ДЕЖУРНЫЙ БЮРО ПРОПУСКОВ

 

Должностные обязанности. Выписывает, оформляет и выдает в соответствии с установленным

порядком постоянные, временные и разовые пропуска и другие документы, предоставляющие право

прохода (выхода) на предприятие или въезда (выезда) на его территорию. Регистрирует в журналах

либо в других первичных документах пропускные документы и ведет учет полученных

незаполненных бланков, выданных и возвращенных пропусков. Передает на подпись руководителю

предприятия постоянные пропуска, следит за своевременным их возвращением. Составляет

ежедневные отчеты о выдаче и возврате пропусков различного вида и подготавливает необходимые

 

 

 

справки, связанные с оформлением пропускных документов. Обеспечивает сохранность

незаполненных бланков и возвращенных пропусков.

 

Должен знать: нормативные правовые акты, положения, инструкции и другие руководящие

материалы и документы, регламентирующие пропускной режим на предприятии; структуру

предприятия и режим работы его подразделений; правила и порядок выдачи пропусков и других

пропускных документов; порядок получения, учета и хранения бланков и возвращенных пропусков;

формы документов, на основании которых оформляются различные виды пропусков; порядок учета и

составления установленной отчетности; основы организации труда; основы законодательства о

труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

 

Требования к квалификации. Начальное профессиональное образование без предъявления

требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование либо основное общее

образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к

стажу работы.

 

ДЕЖУРНЫЙ (ПО ВЫДАЧЕ СПРАВОК, ЗАЛУ, ЭТАЖУ ГОСТИНИЦЫ,

 

КОМНАТЕ ОТДЫХА, ОБЩЕЖИТИЮ И ДР.)

 

Должностные обязанности. Осуществляет прием клиентов, их регистрацию, расчеты за

предоставленные услуги. Оформляет необходимую документацию при работе с клиентами,

производит выписки и хранит в соответствующем порядке относящиеся к работе документы.

Принимает и передает необходимые сообщения клиентам лично или по телефону. Обеспечивает

исправность и сохранность инвентаря, оборудования и другого имущества. Осуществляет контроль за

своевременностью и качеством проведения работ по уборке помещений обслуживающим

персоналом. Следит за соблюдением клиентами противопожарных и санитарных правил. Ведет

журнал дежурств.

 

Должен знать: нормативные положения, инструкции, другие руководящие материалы и

документы, касающиеся работы дежурного; порядок регистрации, ведения учета и составления

установленной отчетности; основы организации труда; основы законодательства о труде; правила

внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

 

Требования к квалификации. Начальное профессиональное образование без предъявления

требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование либо основное общее

образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к

стажу работы.