Письма-просьбы
Количество ситуаций, дающих повод для изложения просьб от имени предприятий, организаций, учреждений, практически беспредельно. Излагая просьбу, необходимо подчеркнуть заинтересованность предприятия в ее исполнении. Простейший и наиболее распространенный вариант письма-просьбы совпадает с формой личного или коллективного заявления. Письмо-просьба может излагаться от первого лица единственного числа («Прошу»), от первого лица множественного числа («Просим»), от третьего лица единственного числа (в этом случае употребляются существительные с собирательным значением: «Дирекция просит...», «Администрация просит...», «Совет трудового коллектива просит...» и т.п.), от третьего лица множественного числа, если употребляется несколько существительных с собирательным значением. Варианты текстов писем-просьб могут быть следующими: «Малое предприятие... убедительно просит предоставить имеющуюся на Вашем предприятии модель профессионального телефакса. Гарантируем возврат в месячный срок с момента доставки. Благодарим за Вашу готовность оказать поддержку в этом деле».
«Предприятие... при строительстве пусковых объектов агропрома и жилых домов города и области испытывает дефицит в арматурной стали, поставляемой фирмой.... Прошу изыскать возможность для бартерного обмена предприятию … на... тонн металла... тыс. штук кирпича».
В письмах-просьбах часто встречаются, например, такие конструкции со словами «просим», «прошу»: «вас проверить качество изготовленных станков», «выслать в наш адрес более подробную информацию по этому вопросу», «включить в план изобретений...», «принять меры...», «сообщить данные о сроках поставки...», «направить нам договор...», «подтвердить по телефаксу получение документов».
|
