Телефон 000000

Р/с № 0000000 Комбанк Забайкальский

 

Реквизит 11 «Дата документа»

 

Дату документа оформляют тремя парами арабских цифр в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год четырьмя арабскими цифрами. Дата в документах оформляется только от левого поля. Например:

04.01.2006

Точка после года не ставится.

 

Реквизит 12 «Регистрационный номер документа»

 

Регистрационный номер письма, как правило, состоит из его порядкового номера, который дополняется индексом дела по номенклатуре дел, и номером структурного подразделения, которое пишет письмо. Например:

в угловом штампе от 2-го положения табулятора на уровне реквизита «дата»

01.12.2006 № 05/23-34

и в продольном от 7-го положения табулятора на уровне реквизита «дата»

01.12.2006 № 05/23-34

Где 05 - индекс структурного подразделения, 23 - номер дела (папки) по номенклатуре, куда будет подшито письмо или его копия, 34 - порядковый номер самого документа, присвоенный ему при регистрации.

Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе, как в угловом, так и в продольном вариантах. Например:

 

01.12.2006 № 05/23-34/ 10/16-78 (угловой)

01.12.2006 № 05/23-34/ 10/16-78

(продольный)

 

Реквизит 13 «Ссылка на регистрационный номер и дату документа»

 

Ссылка на регистрационный номер и дату документа включает регистрационный номер и дату документа, на который дается ответ.

Место для данного реквизита отведено только в бланке письма. Проставляется на ответных письмах, так как этот реквизит предполагает переписку, ответ на ранее посланное письмо. Оформляется под датой и номером инициативного письма следующим образом. Например: в угловом штампе

10.01.2006 № 05/23-47

На № 03-12/24 от 12.12.2005