображение в своих бланках. Реквизит под номером 03 используется только тогда, когда он утвержден в уставе организации.

Обязательными реквизитами официального письма являются: наименование организации, справочные данные об организации, дата документа, номер письма, заголовок, текст, подпись, адресат, отметка об исполнении документа и направлении его в дело.

Итак, правила оформления реквизитов письма.

 


Реквизит 03 «Эмблема организации или товарный знак»

В бланках ряда организаций (особенно коммерческих), учреж­дений и предприятий помещается эмблема. Это символическое гра­фическое изображение, отражающее направление деятельности орга­низации, предприятия или фирмы зарегистрированное в определенном порядке. ГОСТ Р 6.30-2003 рекомендует в каче­стве эмблемы использовать зарегистрированный товарный знак (тор­говую марку фирмы). Эмблема облегчает поиск документа, улучшает эстетический вид бланка. Эмблему помещают на верхнем поле блан­ка над серединой наименования организации или на левом поле блан­ка на уровне названия организации.

Реквизиты 04 «Код организации»

 

Код организации проставляют по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО). От левого поля в угловом штампе расположения реквизитов, центровано - в продольном штампе.

 

Реквизит 05 «Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица»

Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами. В угловом штампе проставляется от 2-го положения табулятора на уровне реквизита «код организации». В продольном – центровано.

 

Реквизит 06 «Идентификационный номер налогоплательщика»

 

Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами проставляется от левого поля в угловом штампе расположения реквизитов, в продольном – центровано.

Реквизит 07 «Код формы документа»

Код формы документа проставляют по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД). В угловом штампе проставляется от 2-го положения табулятора на уровне реквизита «идентификационный номер налогоплательщика». Например:

Реквизиты 04, 05, 06, 07в угловом штампе располагаются после реквизита «справочные данные об организации» таким образом:

 

672000 Москва, ул. Ленинградская, 16

Тел.\ факс (095) 718-78-74

Р/С 456765432

 

ОКПО 02842708 ОГРН 1027700380795

 

ИНН/КПП 77080340/771001 ОКУД 23456789

 

В угловом штампе эти же реквизиты могут быть сцентрованы по отношению к самой длинной строке реквизита, но это возможно только с использованием объекта «надпись», например:

672000 Москва, ул. Ленинградская, 16 Тел.\ факс (095) 718-78-74 Р/С 456765432   ОКПО 02842708 ОГРН 1027700380795   ИНН/КПП 77080340/771001 ОКУД 23456789

 


в продольном штампеэтиреквизиты располагаются таким образом:


Поможем в написании учебной работы
Поможем с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой





Дата добавления: 2015-08-12; просмотров: 2380. Нарушение авторских прав; Мы поможем в написании вашей работы!

Studopedia.info - Студопедия - 2014-2022 год . (0.018 сек.) русская версия | украинская версия
Поможем в написании
> Курсовые, контрольные, дипломные и другие работы со скидкой до 25%
3 569 лучших специалисов, готовы оказать помощь 24/7